Ändringar i aktiebolag

Kontrollera gärna aktiebolagets gällande handelsregisteruppgifter i informationstjänsten Virre innan du lämnar in ändringsanmälan. Då ser du genast vilka uppgifter som ska ändras eller läggas till.

Aktiebolag ska lämna in en ändringsanmälan till handelsregistret, om en i handelsregistret antecknad omständighet, t.ex. företagets verksamhetsområde, ändras. En anmälan ska även göras om det inte i registret finns någon anteckning om t.ex. verkställande direktören och en sådan har valts.

Flera av aktiebolagens beslut träder i kraft först genom att besluten antecknas i handelsregistret. De vanligaste besluten gäller ändringar i bolagsordningen eller i aktiekapitalet. Ett bolag kan följa den nya bolagsordningen från och med registreringsdagen. Anmälningar om personbyten i aktiebolag ska utan dröjsmål göras till handelsregistret. Genom att göra en anmälan försäkrar sig bolaget om att handelsregistret ger ut uppgifter som motsvarar bolagets faktiska situation.

Vilka ändringar ska anmälas?

Aktiebolag ska till handelsregistret anmäla ändringar i bl.a. följande uppgifter:

• aktieemission
• aktier
• anmälning av likvidation
• apportvillkor
• avbrott i verksamheten anmäls till skattemyndigheten
• bemyndiganden av styrelsen
• bifirma och dess verksamhetsområde*
• bokslut
• delning
• disponent
• firma
• fusion
• företrädare i Finland
• förlust av aktiekapitalet
• förordnande om likvidation eller avregistrering från handelsregistret
• förvaltningsråd
• hemort
• inlösen av minoritetsaktier
• konkurs
• kontaktinformation*
• minsking av aktiekapitalet
• näringstillstånd
• options- och andra särskilda rättigheter
• parallellfirma
• personer som har rätt att företräda bolaget
• prokura*
• revisor
• räkenskapsperiod
• skiljedom i inlösningtvist
  
• styrelse
• verksamhetsområde
• verkställande direktör, ställföreträdande verkställande direktör
• ändring av bolagsordning (till exempel strykning av bestämmelserna om revision)
• ändring av företagsform

*Det är frivilligt att anmäla nya bifirmor eller prokura. Ändringar i redan registrerade uppgifter ska dock anmälas till handelsregistret. I fråga om kontaktinformation är det obligatoriskt att anmäla sin postadress.

En nedläggningsanmälan ska lämnas in till handelsregistret när näringsverksamheten upphör eller sammanslutningen upplöses. Avbrott i näringsverksamheten anmäls till skattemyndigheten. Läs mer om nedläggning av verksamhet.

Obs! Personers kontaktinformation behöver inte anmälas till handelsregistret, eftersom de uppdateras från befolkningsdatasystemet till handelsregistret om personen i fråga har en finsk personbeteckning som har införts i handelsregistret.

Tips

Gå igenom checklistan innan du lämnar in din anmälan.

Tidsfrister

Anmälningarna ska i allmänhet göras utan dröjsmål efter att ändringen har skett.

Vissa ändringar ska anmälas inom utsatt tid. Om tidsfristen överskrids kan det ibland leda till att beslutet förfaller. De vanligaste anmälningarna som ska göras inom utsatt tid är:

• bildande av aktiebolag
• minskning av aktiekapitalet
• aktieemission
• options- och andra särskilda rättigheter
• i samband med fusion och delning gäller dessutom flera tidsfrister.

Ytterligare information om tidsfristerna finns i lagstiftningen och i anvisningarna för aktiebolag på dessa sidor. Även handelsregistrets rådgivning kan kontaktas på tfn 029 509 5900. Aktiebolagslagen kan läsas på webbplatsen Statens författningsdata – FINLEX.