Fusion av stiftelser

En stiftelse kan fusioneras på två sätt. Det vanligaste sättet är en s.k. absorptionsfusion, men lagen om stiftelser möjliggör också ett sällsyntare sätt att fusioneras d.v.s. en kombinationsfusion. Förutsättning för de båda fusionssätten är att förutsättningarna i 17 a § 1 mom. i lagen om stiftelser uppfylls.

Absorbtionsfusion

"En stiftelse (överlåtande stiftelse) kan fusioneras med en annan stiftelse som väsentligen har samma ändamål (övertagande stiftelse) så att den överlåtande stiftelsens tillgångar och skulder övergår till den övertagande stiftelsen, om stiftelsens ändamål avsevärt bättre kan uppfyllas genom fusionen." (17a § lagen om stiftelser). FINLEX

Stiftelserna ska inom en i lagen föreskriven tid (4 mån. räknat från beslutet) inhämta samtycke av Patent- och registerstyrelsen (PRS) till fusionen samt till en eventuell ändring av den övertagande stiftelsens stadgar. Därefter ska stiftelserna inom fyra månader räknat från samtycket hos domstolen på den överlåtande stiftelsens hemort söka tillstånd att verkställa fusionsavtalet. Fusionen anses ha ägt rum när av stiftelserna till Patent- och registerstyrelsen inom fyra månader gjord anmälan om domstolens tillstånd har antecknats i stiftelseregistret.

Kombinationsfusion

Under de förutsättningar som nämnts ovan kan stiftelser fusioneras också så att två eller flera stiftelser avtalar om att deras tillgångar och skulder ska överlåtas till en ny stiftelse som kommer att bildas. Fusionsavtalet ska då vara liknande som förordnande för grundande av en stiftelse, dvs. stiftelseurkund, och den nya stiftelsens stadgar ska intas i avtalet. Fusionen förutsätter också i detta fall Patent- och registerstyrelsens samtycke, och för verkställande av fusionsavtalet behövs domstolens tillstånd. Fusion anses ha ägt rum när stiftelsen som ska bildas har antecknats i stiftelseregistret. Anmälan till stiftelseregistret ska lämnas in inom fyra månader räknat från domstolens tillstånd. Se 17 c § i lagen om stiftelser. FINLEX

Se Att grunda en stiftelse genom stiftelseurkund

Stiftelseregisterprocedur

Stiftelseregisterproceduren vid fusion av stiftelser har två faser. Först ska stiftelserna söka Patent- och registerstyrelsens tillstånd till fusion, efter det ska de anmäla fusionen för att antecknas i registret.

Stiftelseregisteranmälan

Fas I: ansökan om samtycke till fusion

Blankett

• Anmäl fusionen på blankett Y4 + bilageblankett 17. Blanketterna finns på adressen www.ytj.fi/svenska/.
• Blanketten undertecknas av en styrelsemedlem från varje deltagande stiftelse eller en person som medlemmen har befullmäktigat. Bifoga fullmakten i original (om det är frågan om en blankofullmakt) eller en styrkt kopia av fullmakten.

Bilagor

• Motiveringar för att erhålla samtycke
• Fusionsavtal
• Styrkt kopia av protokollet från varje sådant möte som har fattat beslut i saken
• Den övertagande stiftelsens stadgar i sin helhet om stadgarna ändras till följd av fusionen. Vid kombinationsfusionen den nya stiftelsens stadgar.

Behandlingsavgift

• Absorptionsfusion 510 euro / överlåtande stiftelse
• Kombinationsfusion, stiftelse som ska bildas 1680 euro + 510 euro / överlåtande stiftelse. Se prislista och betalningsanvisningar

Tidsfrist

• inom fyra månader räknat från besluten som har fattats i stiftelserna

Fas II: registrering av fusion

Blankett

• Anmäl registrering av en absorptionsfusion på blankett Y4 + bilageblankett 17. Blanketterna finns på adressen www.ytj.fi/svenska/
• Blanketten undertecknas av en styrelsemedlem i den övertagande stiftelsen eller av en person som medlemmen har befullmäktigat. Bifoga fullmakten i original (om det är frågan om en blankofullmakt) eller en styrkt kopia av fullmakten.
• Anmäl registrering av en kombinationsfusion på blankett Y1 + bilageblankett 11. Blanketterna finns på adressen www.ytj.fi/svenska/
• Blanketten undertecknas av en styrelsemedlem i den nya stiftelsen eller av en person som medlemmen har befullmäktigat. Bifoga fullmakten i original (om det är frågan om en blankofullmakt) eller en styrkt kopia av fullmakten.

Bilagor

• Domstolens tillstånd som har vunnit laga kraft till verkställande av fusion.
• Vid kombinationsfusionen en registeranmälan av en stiftelse som har fått tillstånd till grundande.

Behandlingsavgift

• Anmälan är avgiftsfri.

Tidsfrist

• Anmälan ska lämnas in inom fyra månader räknat från domstolens beslut som har vunnit laga kraft.

Kontaktinformation

Skicka blanketten i ett exemplar till adressen:

PRS-Skatteförvaltningen
Företagsdatasystemet
PB 2000
00231 Helsingfors

Du kan också lämna in anmälan direkt till Patent- och registerstyrelsen, Skatteförvaltningens serviceställen, närings-, trafik- och miljöcentralerna eller magistraterna, där du också kan få blanketterna.

Efter att fusionen har antecknats i stiftelseregistret, skickar vi ett utdrag ur stiftelseregistret till stiftelsen. Vid absorptionsfusionen skickar vi utdraget till den överlåtande stiftelsen. Vid kombinationsfusionen skickar vi utdraget till den nya stiftelsen som har bildats.