Övriga bolagsformer och registrering av deras bokslut
I denna anvisning får du veta vilka bokslutshandlingar ett andelslag, ett ömsesidigt försäkringsbolag, en försäkringsförening, ett europabolag, en europeisk ekonomisk intressegruppering eller en hypoteksförening ska lämna in till handelsregistret. Du får också veta vad du ska göra för att få handlingarna registrerade.
Bokslutshandlingar som ska lämnas in
Alla sammanslutningar lämnar in följande dokument
- Resultaträkning och balansräkning
- Noter
- Verksamhetsberättelse
- Revisionsberättelse, om revision har gjorts
- Intyg av en styrelseledamot eller av verkställande direktören över bokslutets fastställelsedag och över bolagsstämmans beslut om bolagets vinst
Styrelseordföranden och verkställande direktören ska datera och underteckna bokslutet och verksamhetsberättelsen. Resultat- och balansräkningen för den föregående räkenskapsperioden ska ingå i bokslutet. Revisorn ska göra en anteckning om revisionen i bokslutet och i den hänvisa till revisionsberättelsen. Resultaträkningen ska innehålla bolagets FO-nummer och officiella namn.
Särskild verksamhetsberättelse krävs om sammanslutningen har satt i omlopp
värdepapper som är föremål för offentlig handel eller motsvarande handel
vid en fondbörs som lyder under lagstiftningen i en stat inom
EES-området, eller om bolaget bedriver en omfattande verksamhet (se 8
kap. 3 och 5 § i aktiebolagslagen och 3 kap. 1, 7 och 9 § i
bokföringslagen). I fråga om övriga sammanslutningar kan motsvarande information ges i bokslutsnoter i stället för verksamhetsberättelsen.
- Bokföringslagen, 3 kap. (Statens författningsdatabas Finlex)
Vissa sammanslutningar ska dessutom lämna in följande dokument
- Koncernbokslut (om det ingår i bolagets bokslut), koncernrevisionsberättelse och eventuell koncernfinansieringsanalys
- Finansieringsanalys (publika aktiebolag samt aktiebolag med omfattande verksamhet, se 8 kap. 3 § i aktiebolagslagen och 3 kap. 1 och 9 § i bokföringslagen)
- Särskild verksamhetsberättelse krävs om bolaget har satt i omlopp värdepapper som är föremål för offentlig handel eller motsvarande handel vid en fondbörs som lyder under lagstiftningen i en stat inom EES-området, eller om bolaget bedriver en omfattande verksamhet (se 8 kap. 3 och 5 § i aktiebolagslagen och 3 kap. 1, 7 och 9 § i bokföringslagen).
Sammanslutningar som deklarerar genom deklarationsblankett 6B
Andelslag, europabolag, ömsesidiga försäkringsbolag och försäkringsföreningar som har garantikapital använder skattedeklarationsblankett 6B.
Räkenskapsperioder som går ut 2011
När din sammanslutning har lämnat in skattedeklarationsblankett 6B till Skatteförvaltningen, förmedlar Skatteförvaltningen bokslutet med bilagor till handelsregistret. Du behöver alltså inte ge in några dokument separat till handelsregistret. Du ska dock bifoga blankett 63 till skattedeklarationsblankett 6B (”Bokslutsuppgifter till Skatteförvaltningen och handelsregistret”).
Ytterligare information: Skatteförvaltningens meddelande och blanketterna 6B och 63 på Skatteförvaltningens webbplats.
Räkenskapsperioder som har gått ut 2010 eller tidigare
För räkenskapsperioderna 2010 eller tidigare har sammanslutningar inte kunnat lämna in alla bokslutshandlingar till handelsregistret för publicering i samband med en skattedeklaration som de har lämnat in eller skickat per post till skattebyrån. Detta gäller t.ex. följande handlingar: noter till bokslutet, koncernbokslut och bolagsstämmans beslut om vinst eller förlust.
Om du inte använder elektronisk skattedeklaration, ska du lämna in ovanstående tilläggsuppgifter till bokslutet separat till handelsregistret.
- Skattedeklarationsblankett 6B och anvisningar för ifyllande på Skatteförvaltningens webbplats
- PRS blankett för tilläggsuppgifterna
Inlämningsfrist
Skattedeklarationen ska göras inom fyra månader från räkenskapsperiodens utgång. För mer information besök gärna skatteförvaltningens webbplats.
Eventuell ytterligare information utöver deklarationen ska lämnas in till handelsregistret inom två månader från dagen då resultaträkningen och balansräkningen fastställdes.
Bokslut för en hypoteksförening ska lämnas in till handelsregistret inom två månader från dagen då resultaträkningen och balansräkningen fastställdes, och för en Europeisk ekonomisk intressegruppering inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång.
Så här behandlas boksluten vid handelsregistret
Dokument som kommer via skatteförvaltningen registreras automatiskt vid handelsregistret. Dokument som direkt har skickats in till handelsregistret granskas i formellt hänseende innan de registreras. Vi granskar inte bokslutets innehåll utan registrerar handlingarna i den form som de har lämnats in. Registrering av bokslutet antecknas i företagets handelsregisteruppgifter och bokslutshandlingarna hålls tillgängliga som bilder i PDF-format. Anmälaren får tyvärr inte något avgiftsfritt handelsregisterutdrag efter registreringen.
Meningen med registreringen av bokslut är att göra uppgifterna i dem allmänt tillgängliga. Du kan beställa kopior av bokslutshandlingar eller läsa dem via olika tjänster. Vi lämnar också ut stora mängder av handlingar till företag och myndigheter. Företag söker upp nyckeltal i boksluten och förädlar olika tjänster på dem för sina kunder.