Aktiebolag
I det här avsnittet finns anvisningar om hur du bildar aktiebolag och anmäler ändringar och nedläggning till handelsregistret.
Bildande
Bildande av aktiebolag ska alltid anmälas till handelsregistret. Ett aktiebolag bildas genom registrering.
Ändringar
Om aktiebolagets registrerade uppgifter ändras, ska du anmäla det till handelsregistret. Du måste också anmäla nya uppgifter, t.ex. om en verkställande direktör inte tidigare har registrerats för bolaget och en sådan har valts. Ändringar i bolagsordningen träder i kraft först när de har registrerats.
- Anvisning om hur du gör en ändringsanmälan
- Gå också igenom checklistan innan du lämnar in din anmälan
Avveckling
Ett aktiebolag kan inte bara informellt upphöra, utan det kan endast upplösas genom likvidation, konkurs, fusion eller delning. Ett aktiebolag kan också avföras ur registret.
Tidsfrister
I vanliga fall ska du lämna in anmälningarna utan dröjsmål efter att ändringen har skett. Vissa ändringar ska du anmäla inom utsatt tid. Om du överskrider tidsfristen kan det leda till att beslutet förfaller. De vanligaste anmälningarna som ska göras inom utsatt tid är bildande av aktiebolag, minskning av aktiekapitalet, aktieemission och emission av options- och andra särskilda rättigheter. Läs mer om tidsfristerna i anvisningarna.
Ansvariga personer
Ansvaret för att anmälan görs ligger på styrelseledamöterna och vid ändringar även på verkställande direktören eller på en person som dessa har befullmäktigat.
Försummelse
Handelsregisteruppgifter används ofta för att kontrollera företagens företrädare och bakgrundsinformation. Därför kan registeruppgifter som inte är uppdaterade skada företagsverksamheten.
I 19 § i företags- och organisationsdatalagen finns bestämmelser om påföljder vid försummelse av anmälan: Den som uppsåtligen eller av oaktsamhet försummar föreskriven anmälningsskyldighet kan dömas till böter för försummande av företags- och organisationsdataanmälan, om inte gärningen är ringa eller om inte strängare straff för gärningen bestäms någon annanstans i lagen.
Om skada har orsakats på grund av försummad skyldighet, kan detta även leda till att skadan ska ersättas. Om en anmälan eller ansökan inte lämnas in inom utsatt tid kan detta orsaka att ett beslut som har fattats av bolaget förfaller.
Information och rådgivning till dig som startar företag
I vår anvisning Ska du starta företag? kan du läsa mer om de tjänster som erbjuds av närings-, trafik- och miljöcentralerna, nyföretagarcentralerna och FöretagsFinland.
Allmän anvisning om hur du gör en anmälan
Förutom de specifika anvisningarna kan du också ha nytta av vår allmänna anvisning om hur anmälan ska göras.