Personer med rätt att företräda bolaget

I bolagsordningen kan föreskrivas att en styrelseledamot eller verkställande direktören har rätt att företräda bolaget på basis av sin ställning. Denna rätt är då bunden till företrädarens ställning och oberoende av dessas person.

Genom en bestämmelse i bolagsordningen kan också styrelsen bemyndigas att ge en namngiven person rätt att företräda bolaget (rätt att teckna firma enligt den gamla lagen om aktiebolag). Denna rätt är personlig och ges uttryckligen en namngiven person.

Obs! Registrering av en företrädare förutsätter alltid en bestämmelse i bolagsordningen. 6 kap. 26 § i aktiebolagslagen avser rätten att företräda bolaget, Statens Författningsdata FINLEX.

Bolaget kan också ha prokurister, se anvisning om prokura.

Ändring / återkallelse av rätten att företräda bolaget

Då de personer som har rätt att företräda bolaget byts ut, ska de nya uppgifterna utan dröjsmål anmälas till handelsregistret. Ansvaret för att anmälan görs ligger i aktiebolaget på styrelsens ordinarie ledamöter och verkställande direktören.

Styrelsen kan när som helst återkalla rätten att företräda bolaget. Återkallelse av den i registret antecknade rätten att företräda bolaget ska anmälas till handelsregistret.

Handelsregisteranmälan

Blankett

Blankett Y4 och dess bilageblankett 13
Anteckna på blanketten uppgifterna om de personer som har rätt att företräda bolaget
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. Mer information om fullmakten.

Bilagor

Kopia av styrelseprotokollet styrkt av en person.
Kvitto över betalning av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

85 €
380 €, om en ändring av bolagsordningen anmäls samtidigt.
Ytterligare information för betalning av avgiften, se betalningsanvisningar.

Tidsfrist

Anmälan ska göras utan dröjsmål.

Tips

Termen företrädare används också då ett aktiebolag behöver en person som ska företräda bolaget i Finland. Med företrädare avses en person som har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar på näringsidkarens vägnar. Sådan företrädare ska ha hemvist i Finland. Företrädaren antecknas i handelsregistret. Om bolaget emellertid har en styrelseledamot, ersättare i styrelsen, verkställande direktör, namntecknare eller prokurist som har anmälts till handelsregistret och är bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, behöver ingen särskild företrädare väljas. Bestämmelserna om anmälning av en företrädare till handelsregistret finns i 6 § i lagen angående rättighet att idka näring. Se tillstånd för utlänningar.