Handläggning av anmälningar

Anteckningarna i handelsregistret baserar sig i regel på handelsregisteranmälningarna.

Målet med handläggningen av en handelsregisteranmälan är att anmälan ska kunna införas i registret så snabbt och flexibelt som möjligt. De olika stegen i handläggningen kan du se i handläggningsschemat.

En särskild ansökningsprocedur kan utgöra ett steg i handläggningen av ett ärende. Se Behandling av ansökningar.

Principerna för granskning av en anmälan

Patent- och registerstyrelsen har till uppgift att, innan anmälan registreras, i egenskap av registermyndighet granska, huruvida den omständighet som anmälan avser uppfyller kraven på registrerbarhet. Den omständighet som ska registreras ska alltid uppges på den korrekta blanketten, eftersom endast det som har antecknats på blanketten granskas och registreras. Handläggaren granskar bl.a. att

• anmälan har undertecknats på rätt sätt
• den rätta behandlingsavgiften har betalats för anmälan, om det är fråga om en avgiftsbelagd anmälan
• de bilagor som registreringen förutsätter har fogats till anmälan, och att
• de dokument som har bifogats till anmälan innehåller tillräckliga och pålitliga bevis på den omständighet som ska registreras.

Registreringen baserar sig på de dokument som har lämnats in till handelsregistret och på de fakta som framgår av dem. Registermyndigheten granskar till exempel att aktiebolags bolagsordningar (och motsvarande bestämmelser i andra sammanslutningar) innehåller alla de nödvändiga bestämmelser som lagstiftningen förutsätter. Granskaren kontrollerar även att dessa och eventuella andra bestämmelser i dokumenten inte är uppenbart lagstridiga. I personbolags bolagsavtal kontrolleras att de innehåller bestämmelser om s.k. obligatoriska omständigheter (saker om vilka en anteckning görs i registret) och att bestämmelserna är lagenligt upprättade. Om det är fråga om en omständighet som lämnar rum för tolkning och vars registrerbarhet det motiverat kan råda delade meningar om, registreras anmälan enligt anmälarens önskan. Oberoende av registreringen kan frågan om ett besluts lagenlighet föras till domstol som i sista hand avgör saken.

Registermyndigheten granskar inte andra omständigheter som eventuellt framgår av dokumenten än de beslut som ska antecknas i registret.

Rättelse av anmälan

Anmälan handläggs i en omgång. Beslutet om företagsnamnet fattas under den egentliga handläggningen. Om anmälan inte kan registreras som sådan, ges anmälaren möjlighet att komplettera och rätta anmälan samt att lämna in ytterligare material. Företaget eller dess kontaktperson informeras om detta i skrift eller per telefon. Anmälaren får en skriftlig rättelseuppmaning där en frist, vanligen en månad, sätts ut. Om anmälaren inte följer tidsfristen, förfaller anmälan. Behandlingsavgiften kan i sådana fall inte återbetalas. Anmälaren kan hos handläggaren begära om förlängning av den frist som har satts ut för inlämningen av rättelser eller ytterligare material. Begäran ska vara väl motiverad.

Om anmälan inte är registrerbar trots att anmälaren har svarat på rättelseuppmaningen, kan registrering vägras. Anmälaren får då ett beslut som han kan söka ändring i. Se Sökande av ändring. Behandlingsavgiften återbetalas inte även om anmälan förfaller eller dess registrering vägras.

Handläggningen i bild

Handläggningstiderna kan variera.