Så här ändrar du hemorten

Om du också anmäler en adressändring, se även anvisningen Företagets kontaktinformation.

Enskild näringsidkare

De ändringar som gäller hemorten/den kommun från vilken verksamheten leds ska omedelbart anmälas till handelsregistret.

Hemorten påverkar valet av behörig domstol. Hemorten ska vara en kommun i Finland och den kan inte vara en mindre eller en större enhet än en kommun. Den kommun från vilken verksamheten faktiskt leds anses vara hemorten för en enskild näringsidkare.

Handelsregisteranmälan

Gör anmälan på blankett Y6.

Blanketten Y6 undertecknas av näringsidkaren eller en person som han eller hon har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogar du en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.

Behandlingsavgift

85 euro. Se betalningsanvisningarna.

Obs! Hemorten ändras inte när näringsidkaren gör flyttanmälan till posten eller magistraten!

Öppna bolag och kommanditbolag

Handelsregistret kräver att den kommun från vilken verksamheten leds ska anges i bolagsavtalet. Därmed ska du göra en anmälan som avser ändring av sådan kommun på samma sätt som i fråga om andra ändringar i bolagsavtalet. Läs mer om hur du anmäler ändringar i bolagsavtalet. En ändring av bolagsavtalet är giltig endast genom ett enhälligt beslut av bolagsmännen.

Den kommun som anmäls ska vara en kommun i Finland och den kan inte vara en mindre eller en större enhet än en kommun. Det är den ort från vilken verksamheten faktiskt leds som avgör hemorten för ett öppet bolag och ett kommanditbolag.

Blankett

Anmäl ändringen på blankett Y5.

Någon av de ansvariga bolagsmännen eller en person som de har befullmäktigat undertecknar blanketten. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogar du en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.

Bilagor

Bifoga avtalet om ändring av bolagsavtalet i original och kvittot över betalningen av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

175 euro. Se betalningsanvisningarna.

Aktiebolag

Bolagsordningen ska innehålla en uppgift om bolagets hemort. Hemorten ska vara en kommun i Finland och den kan inte vara ett mindre eller större område än en kommun. Utgångspunkten är att den hemort som anges i bolagsordningen avgör på vilken ort bolagsstämman ska hållas. Även behörig domstol bestäms på basis av hemorten. Hemorten behöver inte ha anknytning till bolagets verksamhet. Den adress som bolaget har anmält behöver inte heller vara i samma kommun som hemorten även om det vanligtvis är så.

För att ändra bolagsordningen ska bolagsstämman fatta ett sådant beslut med kvalificerad majoritet.

Blankett

• Blankett Y4 och bilageblankett 13.

Blanketten Y4 undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogar du en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.

Bilagor

• Styrkt kopia av protokollet från bolagsstämman.
• Kvittot över betalningen av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

• 380 euro, se betalningsanvisningarna.

Tidsfrister

• Ett beslut om ändring av bolagsordningen ska omedelbart anmälas för registrering.

Andelslag

Enligt 2 kap. 5 § i lagen om andelslag ska hemorten anges i stadgarna för ett andelslag. Det är andelsstämman som beslutar om ändring av stadgarna. En stadgeändring kräver en 2/3 majoritet av de avgivna rösterna. Beslutet om stadgeändringen ska omedelbart anmälas för registrering.

Andelsstämman ska hållas på andelslagets hemort eller på en ort som bestäms i stadgarna. Även behörig domstol bestäms på basis av hemorten. Hemorten ska vara en kommun i Finland och den kan inte vara en mindre eller större enhet än en kommun.

Hemorten behöver inte ha anknytning till andelslagets verksamhet. Den adress som andelslaget har anmält behöver inte heller vara i samma kommun som hemorten även om det vanligtvis är så.

Handelsregisteranmälan

Gör anmälan på blankett Y4 och bilageblankett 14.

Blanketten undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogar du en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Mer information om fullmakten.

Behandlingsavgift

• 380 euro, se betalningsanvisningarna.

Bilagor

• Utredning om det beslut som ändringen grundar sig på. (Andelsstämmans beslut om stadgeändringen)
• Kvittot över betalningen av behandlingsavgiften.
• Lämna in blanketterna och de eventuella bilagorna i ett exemplar.

Kommunsammanslagningar och företagets hemort

Företagets hemort ändras i handelsregistret på tjänstens vägnar och utan avgift i de fall då en kommun upplöses genom en kommunsammanslagning. Då införs den nya hemorten i registeranteckningen. Saken regleras i 7 kap 34 § i kommunindelningslagen (1698/2009).
Efter uppdateringen syns den nya hemorten både i företagets handelsregisteruppgifter och i Patent- och registerstyrelsens och Skatteförvaltningens gemensamma företags- och organisationsdatasystem FODS.
Vänligen observera att den nya hemorten emellertid inte uppdateras automatiskt i företagens s.k. statuter. När ditt företag följande gång ändrar bolagsordningen eller bolagsavtalet är det bra att på samma gång uppdatera hemorten om den har ändrats till följd av en kommunsammanslagning.
Namnet på en kommun som har upplösts kan fortfarande användas i företagets namn (firma).