Föreningens ändringsanmälan till handelsregistret

En ideell förening ska utan dröjsmål anmäla ändringar och eventuella tillägg i föreningens handelsregisteruppgifter. En ändringsanmälan till handelsregistret ska göras exempelvis vid sådana fall då föreningens hemort eller i föreningsregistret antecknade namn har förändrats.

I handelsregistret införs få uppgifter om ideella föreningar. Minst införs:

• föreningens firma (måste innehålla föreningens i föreningsregistret antecknade namn), läs mer om firmor
• arten av föreningens verksamhet
• föreningens i föreningsregistret antecknade namn och
• hemort.

Dessutom kan till exempel prokurister och bifirmor anmälas för anteckning i handelsregistret.

Du kan kontrollera föreningens handelsregisteruppgifter t.ex. i informations-tjänsten Virre innan du lämnar in ändringsanmälan. Då ser du genast vilka uppgifter som ska ändras eller läggas till. Från Företags- och organisationsdatasystem hittar du adress- och kontaktuppgifter för sådana föreningar som har antecknats i handelsregistret och/eller i skattemyndighetens register. Du kan kontrollera uppgifter även i informationstjänsten FODS.

Blanketter

• Blankett Y4 och bilageblankett 14
• Blankett Y4 ska undertecknas av den ideella föreningens styrelseordförande eller en person som ordföranden har befullmäktigat.

Bilagor

• Kvitto över betald behandlingsavgift
• Då den befullmäktigade undertecknar anmälan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas. Mer information om fullmakten.
• Utredning om det beslut som ändringen grundar sig på. Om du anmäler exempelvis prokura för anteckning i handelsregistret, bifoga som redogörelse för valet av prokurister en styrkt kopia av ett protokoll från föreningens styrelsemöte.
  

Behandlingsavgifter

• Anmälning av adress- och kontaktuppgifter är avgiftsfri.
• Övriga ändringar 85 euro (t.ex. ändring av föreningens i handelsregistret antecknade namn eller hemort)
• Anmälan om bifirma 95 euro/bifirma
• Behandlingsavgiften ska betalas i förväg, se betalningsanvisningarna.

Tidsfrist

• Anmälan ska göras utan dröjsmål.

Tips

Föreningens namntecknare

Ändringar i den registrerade föreningens namntecknare, stadgeenliga eller förordnade, anmäls bara till föreningsregistret.

Till handelsregistret kan anmälas prokurister för föreningen.

När ska en förening anmälas till handelsregistret?

Läs om föreningens anmälningsskyldighet till handelsregistret.