Öppna bolag

Anvisningar för inlämnande av bokslutshandlingar

Vilka öppna bolag skall inlämna sitt bokslut?

Följande öppna bolag skall alltid inlämna en kopia av sina bokslutshandlingar:

• öppna bolag som har ett aktiebolag som bolagsman
• öppna bolag som har ett ovan nämnt bolag som bolagsman

Kopior av bokslutshandlingar för en räkenskapsperiod skall inlämnas

om minst två av följande gränser har överskridits både under den räkenskapsperiod som har gått ut och under den omedelbart föregående räkenskapsperioden (BokfL 3:9 §):

• omsättningen är minst 7 300 000 €
• balansomslutningen är minst 3 650 000 €
• det genomsnittliga antalet anställda har varit minst 50 personer

Bokslutshandlingar som skall inlämnas

1. Bokslutet (= resultaträkningen och balansräkningen) med bilagor med beaktande av de bilageuppgifter som avses i 9 kap. 3 § i lagen om öppet bolag och kommanditbolag

2. Vid behov verksamhetsberättelsen

• Bolagets bolagsmän och verkställande direktören skall datera och underteckna bokslutet och verksamhetsberättelsen.
• I bokslutet skall upptas resultaträkningen och balansräkningen för den närmast föregående räkenskapsperioden.
• Om revision har förrättats, skall revisorn göra en anteckning om revisionen i bokslutet

3. Koncernbokslutet, som omfattar koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen med bilagor, om bolaget enligt 6:1 § bokföringslagen skall uppgöra och i sitt bokslut inta ett koncernbokslut.

4. Revisionsberättelsen, om revision har förrättats

Fristen för inlämnande av handlingar

Bokslutshandlingarna skall lämnas in till Patent- och registerstyrelsen (PRS) inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång. Om bolaget inte inger handlingarna inom den föreskrivna tiden, kan PRS be att de inges. Om bolaget trots uppmaningen inte gör det, kan PRS vid vite ålägga bolagsmannen eller verkställande direktören att inge handlingarna inom utsatt tid.

I bokslutshandlingarna skall av resultaträkningen framgå den bokföringsskyldiges företags- och organisationsnummer samt fullständiga officiella namn. Kopiorna skall vara så tydliga att de lätt kan läsas och mikrofilmas, alltså inga häfthakar eller bundna häften, utan ensidiga A4-blad.

Tips

En ny revisionslag (459/2007) trädde i kraft den 1 juli 2007. Bestämmelserna om revision i 3 kap. i den nya lagen tillämpas på revisionen av räkenskapsperioder som börjar den 1 juli 2007 eller senare.

I öppna bolag som grundats för den 1 juli 2007 tillämpas dock bestämmelserna i den gamla revisionslagen (936/1994) på val av annan revisor än en CGR eller GRM-revisor eller –sammanslutning samt på revision förrättad av en sådan revisor under de räkenskapsperioder som utgår senast den 31 december 2011.