Elektronisk anmälan

Elektronisk adressändring

I servicetjänsten FODS kan du elektroniskt anmäla ändrad adress eller kontaktinformation till både Patent- och registerstyrelsen och Skatteförvaltningen. Anmälan är avgiftsfri. För att logga in i tjänsten behöver du dina personliga nätbankskoder eller ett chipförsett personkort (EID-kort). Du kan alltså inte logga in i tjänsten med ditt företags nätbankskoder.

Servicetjänsten FODS utvidgas senare stegvist så att alla anmälningar till handelsregistret kan lämnas in elektroniskt. Gå till servicetjänsten FODS.

Du behöver ett medborgarcertifikat för att elektroniskt anmäla andra ärenden till handelsregistret

Du kan också lämna in andra anmälningar till handelsregistret elektroniskt.

För att kunna lämna in en anmälan elektroniskt måste du ha

• ett elektroniskt medborgarcertifikat och
• möjlighet att skanna handlingarna till pdf-format.

• Ladda ner önskad blankett på FODS blankettsida. Fyll i blanketten, skriv ut den och underteckna den manuellt vid behov. Samla ihop de bilagor som behövs för anmälan.
• Betala anmälningsavgiften till PRS konto och ta ett kvitto på betalningen som du bifogar till anmälan.
• Skanna eller gör blanketten och varje bilaga till separata pdf-filer.
• Skicka pdf-filerna per e-post till sahkoinenilmoitus.kaupparekisteri@prh.fi. Underteckna meddelandet med ditt medborgarcertifikat. Vid behov kan du också kryptera meddelandet. Då behöver du handelsregistrets certifikat som du kan hämta med hjälp av certifikatsökningen i Befolkningsregistercentralens certifieringstjänst. För att få certifikatet välj VRK CA for Service Providers som certifikatutfärdare och PRS FO-nummer 0244683-1 som FINUID (elektronisk kommunikationskod). I vissa e-postprogram kan du automatisera hämtningen av krypteringscertifikatet (Befolkningsregistercentralens anvisning på finska).

Endast ansvariga personer i företaget kan underteckna anmälan, såsom t.ex. en styrelseledamot eller verkställande direktören, eller en person som denna har befullmäktigat. Det räcker med att en person undertecknar anmälan elektroniskt. Om det behövs fler underskrifter för anmälan, ska de övriga underskrifterna synas i de skannade bilderna.

De handlingar som du ger in i original då du lämnar in dem i pappersform (t.ex. aktiebolagens avtal om bolagsbildning och de öppna bolagens bolagsavtal) ska du ge in i form av en skannad bild varav underskrifterna framgår. Ge också in kvittot på betalningen i skannad form.

Efter diarieföringen handlägger vi anmälningarna på samma sätt och enligt samma tidtabell som de anmälningar som har kommit in på papper, se handläggningstiderna. Till exempel nya företag får ett FO-nummer senast följande arbetsdag efter att anmälan har kommit in. Då är numret tillgängligt i informationstjänsten FODS. Handelsregistret skickar sina beslut och eventuella rättelseuppmaningar fortfarande per post på samma sätt som förut.

Så gör du handlingar till pdf-filer

En handling som du inte behöver lämna in i original, eller som undertecknas av en person som undertecknar meddelandet elektroniskt, kan du direkt göra till pdf-fil t.ex. med hjälp av de följande programmen eller tjänsterna:

• Adobe Acrobat Standard- eller Professional-versionerna. En kostnadsfri testversion av programmet är tillgänglig på nätet.
• Adobes onlinetjänst. Den avgiftsbelagda versionen av onlinetjänsten är tills vidare endast tillgänglig i Förenta Staterna och Kanada, men Trial-versionen kan testas i Europa.
• Det kostnadsfria programmet PDFCreator.