Nytt handelsregistersystem försnabbar handläggningen

Handelsregistrets pågående datasystemreform kommer att försnabba handläggningen och förbättra anpassningen av myndigheternas system med varandra. Planerna går ut på att det nya systemet ska vara i bruk senast i slutet av 2012.

Reformen kommer att effektivera Patent- och registerstyrelsens (PRS) interna verksamhet och kundservice. Efter förnyelsen kan kunderna lämna in ansökningar och ändringsanmälningar helt elektroniskt och de kan också hämta information från registren och betala för tjänsterna online.

”Sedan systemet är färdigt kan både företag och myndigheter kontrollera bolagsdata via lättanvända användargränssnitt, vilket vi förväntar oss att också ska hjälpa till att minska den grå ekonomin”, berättar utvecklingschef Ulla-Maija Sarkkinen från PRS.

Handelsregistret är ett offentligt register i vilket uppgifter om näringsidkare, d.v.s. företag, antecknas. I regel ska alla företag anmäla sig till handelsregistret. Företagen ska också hålla sina handelsregisteruppgifter á jour, och de flesta företagen ska dessutom lämna in sina bokslutsuppgifter till handelsregistret.

Logica är en av de största leverantörerna i datasystemreformen i och med att det svarar för delprojektet Representation, som täcker ärenden som avser personer i företag, som t.ex. styrelseledamöter och deras rätt att representera företaget. Dessutom svarar Logica för ett delsystem som hanterar bl.a. sammanslagningar, fusioner och likvidationer av företag.

PRS företags- och sammanslutningslinjens datasystem omfattar utöver handelsregistret även stiftelse- och företagsinteckningsregistrens datasystem samt bildarkivet för bokslut. Det nya helhetssystemet baserar sig på en flexibel och modern arkitektur samt leverantörsoberoende standardteknologier. Användningen av standardiserade komponenter förbättrar anpassningen mellan olika myndigheters system.

”Tack vare den nya teknologin kommer systemets underhåll och utveckling att vara kostnadseffektivt och flexibelt när t.ex. lagstiftningen kräver ändringar" säger direktör Jukka Kotro som svarar för Logicas tjänster för den offentliga sektorn.

Arkitekturens grundidé är en tjänsteorienterad arkitektur genom vilken systemets olika delar kan utvecklas oberoende av varandra och det nuvarande systemets funktioner kan utnyttjas som en del av det nya systemet. Systemet genomförs som en distribuerad Java EE-lösning.

Ytterligare information:
Jukka Kotro
Direktör
Logica
tfn 0400 497 886

Ulla-Maija Sarkkinen
Utvecklingschef
Patent- och registerstyrelsen
Företags- och sammanslutningslinjen
tfn 040 505 3578