Ombildning av aktiebolag

• Ombildning till andelslag: Ett aktiebolag med minst tre aktieägare kan ombildas till ett andelslag så att aktieägarna blir medlemmar i andelslaget. När ombildningen registreras, förblir FO-numret oförändrat.
• Ombildning till öppet bolag eller kommanditbolag: Ett aktiebolag med minst två aktieägare kan ombildas till ett öppet bolag eller kommanditbolag så att aktieägarna blir bolagsmän i det öppna bolaget eller kommanditbolaget. När ombildningen registreras, förblir FO-numret oförändrat.
• Ombildning till enskild näringsidkare: Om den enda aktieägaren i ett aktiebolag är en fysisk person som är bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, kan han eller hon fortsätta aktiebolagets verksamhet som enskild näringsidkare. Aktiebolagets FO-nummer överförs inte till en enskild näringsidkare.

Bestämmelserna om ombildning av aktiebolag finns i 19 kap. i aktiebolagslagen

Anmälan till handelsregistret och ansökning om kallelse

Bolaget ska göra en anmälan om det beslut som gäller ändringen av företagsformen och ansöka om kallelse på borgenärerna. En ändring av företagsformen träder i kraft när den har registrerats.

Blanketter

• Vid ombildning till andelslag använd blankett Y4 och bilageblankett 2.
• Vid ombildning till öppet bolag eller kommanditbolag använd blankett Y4 och som dess bilageblankett blankett Y2.
• Vid ombildning till enskild näringsidkare använd blankett Y4 och som dess bilageblankett blankett Y3.
• Blanketterna hämtar du på webbplatsen FODS. Handelsregistret har en gemensam anmälningsprocedur med Skatteförvaltningen. Du kan alltså anmäla dina uppgifter på en och samma blankett till båda myndigheterna.

Anmälan om beslutet och ansökning om kallelse: På blankett Y4 anmäler du att bolaget har fattat ett beslut om ändring av företagsform och anger beslutsdatumet. På blankett Y4 i "Tilläggsuppgifter” anmäler du att bolaget ansöker om kallelse på borgenärerna enligt 19 kap. 7 § i aktiebolagslagen. På bilageblanketten anmäler du uppgifterna om den nya företagsformen.

Blanketten Y4 undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Om anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Läs mer om fullmakten.

Bilagor

• Protokoll varav framgår bolagsstämmans beslut att ändra företagsformen. Protokollet ska vara i original (det räcker med en kopia om det är fråga om ombildning till enskild näringsidkare). Obs! Om ett aktiebolag ombildas till ett öppet bolag eller kommanditbolag, ska alla bolagsmän underteckna beslutet.
• Andelslagets stadgar/ bolagsavtalet för det öppna bolaget eller för kommanditbolaget ska ingå i beslutet om ändring av företagsform.
• Protokoll varav framgår valet av andelslagets styrelse och av eventuella andra personer, t.ex. revisorer, som ska anmälas till handelsregistret (en redogörelse om valbesluten och samtycken till uppdraget).
• Ett beslut om ändring av företagsform kan fattas endast med samtycke av samtliga aktieägare och innehavare av optionsrätter och andra särskilda rättigheter som berättigar till aktier. Om alla samtycken inte framgår av protokollet, ska du bifoga en separat redogörelse om dem.
  

Behandlingsavgift

• 520 euro
  
• För ytterligare information om betalningen, se betalningsanvisningarna.

Tidsfrist

• Bolaget ska lämna in anmälan och ansöka om kallelse inom en månad från beslutet, annars förfaller beslutet.

Kallelsen publiceras i Officiella tidningen

Patent- och registerstyrelsen (PRS) publicerar kallelsen på borgenärerna i Officiella tidningen senast tre månader före den i kallelsen utsatta dagen. Kallelsen antecknas också i bolagets handelsregisterutdrag. I kallelsen underrättas borgenärerna om deras rätt att motsätta sig ändringen av företagsformen genom att anmäla detta till PRS senast den utsatta dagen.

Det aktiebolag som har ansökt om kallelse ska senast en månad före den i kallelsen utsatta dagen sända ett meddelande till borgenärerna. Ett intyg utfärdat av en styrelseledamot i bolaget eller av verkställande direktören om att meddelandena har sänts ska lämnas in till PRS senast den utsatta dagen.

Om borgenären motsätter sig

Om en borgenär motsätter sig ändringen av företagsformen, underrättar PRS bolaget om detta. I och med att borgenären motsätter sig ändringen av företagsformen förfaller ändringen en månad efter den utsatta dagen.

Behandlingen av ärendet skjuts upp om bolaget inom en månad från den utsatta dagen visar att det har väckt talan för fastställelse av att borgenären har fått betalning eller betryggande säkerhet för sin fordran, eller om bolaget och borgenären tillsammans begär att behandlingen av ärendet ska skjutas upp.

Läs också anvnisningen Anmälan om borgenärers motstånd