Företagets adress och övrig kontaktinformation

Om du också anmäler en ändring av hemorten, se även anvisningen Hemort.

Företagens adresser och andra kontaktuppgifter är offentliga

Företagens adress och andra kontaktuppgifter är offentliga och de kan hämtas från informationstjänsten FODS, som är en avgiftsfri tjänst på www.ytj.fi. Det är obligatoriskt för ett företag att anmäla sin post- eller besöksadress, medan övriga uppgifter är icke-obligatoriska.

Du kan anmäla följande uppgifter om ditt företag till informationstjänsten:

• postadress
• besöksadress
• telefon
• mobiltelefonnummer
• fax:
• e-post:
• hemsidans webbadress

Adressändring elektroniskt

I servicetjänsten FODS kan du elektroniskt anmäla ändrad adress eller kontaktinformation till både Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. Anmälan är avgiftsfri.

Obs! Anmälningar om ändring av företagets hemort eller den kommun, varifrån verksamheten leds, är avgiftsbelagda.

I fortsättningen kommer Servicetjänsten FODS stegvis att utvidgas så att till slut alla anmälningar till FODS kan lämnas in online. Gå till Servicetjänsten FODS.

Adressändring på pappersblankett

Blankett

Du kan också anteckna ändrade kontaktuppgifter på en blankett som du sedan postar till oss:

• Blankett Y6 (enskild näringsidkare) Blanketten ska undertecknas av näringsidkaren.
• Blankett Y5 (öppet bolag eller kommanditbolag) Blanketten ska undertecknas av den ansvariga bolagsmannen.
• Blankett Y4 (övriga företag). För aktiebolag eller andelslag undertecknas blanketten av en styrelsemedlem eller verkställande direktören. I fråga om övriga bolag, se 14 § i företags- och organisationsdatalagen.
• Blanketten kan även undertecknas av en person som har fått en fullmakt av någon av de ovannämnda personerna. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, ska man bifoga en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. Mer information om fullmakten.

Märk väl att du inte kan lämna ändrade uppgifter per telefon eller i ett e-postmeddelande.

Behandlingsavgift

• Anmälan är avgiftsfri.
• Vi skickar inte ett nytt registerutdrag, men du kan kontrollera ändringen i informationstjänsten FODS.
• Obs! Anmälningar om ändring av företagets hemort eller den kommun, varifrån verksamheten leds, är avgiftsbelagda.

Tidsfrist

Meddela alla ändringar i registrerade uppgifter utan dröjsmål.

Företagets utlandsadress

Tills vidare kan handelsregistret inte registrera en utlandsadress som företagets address. Därför måste företaget anmäla en besöksadress eller postadress i Finland för registrering i handelsregistret.

Enskild persons adress- och namnändringar

Om din finska personbeteckning har antecknats i handelsregistret, uppdateras dina adress- och namnändringar till handelsregistret direkt från befolkningsdatasystemet. Därmed behöver du inte separat anmäla dina adress- och namnändringar till handelsregistret.

Uppdaterade adresser och namn finns under rubriken Gällande personuppgifter i slutet av handelsregisterutdraget . Namnändringen uppdateras inte i själva registeranteckningen, i t.ex. uppgiften om styrelsen. Om du vill att ändringen blir införd i själva registeranteckningarna, ska du göra en ändringsanmälan, vars behandlingsavgift är 85 euro. Alternativt kan du senare anmäla de ändrade uppgifterna i samband med någon annan anmälan.

För en person som bor utomlands och inte har en finsk personbeteckning anmälas adressändring på en blankett. Anmälan är avgiftsfri.