Förhandsgranskning som en del av namnplanering

I handelsregistret kan vi inte på förhand veta, om det föreligger hinder för registrering av någon firma, ifall en liknande firma inte redan har registrerats.

Namngranskning är en del av anmälans handläggning

Vi granskar företagsnamnen efter det att anmälan har lämnats in.

Vi jämför namnet t.ex. med andra liknande företagsnamn, varumärken, ortsnamn och efternamn. Därefter fattar anmälans handläggare eller ett handläggarteam beslutet om företagsnamnet.

Företagsnamn av många slag finns redan

Vid val av firma lönar det sig att ta en titt på redan registrerade firmor. Det kan hända att det namn som företaget ämnar ta i bruk är mycket populärt och att det redan finns i många variationer i registret.

Det finns t. ex. flera firmor som innehåller ordet "Alfa" i registret.

En del företag vill helst ha ett mycket originellt företagsnamn som inte ens har sitt like inom andra branscher.

Hur kan jag själv förhandsgranska mitt företags namn?

Patent- och registerstyrelsens informationstjänst Virre är ett behändigt sätt att kontrollera ditt tänkta namn mot de firmor och bifirmor som redan finns i handelsregistret. Tjänsten innehåller också företagsnamn om vilka en handelsregisteranmälan har lämnats in.

Du kan också använda informationstjänsten FODS som hjälp vid granskning av företagsnamn. Informationstjänsten FODS innehåller också sådana firmor som inte har antecknats i handelsregistret. Skydd av företagsnamn kan med stöd av firmalagen antingen basera sig på registrering eller på inarbetning. Företagsnamnet anses vara inarbetat om det är allmänt känt bland dem till vilka näringsidkaren riktar sin verksamhet.

Du kan också preliminärt granska ditt företagsnamn t.ex. med hjälp av olika slags varumärkesdatabaser.

Förhandsgranskning ger inte full säkerhet

Även om du inte kan hitta namnet du är intresserad av t.ex. i informationstjänsten Virre, betyder det dock inte att det som sådant vore registrerbart. Namnet kan t.ex. sakna särskiljningsförmåga eller påminna för mycket om ett redan skyddat namn eller varumärke.

Vilka är de vanligaste hindren mot registrering av företagsnamnet

Handelsregistrets anvisningar för utformning av företagsnamn ger dig en uppfattning om vilka hinder som är de vanligaste mot registrering av en firma eller bifirma.

Kom också ihåg att granskningar som görs med hjälp av olika databaser inte är helt täckande och fullständiga. Problem kan uppstå bl.a. med företagsnamn som uttalas identiskt men vars skrivform skiljer sig från det granskade företagsnamnet.

Förhandsgranskning av företagsnamn rekommenderas. Man ska dock komma ihåg att man på förhand inte kan försäkra sig om namnets registrerbarhet. Förutsättningarna för registreringen avgörs vid behandlingen av anmälan först efter att anmälan har lämnats in till handelsregistret och den maskinella namngranskningen har blivit färdig.

Namnalternativ

Du kan också föreslå namnalternativ på anmälningsblanketten eller på en separat bilaga. På detta sätt kan du försnabba registreringsproceduren.

Se Alternativa namn för granskning.