Företagsinteckning och delning
För att delning av aktiebolag och andelslag ska kunna registreras måste den ursprungliga sammanslutningen och inteckningshavarna ingå avtal om hur inteckningarna delas mellan den ursprungliga sammanslutningen och de övertagande sammanslutningarna samt om eventuell reglering av företrädesrätten mellan inteckningarna. Dessutom ska en registrerbar ansökan eller anmälan om avtalet ha gjorts till företagsinteckningsregistret.
Ansökan/anmälan kan skickas per post under adress Patent- och registerstyrelsen, företagsinteckningsregistret, Arkadiagatan 6 A, 00100 Helsingfors eller lämnas in personligen till Patent- och registerstyrelsens kundservice.
Ansökan om delning av företagsinteckningar
Den ursprungliga sammanslutningen ska lämna in ansökan.
Av en fritt formulerad skriftlig ansökan ska framgå:
1) sökandens och eventuellt ombuds namn, adress och telefonnummer
2) den ursprungliga sammanslutningens firma och företags- och organisationsnummer samt uppgifter om de övriga sammanslutningar som deltar i delningen
3) sökandens yrkande och uppgift om de företagsinteckningar som ska delas (dagen för fastställande, ärendenummer och uppgifter om pantskuldebreven) och hur de ska delas mellan den ursprungliga sammanslutningen och de i delningen deltagande sammanslutningarna.
Ansökan ska dateras och undertecknas av sökanden eller av dess skriftligen befullmäktigade ombud.
Till ansökan ska fogas:
1a) alltid den ursprungliga sammanslutningens intecknade pantskuldebrev i original med inteckningsbevis
1b) samt den övertagande, verksamma sammanslutningens intecknade pantskuldebrev, om den avtalade förmånsrätten påverkar deras ställning.
2) styrkt kopia av avtalet mellan den ursprungliga sammanslutningen, den övertagande verksamma sammanslutningen och inteckningshavarna om delning av inteckningarna mellan den ursprungliga och de övertagande sammanslutningarna och om inteckningarnas inbördes förmånsrätt i varje sammanslutning, i vilket avtal åtminstone följande uppgifter ska uppges:
- den ursprungliga sammanslutningens och den övertagande verksamma sammanslutningens firmor och företags- och organisationsnummer samt firmorna för de sammanslutningar som ska bildas
- avtalsparterna (den ursprungliga sammanslutningen, den övertagande verksamma sammanslutningen och inteckningshavarna)
- vilken inteckning innehas av den part som ingår avtalet
- hur inteckningarna delas mellan de i avtalet nämnda sammanslutningarna och hur inteckningarnas inbördes förmånsrätt är reglerad i varje sammanslutning
3) fullmakt om ansökan är undertecknad av ombud.
Ansökningsavgiften är 545 euro.
Anmälan om att alla inteckningar kvarstår i den ursprungliga sammanslutningen
Den ursprungliga sammanslutningen och inteckningshavarna kan ingå avtal om att vid delvis delning av sammanslutning enligt aktiebolagslagen och lagen om andelslag företagsinteckningarna inte ska påverkas, utan de, efter verkställd delning, gäller endast den egendom som kvarstår i den sammanslutning som delats.
Anmälan ska lämnas in av den ursprungliga sammanslutningen.
Av en fritt formulerad skriftlig anmälan ska framgå:
1) anmälarens och eventuellt ombuds namn, adress och telefonnummer
2) den ursprungliga sammanslutningens firma och företags- och organisationsnummer
3) anmälarens yrkande och uppgift om de företagsinteckningar som kvarstår i den ursprungliga sammanslutningen (dagen för fastställande, ärendenummer och uppgifter om pantskuldebreven)
Anmälan ska dateras och undertecknas av anmälaren eller av dess skriftligen befullmäktigade ombud.
Till anmälan ska fogas:
1) styrkt kopia av avtalet mellan den ursprungliga sammanslutningen och inteckningshavarna om att inteckningarna kvarstår i den ursprungliga sammanslutningen, i vilket åtminstone följande uppgifter ska uppges :
- den ursprungliga sammanslutningen och dess företags- och organisationsnummer
- avtalsparterna (den ursprungliga sammanslutningen och inteckningshavarna)
- vilken inteckning innehas av den part som ingår avtalet
2) fullmakt om ansökan är undertecknad av ombud.
Anmälningsavgiften är 60 euro.