Ändringar i andelslag

Anmälningsskyldighet

Ett andelslag är skyldigt att underrätta registermyndigheten om ändringar i och eventuella tillägg till de i handelsregistret antecknade uppgifterna. Detta ska ske genast efter att ändringen har ägt rum. En utredning om det beslut som ändringen grundar sig på ska bifogas till anmälan. Till exempel andelslagens stadgar träder i kraft först när de har registrerats. Registrets rättsgrundande verkan är av betydelse för andelslag.

Kontrollera ditt företags gällande handelsregisteruppgifter innan du lämnar in en ändringsanmälan. Då ser du genast, vilka uppgifter som ska ändras eller läggas till.

Om andelslag registreras bl.a. följande uppgifter:

• Andelslagets firmanamn
• Kontaktinformation. Du kan kontrollera andelslagets adress- och övriga kontaktuppgifter här.
• Hemort
• Styrelse: protokollet från andelsstämman och ett daterat och undertecknat samtycke till uppdraget från styrelsemedlemmarna och suppleanterna ska bifogas till anmälan
• Stadgar: protokollet från andelsstämman ska bifogas till anmälan. Andelslagets stadgar behöver inte bifogas om innehållet i de ändrade paragraferna framgår av protokollet.
• Bifirma och dess verksamhetsområde*
• Parallellfirma
• Prokurist*
• Andelslagets verkställande direktör/ställföreträdare för verkställande direktören
• Bokslut
• Tillstånd till personer från länder som inte tillhör EES-området
• Ombildning till aktiebolag
• Revisorer (om andelslaget har valt revisorer): protokollet från andelsstämman och ett daterat och undertecknat samtycke till uppdraget från revisorn och revisorssuppleanten ska bifogas till anmälan
  

*Även bifirmor och prokuror kan anmälas till registret. Genom registrering får bifirman firmaskydd, och om man låter registrera prokurorna blir det lättare att använda dem, eftersom företagets samtliga namntecknare syns då i handelsregisterutdraget.

Hur görs anmälan?

Blankett

• Använd blankett Y4 och bilageblankett 14.
• Blanketterna undertecknas av någon av styrelsemedlemmarna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas fullmakten i original (om det är fråga om en fullmakt in blanko) eller som styrkt kopia.

Bilagor

• Utredning om det beslut som ändringen grundar sig på. Till exempel andelsstämmans beslut om att ändra stadgarna eller om valet av styrelse, eller styrelsens beslut om valet av ordförande.
• Kvittot över betalningen av behandlingsavgiften.

Blanketterna och eventuella bilagor lämnas in i ett exemplar.

Behandlingsavgifter

Behandlingsavgiften ska redan vara betald när du lämnar in en anmälan. Vi tar vanligtvis ut en avgift för anmälning av ändringar. Vi tar däremot inte ut någon avgift till exempel för anmälning av adress- och kontaktuppgifter. För ytterligare information om behandlingsavgifterna och betalningen se vår prislista.

Exempel på behandlingsavgifter för andelslags ändringsanmälningar:

• Anmälan om andelslags adress- och kontaktuppgifter är gratis.
• För anmälan om ändring i styrelsen är behandlingsavgiften 85 euro.
• För anmälan om ny verkställande direktör är behandlingsavgiften 85 euro.
• För anmälan om både ändring i styrelsen och ny verkställande direktör är behandlingsavgiften 85 euro.
• För anmälan om ändring i andelslagets stadgar är behandlingsavgiften 380 euro.
• Om behandlingsavgiften för ändring i andelslagets stadgar blir 350 euro, täcker avgiften då också eventuell ändring i styrelsen eller anmälan om ny verkställande direktör.
  

Tips

• Läs mer om den nya revisionslagen och handelsregisterproceduren.
• Av de personer som anmäls till handelsregistret ska på bilageblankett 14 anges namn, personbeteckning, adress och medborgarskap. Om personen inte har en finsk personbeteckning, anges hans födelsetid och till anmälan bifogas en redogörelse för att personen existerar, t.ex. en styrkt kopia av passen.