Förvaltningsråd

Handelsregisteranmälan

Enligt aktiebolagslagen är förvaltningsrådet ett frivilligt organ. Om man vill att aktiebolaget ska ha ett förvaltningsråd, ska det bestämmas i bolagsordningen. Då det har skett ändringar i sammansättningen av aktiebolagets förvaltningsråd, ska ändringarna utan dröjsmål anmälas till handelsregistret. Bolagets uppgifter kan lätt kontrolleras i informationstjänsten Virre. Ansvaret för att anmälan görs ligger på styrelsens ordinarie ledamöter och verkställande direktören.

Blankett

• Blankett Y4 och dess bilageblankett 13
• På blanketterna anmäls förvaltningsrådet i sin helhet. Även om endast några av förvaltningsrådets ledamöter byts ut, ska det nya förvaltningsrådet i sin helhet antecknas på blanketterna.
• Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. Mer information om fullmakten.

Bilagor

• Kopia av bolagsstämmoprotokollet styrkt av en person (eller annan utredning om valet, om det i bolagsordningen har föreskrivits att styrelsens ledamot/ledamöter ska väljas av någon annan part).
• Kvitto över betalning av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

• 85 €
• 380 €, om en ändring av bolagsordningen anmäls samtidigt.
• Ytterligare information om betalning av avgiften, se betalningsanvisningar.

Tidsfrist

Anmälan ska göras utan dröjsmål.

Tips

Behörighet

Förvaltningsrådets ledamot får inte vara

• minderårig
• en person för vilken en intressebevakare har förordnats eller vars handlingsbehörighet har begränsats
• försatt i konkurs
• försatt i näringsförbud

Utlänning

Minst en ordinarie ledamot av förvaltningsrådet och en suppleant ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, om inte Patent- och registerstyrelsen beviljar bolaget dispens från detta krav. Om en person som inte har en finsk personbeteckning anmäls som förvaltningsrådets ledamot, ska till anmälan ytterligare bifogas en utredning om att personen i fråga existerar. Mer information, se tillstånd till personer från länder som inte tillhör EES-området och anmälning av en utlänning till handelsregistret.

Antal

Det lönar sig att kontrollera föreskriften angående förvaltningsrådets sammansättning i bolagsordningen, innan ett nytt förvaltningsråd väljs. Enligt aktiebolagslagen ska förvaltningsrådet ha minst tre ledamöter. Verkställande direktören eller styrelseledamöterna får inte höra till förvaltningsrådet. För förvaltningsrådet ska väljas en ordförande.

Egen anmälan om upphörande av uppdrag

Förvaltningsrådets ledamot kan också själv anmäla upphörande av sitt uppdrag till handelsregistret, se Upphörande av uppdrag.

Förvaltningsrådets rätt att välja styrelseledamöterna

Om bolagsordningens bestämmelse om förvaltningsrådet har anmälts för registrering innan den nya aktiebolagslagen (21.7.2006/624) trätt i kraft, har förvaltningsrådet under tre år från ikraftträdandet av denna lag rätt att välja styrelseledamöterna, om inte annat föreskrivs av bolagsordningen (3 § i lagen om införande av aktiebolagslag). Lagen kan läsas på webbplatsen Statens författningsdata FINLEX.

Samtycken

Enligt den nya aktiebolagslagen behöver de som väljs till ledamöter i bolagets förvaltningsråd inte längre lämna in till handelsregistret skriftliga samtycken till uppdraget.