Tips för dig som ska starta företag!
Har du just lämnat in ditt företags etableringsanmälan för registrering vid handelsregistret?
Tänk på detta när du startar ett eget företag:
Informationen du anmäler till handelsregistret är offentlig för alla
Handelsregistret är ett register för allmänt bruk. Var och en har rätt att ta del av de anteckningar som har gjorts i registret. Samma offentlighetsprincip gäller också de anmälningar och bilagor som du lämnar in till handelsregistret.
Din anmälan blir offentlig genast efter att du har lämnat in den, dvs. redan innan den registreras.
Försäkringsbolag och leverantörer av informationstjänster kanske tar kontakt med dig
Ditt företags kontaktuppgifter syns i olika informationstjänster genast efter att du har lämnat in din anmälan. Var därför beredd att svara på förfrågningar från t.ex. försäkringsbolag och leverantörer av företagsinformation redan innan ditt företag har blivit registrerat i handelsregistret. Vanligen tar dessa företag betalt för sina tjänster.
Märk väl att handelsregisteruppgifter inte kan uppdateras per telefon utan endast på basis av skriftliga handelsregisteranmälningar som företagen själv lämnar in.
Patent- och registerstyrelsens och Skatteförvaltningens gemensamma företags- och organisations-datasystem FODS visar vissa uppgifter om företagen redan innan anmälan har registrerats vid handelsregistret. Under rubriken Giltiga registreringar visas då emellertid att företaget inte ännu har registrerats vid handelsregistret.
Företagsnamnet granskas i samband med övrig handläggning av anmälan
Även om ditt företagsnamn redan visas i de offentliga informationstjänsterna sedan du har lämnat in din anmälan har namnets registreringsduglighet inte ännu granskats, och det är möjligt att du måste ändra namnet efter att namngranskningens resultat har fastställts.
Den egentliga granskningen av företagsnamnet görs dock alltid av handelsregistret i samband med den övriga handläggningen av din anmälan. Tryck därför inte företagsnamnet på blanketter, reklamskyltar eller dylikt förrän det har godkänts för införande i handelsregistret.
Domännamn garanterar inte att företagsnamnet kan registreras
Ett registrerat domännamn garanterar inte att en näringsidkare får motsvarande firma registrerad. Handelsregistret granskar firman oavsett om den har registrerats som domännamn. Detta är värt att beakta om du ansöker om ett domännamn.
Handelsregisterinformation från Virre och grunduppgifter från FODS
|
|
Företagens handelsregisteruppgifter, såsom handelsregisterutdrag eller organisationsregler får du behändigt via Patent- och registerstyrelsens elektroniska Virre-informationstjänst. Grunduppgifter som t.ex. företagets namn, FO-nummer och kontaktuppgifter är gratis; ytterligare information och olika produkter kan du köpa med dina nätbankskoder. Via tjänsten Sökning av anmälningar kan du följa hur handläggningen av din anmälan framskrider.
Informationstjänsten FODS, som tillhandahålls av Patent- och registerstyrelsen och skatteförvaltningen gemensamt, erbjuder dig gratis information om företag, t.ex. deras bolagsform, hemort och huvudsakliga bransch samt uppgift om bolaget är infört i handelsregistret eller om det har införts i vissa register vid skatteförvaltningen.
Handelsregisterutdrag efter registreringen
Sedan ditt företag har blivit registrerat i handelsregistret får företaget eller dess ombud ett handelsregisterutdrag och eventuella organisationsregler per post. Utdraget skickas i 2:a klass post som vanligtvis delas ut till mottagarna den andra vardagen efter postningen.
Om du genast behöver få utdraget, köp det via informationstjänsten Virre. Priset på ett elektroniskt utdrag ur handelsregistret är 3,69 euro.
Bästa lyckönskningar till det nya företaget!
Ytterligare information:
Handelsregistrets rådgivning, tfn 09 6939 5900