Ingångssidan > Handelsregistret > Övriga företagsformer > Allmän anvisning

Allmän anvisning om hur du gör anmälan

Blanketter

Handelsregisteranmälan görs på Patent- och registerstyrelsens (PRS) och Skattestyrelsens gemensamma blanketter. Du kan anmäla dina uppgifter på en och samma blankett till båda myndigheternas register:

Fyll i blanketten i ett exemplar. Blanketterna hämtar du här.

Obs! Blanketterna omfattar flera sidor. Fyll endast i de uppgifter som har ändrats.

Inlämning

Underteckna anmälningsblanketterna och ge in dem i original till handelsregistret.

Postadressen:

PRS - Skatteförvaltningen
Företagsdatasystemet
PB 2000
00231 Helsingfors

Du kan också lämna in anmälningarna till vår kundservice, närings-, trafik- och miljöcentralerna, skattemyndighetens serviceställen eller magistraterna. Blanketterna är också tillgängliga på dessa nämnda ställen och här.

Obs! Du kan göra din adressändring elektroniskt i FODS-servicetjänsten. Anmälan är avgiftsfri. Gå till FODS-servicetjänsten.

Från och med början av 2007 kan du också ge in anmälningarna elektroniskt. Sändaren av anmälan måste ha Befolkningsregistercentralens medborgarcertifikat med vilket personen kan identifieras på ett tillförlitligt sätt vid elektronisk kommunikation. För närvarande kan du få ett medborgarcertifikat för bl.a. identitetskort som utfärdas av polisen (det s.k. HST-kortet). Läs mera.

Behandlingsavgifter

Med undantag för nedläggning av verksamhet och ändringar i adress- och kontaktuppgifter är handelsregisteranmälningarna avgiftsbelagda. Obs! Anmälan angående ändringar i företagets hemort eller den kommun varifrån verksamheten leds är avgiftsbelagd.

Betala avgiften i förväg. Kontrollera att du har bifogat kvittot till anmälan. Du kan också betala avgiften då du lämnar in din anmälan på PRS kundservice, närings-, trafik- och miljöcentralerna eller magistraterna. Skattemyndighetens serviceställen tar inte emot avgifter.

Behandlingsavgifterna och hur de betalas.

Undertecknande av blanketten

Enligt 14 § i företags- och organisationsdatalagen ska blanketten undertecknas av den person som är ansvarig för att anmälan görs.

Blanketten kan även undertecknas av en person som har fått fullmakt av den person som är ansvarig för att anmälan görs. När den befullmäktigade undertecknar anmälan, bifoga fullmakten i original (om det är fråga om en blankofullmakt) eller en styrkt kopia av den.

Aktiebolag och andelslag:
styrelsemedlem och vid ändringar även verkställande direktören
Öppna bolag och kommanditbolag:
ansvarig bolagsman
Filialer:
företrädare eller firmatecknare
Enskilda näringsidkare:
näringsidkaren

Om en enskild näringsidkare eller en bolagsman i ett öppet bolag eller en ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag avlider, är också en delägare i hans eller hennes dödsbo ansvarig för att ändringsanmälan görs. Ett sådant ansvar har dock inte en delägare som inte fått någon fördel ur boet och som utöver att ha tagit del i bouppteckningen inte har vidtagit några andra åtgärder än sådana som avses i 18 kap. 3 § i ärvdabalken (40/1965).

För övriga företagsformer se 14 § företags- och organisationsdatalagen.

Bilagor

I vanliga fall ska du till din anmälan bifoga en redogörelse om den angelägenhet som uppgiften som ska registreras baserar sig på (med undantag av enskilda näringsidkare). Vid ändringar behövs ett beslut av det organ som gjort ändringen (t.ex. vid val av styrelse behövs protokollet från bolagsstämman, vid val av verkställande direktör behövs styrelseprotokollet).

Bifoga bilagorna i ett exemplar. De kan vara kopior styrkta av en person. Även protokollsutdrag godkänns om de är styrkta av åtminstone en person.


Följande bilagor ska i allmänhet vara i original:

Anmälningsblanketten

Fullmakten

I fråga om öppna bolag och kommanditbolag

I fråga om aktiebolag och andelslag

För ytterligare information om bilagorna se anvisningarna för varje enskild företagsform.

Protokollsutdrag som bilagor

Handelsregistret är ett offentligt register. De anmälningar och bilagor som lämnas in till handelsregistret är därmed också offentliga handlingar.

Du behöver ofta tillsammans med din anmälan ge in dokument om beslut som företaget har fattat och som anmälan grundar sig på. Dokumenten kan t.ex. vara styrkta kopior av protokollet eller av ett protokollsutdrag som visar bolagsstämmans eller styrelsens beslut om den omständighet som ska registreras.

Dokumentet med information om beslutet kan alltså också vara en styrkt kopia av ett protokollsutdrag. Stämman kan också ha fattat beslut i ärenden som inte ska anmälas till handelsregistret. Genom att bifoga ett protokollsutdrag till din anmälan kan du i praktiken påverka vilka uppgifter som förmedlas vidare om ditt företag via handelsregistrets informationstjänst. Du behöver alltså inte lämna in dokument med information om beslut som inte gäller omständigheter som ska registreras. Därför kan ett protokollsutdrag vara en bra lösning när du lämnar in bilagor.

Registerutdrag

På registreringsdagen sänder vi ett uppdaterat registerutdrag till företagets eller kontaktpersonens adress. Registerutdraget omfattar företagets alla gällande uppgifter. Om ändringen gäller bolagsordningen, stadgarna eller bolagsavtalet, sänder vi även dessa i uppdaterad form tillsammans med utdraget.

Spara registerutdraget! Då är du à jour med dina uppgifter och kommer ihåg att göra anmälan då uppgifterna inte längre stämmer.