Tillstånd att grunda en filial

Företag, sammanslutningar eller stiftelser med sin hemort utanför det Europeiska ekonomiska området (EES) behöver Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna grunda en filial i Finland.

Filial till en utländsk näringsidkare och behov av tillstånd

Utländska sammanslutningar eller stiftelser som har sin hemort utanför EES-området måste söka PRS tillstånd för att grunda en filial i Finland.

Läs också hur en filial till en utländsk näringsidkare ska anmälas till handelsregistret.

Företrädare för en filial

Filialen till en utländsk näringsidkare måste ha en företrädare som avses i 6 § 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring. Företrädaren har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar på näringsidkarens vägnar. Företrädaren måste ha sin hemvist inom EES i följande fall: näringsidkaren är en utländsk sammanslutning eller stiftelse som har bildats enligt lagstiftningen i en stat som hör till EES, och den har sin stadgeenliga hemort, centralförvaltning eller huvudsakliga verksamhetsort i en stat som hör till EES. I övriga fall måste företrädaren ha sin hemvist i Finland.

Ansökan om tillstånd

Tillstånd ska sökas genom en skriftlig, fritt formulerad ansökan på finska eller på svenska. Ansökan ska ange följande:

Namnet på sammanslutningen, hemort och stat där hemorten är belägen
Det sökta tillståndet (tillstånd att grunda en filial)
Namnet på filialen som tillståndsansökan avser. Ange även FO-numret, om filialen redan har det.
Motivering till varför ett tillstånd är nödvändigt
Postadressen till sökanden eller sökandens ombud och eventuella övriga kontaktuppgifter

Ansökan ska förses med datum och undertecknas av en person som är behörig att företräda sammanslutningen eller av en person som den behöriga har befullmäktigat.
Då den befullmäktigade undertecknar ansökan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas. Mer information om fullmakten.

När ett ärende som Patent- och registerstyrelsen har gett tillstånd till anmäls till handelsregistret, ska en styrkt kopia av tillståndsbeslutet bifogas till anmälan.

Bilagorna till tillståndsansökan

utdrag ur registret som den utländska sammanslutningen finns antecknad i och kopia av sammanslutningens bolagsordning eller regler
översättning till finska eller svenska av de handlingar på främmande språk som utgör bilagor till ansökan

Ansökningsavgift

Ansökningsavgiften är 120 euro. PRS tar ut avgiften i efterhand efter att ha fattat ett beslut – att bevilja eller neka ett tillstånd. Om både beslutet och fakturan skickas per post, debiterar vi ett leverans- och faktureringstillägg på 12 euro.

Tillståndspraxis