Andelslag: etableringsanmälan

Ett andelslag ska alltid göra en etableringsanmälan till handelsregistret. Ett andelslag ska inom sex månader från det att stiftelseurkunden undertecknades anmälas för registrering; i annat fall förfaller bildandet.

Läs mer i lagen om andelslag (Statens författningsdatabas Finlex).

Använd vårt etableringspaket

Etableringspaketet innehåller alla de dokumentmallar och anmälningsblanketter med anvisningar som behövs för att bilda ett andelslag. Läs mera om detta och ladda ner etableringspaketet i pdf-form på sidan ytj.fi.

I etableringspaketet innehåller stadgarna endast de punkter som enligt lagen är obligatoriska samt några av de vanligaste bestämmelserna som kommer direkt från lagen. Du kan inte använda paketet om andelslaget behöver stadgar med bestämmelser som avviker från det vanliga, t.ex. en bestämmelse om tilläggsandelar, anslutningsavgiften eller skyldigheten att ta flera andelar.

Handelsregisteranmälan utan etableringspaket

Om du redan har stiftelseurkunden och andelslagets stadgar i ditt förfogande, eller om etableringspaketet inte är lämpligt för dina behov, kan du upprätta anmälan enligt anvisningen nedan.

Blanketter

• Blankett Y1 och bilageblankett 2.
• Blankett Y1 för etableringsanmälan undertecknas av en ordinarie styrelseledamot eller av den som ledamoten har befullmäktigat.
• Om anmälan undertecknas av den befullmäktigade, ska fullmakten lämnas in till handelsregistermyndigheten i original om det är fråga om en blankofullmakt, i annat fall lämnas den in som styrkt kopia.

Bilagor

• skriftligt avtal om bildandet av andelslaget, d.v.s. stiftelseurkunden i original
• andelslagets stadgar
• protokoll över val av ordförande och eventuell verkställande direktör
• förvaltningsrådets protokoll, om förvaltningsrådet utser styrelsen
• försäkran av andelslagets styrelseledamöter och verkställande direktören att bestämmelserna i lagen om andelslag har iakttagits när andelslaget bildades (på bilageblankett 2 finns ett separat utrymme för avgivande av försäkran)
• ett daterat och undertecknat samtycke till uppdraget från styrelsemedlemmarna, suppleanterna och de eventuella revisorerna (på bilageblankett 2 finns ett separat utrymme för avgivande av samtycket)

Se tillstånd till personer från länder som inte tillhör EES-området.

Behandlingsavgift

• 380 euro. För ytterligare information om betalningen, se våra betalningsanvisningar.

Stiftelseurkund

Bestämmelserna om minimikraven för stiftelseurkunden finns i 2 kap. 2 § i lagen om andelslag. Stiftelseurkunden, som ska dateras och undertecknas av samtliga stiftare (minst tre), ska innehålla

• andelslagets stadgar
• uppgift om stiftarnas fullständiga namn och adress, fysiska personers boningsort och finska personbeteckning eller, om personen i fråga inte har en finsk personbeteckning, hans födelsetid samt i fråga om juridiska personer hemort, registernummer och det register i vilket den juridiska personen har antecknats
• uppgift om de andelar som stiftarna får
• de kostnader för bildande av andelslaget som ska betalas av andelslaget eller kostnadernas beräknade maximibelopp
• namnen på andelslagets första styrelseledamöter eller, om styrelsen väljs av ett förvaltningsråd, namnen på förvaltningsrådsledamöterna och vid behov namnen på revisorerna.

I stiftelseurkunden ska dessutom ingå en bestämmelse ifall andelslaget ska ersätta andra kostnader i anslutning till bildandet av andelslaget än offentliga avgifter och sedvanliga arvoden för upprättande av stiftelsehandlingar och för därmed jämförbart arbete, eller om någon i övrigt får en särskild rättighet eller förmån av andelslaget. I sådana fall ska stiftelseurkunden innehålla en redogörelse för de omständigheter som kan vara av betydelse vid bedömningen av nämnda bestämmelser.

Andelslagets stadgar

Minimiinnehållet i stadgarna bestäms i 2 kap. 5 § i lagen om andelslag. I stadgarna ska alltid anges:

• andelslagets firma,
• den kommun i Finland som är andelslagets hemort,
• andelslagets verksamhetsområde,
• andelens nominella belopp (insats) samt tiden och sättet för betalningen av den,
• andelslagets räkenskapsperiod.

Utöver ovanstående, obligatoriska uppgifter i stadgarna är det möjligt att även ta med andra bestämmelser, t.ex. angående verkställande direktör, anslutningsavgift, utdelning av överskott och uttagande av extra avgifter. Om eventuella andra bestämmelser i stadgarna föreskrivs i 2 kap. 6 § i lagen om andelslag.

Närmare anvisningar

Närmare anvisningar för hur etableringsanmälan ska göras ges av handelsregistrets rådgivning på nummer 029 509 5900. Anvisningar ges även av närings-, trafik- och miljöcentralerna, nyföretagarcentralerna, magistraterna och Sällskapet Pellervo (på finska). Se även våra länkar.