Etableringsanmälan för aktiebolag

Starta aktiebolag på webben

Du kan starta aktiebolag på nätet i servicetjänsten FODS. Tjänsten har samma informationsinnehåll som vårt etableringspaket nedan för bolag vars bolagsordning endast innehåller standardutformningar. För att elektroniskt starta ett aktiebolag behöver den som loggar in i tjänsten en finländsk personbeteckning och nätbankskoder. Gå till elektroniska servicetjänsten FODS.

Om du inte vill använda vår elektroniska servicetjänst, läs anvisningarna nedan.

Använd vårt etableringspaket

Etableringspaketet innehåller alla de dokumentmallar och anmälningsblanketter med anvisningar som behövs när ett aktiebolag bildas. Det är avsett för bolag vars bolagsordning endast innehåller standardutformningar och vars aktier betalas med pengar. Läs mer och ladda ner etableringspaketet i pdf-form på sidan ytj.fi.

Om du inte kan använda vårt etableringspaket, läs anvisningen nedan.

Handelsregisteranmälan utan etableringspaket

Om du redan har avtalet om bolagsbildande och andra handlingar i ditt förfogande, eller om etableringspaketet inte är lämpligt för dina behov, kan du upprätta anmälan enligt anvisningen nedan. Länkar och tips finns i slutet av sidan.

Blanketter

• Blankett Y1 och bilageblankett 1.
• Blankett Y1 undertecknas av en ordinarie styrelseledamot eller av den som ledamoten har befullmäktigat.
• Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt för honom eller henne i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt.
  

Bilagor

• avtalet om bolagsbildning i original
• kopia av bolagsordningen
• kvitto över betalning av behandlingsavgiften.

Dessutom kan följande bilagor behövas

Om bolaget inte enligt lagen eller bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor bifoga ett dokument av vilket det framgår att aktierna har betalats, t.ex.:
-ett intyg från en revisor som bolaget frivilligt har valt
-ett intyg från en CGR- eller GRM-revisor om övergången av egendom
-ett kontoutdrag eller motsvarande intyg från en penninginrättning.

Kvittot som bifogas till anmälan kan vara en utskrift av den slutliga betalningstransaktionen där bankens arkiveringskod syns, en kopia av ett kontoutdrag, ett kvitto från betalautomaten eller gireringsblankettens sista sida som har försetts med bankens stämpel.

Om teckningspriset har betalats med apportegendom, bifoga
-ett intyg från en CGR- eller GRM-revisor eller –sammanslutning om apportegendom
-en redogörelse för övergången av egendom, lämnad av den revisor so yttrar sig om apportegendom
-köpebrev för fastighet, om apportegendomen utgörs av en fastighet.

Läs mer om apport.

Om styrelsens försäkran eller revisorns intyg inte lämnas på respektive ställen på blanketten, bifoga till anmälan:

-Styrelseledamöternas och eventuella verkställande direktörens försäkran om att bestämmelserna i aktiebolagslagen har iakttagits vid bildandet av bolaget.
-Intyg från bolagets revisorer över att aktiebolagslagens bestämmelser om betalning av aktier har iakttagits.

Om styrelsen har vid sitt möte valt styrelseordförande eller prokurist, eller befullmäktigat någon att företräda bolaget, eller t.ex. beslutat att anta en bifirma, bifoga en styrkt kopia av styrelsemötets protokoll. Obs! Kom ihåg att anteckna dessa uppgifter även på blanketten. Styrelsens ordförande kan utses redan i avtalet om bolagsbildning.

Om en person som inte har en finsk personbeteckning anmäls för anteckning i registret, eller ett utländskt bolag tecknar aktier, bifoga

-en styrkt kopia av hans eller hennes pass som identifiering av personen i fråga
-registerutdrag för det utländska bolag som har tecknat aktier.

Behandlingsavgift

• 380 euro, (ska betalas i förväg, se våra betalningsanvisningar)
• Anmälning av bifirma: 95 euro/bifirma

Länkar till blanketter och ytterligare tips

• Ladda ner blanketter: Y1 och bilageblankett 1 på Företags- och organisationsdatasystemets sida
• Hur länge tar handläggningen av min ansökan? se Prognos för handläggningstiderna .
• Försnabba handläggningen av din ansökan och läs hur du undviker de vanligaste misstagen och felen.
• Utformning av verksamhetsområde: Ett väl uppsatt verksamhetsområde anger tydligt, vilken bransch bolaget är verksamt i och vilket slags verksamhet bolaget bedriver. Läs mer om formuleringen av verksamhetsområdet.
• Val av företagsnamn: Läs våra anvisningar för utformning av företagsnamn. På förhand kan man inte vara helt säker på huruvida en firma kan registreras, men du kan kontrollera ditt tänkta namn mot de firmor och bifirmor som redan finns i handelsregistret. Läs mer om förhandsgranskning.
• När behövs det en revisor? Små aktiebolag har ingen lagstadgad revisionsskyldighet. Du kan dock vid behov ange revisorerna i avtalet om bolagsbildning. Om bolaget har valt en eller flera revisorer, ska bolaget fortfarande anmäla revisorerna till handelsregistret. Lekmannarevisorer kan inte väljas i de bolag som bildas efter att den nya revisionslagen har trätt i kraft. Läs mer om revision.
• Vad gör vi när en person på en ansvarig post i bolaget inte bor i Finland? Läs om de fall då du behöver ett tillstånd för utlänning.
• Om anmälan har undertecknats genom fullmakt, läs mer om fullmakter.
• Praktisk hjälp för att starta företag finns på sidan www.foretagsfinland.fi
• Syftet med ett aktiebolag är att bereda vinst åt aktieägarna. Om ditt aktiebolag inte ska ge vinst år aktieägarna, läs mer om bolagsordningen för ett icke-vinstgivande aktiebolag.