Prokurister

Prokurist och vem kan ge en prokura

En i handelsregistret antecknad näringsidkare kan befullmäktiga en viss person till sin prokurist. Prokura är en allmän fullmakt som en i handelsregistret antecknad näringsidkare ger för företrädande av sitt företag. Prokurist får i allt som gäller bedrivande av huvudmannens rörelse handla på huvudmannens vägnar och teckna hans firma. Prokuristen får dock inte utan särskilt bemyndigande överlåta huvudmannens fasta egendom eller tomtlegorätt eller söka inteckning i dessa.

Exempel på vem som kan ge en prokura i olika företagstyper:

Enskild näringsidkare: näringsidkaren
Öppet bolag: bolagsmännen tillsammans
Kommanditbolag: de ansvariga bolagsmännen tillsammans
Aktiebolag: bostadsaktiebolag, andelslag: styrelsen
Filial: näringsidkarens lagstadgade organ

Handelsregisteranmälan

Blankett

• en prokurist kan anmälas till handelsregistret för anteckning i registret antingen i samband med inlämningen av etableringsanmälan eller ändringsanmälan
  
• enskild näringsidkare: med blankett för etableringsanmälan Y3 eller blankett för ändringsanmälan Y6
  
• öppet bolag eller kommanditbolag: blankett för etableringsanmälan Y2 eller blankett för ändringsanmälan Y5
  
• aktiebolag eller annat samfund: blankett för etableringsanmälan Y1 eller blankett för ändringsanmälan Y4 samt lämplig bilageblankett på vilken uppgifter om prokuristen antecknas.
  
• prokuristens personuppgifter och hur prokuristen företräder bolaget (t.ex. ensam, två gemensamt) ska anges på blanketten
  
• det är frivilligt att anmäla nya prokurister, ändringarna i redan registrerade uppgifter ska dock anmälas till handelsregistret, såsom återkallelse av en i registret antecknad prokura.

Bilagor

• En utredning om valet av prokurist bifogas till anmälan (t.ex. en kopia på styrelsemötets protokoll, på bolagsmännens mötesprotokoll e.d.). Obs! Om den person som har gett prokuran undertecknar blanketten (t.ex. en enskild näringsidkare), behövs ingen bilaga om valet av prokurist. Ytterligare information om hur anmälan görs.
• Kvitto över betalning av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

• Avgifterna för behandling av etableringsanmälningar täcker även anmälningen av prokura.
• Ifall inga andra ändringar än en ny prokurist eller nya prokurister anmäls i en ändringsanmälan, ska en behandlingsavgift på 85 € betalas.
• Om en prokurist eller flera prokurister däremot anmäls i samband med en annan ändring, ingår även anmälningen av prokuristerna vanligtvis i behandlingsavgiften.
• Behandlingsavgiften ska betalas i förväg, se betalningsanvisningarna.

Frister

• Det är frivilligt att anmäla nya prokurister i handelsregistret.
  
• Ändringar i de redan registrerade uppgifterna ska utan dröjsmål anmälas till handelsregistret, såsom återkallelse av en i registret antecknad prokura.

Prokuristens rättigheter

Enligt 2 § i prokuralagen får prokurist i allt som gäller bedrivande av huvudmannens rörelse handla på huvudmannens vägnar och teckna hans firma. Prokuristen får dock inte utan särskilt bemyndigande överlåta huvudmannens fasta egendom eller tomtlegorätt eller söka inteckning i dessa. Om prokuran är skriftlig, har prokuristen rätt att företräda näringsidkaren inför domstolar och andra myndigheter. Prokuristen kan inte direkt underteckna en handelsregisteranmälan med stöd av prokuran; enligt 14 § i företags- och organisationsdatalagen ska den anmälan som görs till handelsregistret endast undertecknas av den person som är ansvarig för att anmälan görs eller av den person som har fått en fullmakt av honom.

En prokura kan ges till en utsedd person så att han har rätt att företräda företaget ensam. En prokura kan även ges till flera personer så att de endast tillsammans kan företräda företaget, t.ex. ”prokuristerna företräder företaget två tillsammans”. Prokura är personlig, och prokuristen kan inte överföra den till en annan person.

I ett aktiebolag eller andelslag kan en prokura även ges så att prokuristen får företräda bolaget endast tillsammans med en person som har rätt att företräda bolaget. Med en person som har rätt att företräda bolaget avses här antingen personer som enligt bolagsordningen eller stadgarna har rätt att med stöd av sin position som styrelseledamot, verkställande direktör e.d. företräda bolaget tillsammans med någon annan person, eller sådana vid namn nämnda personer till vilka på basis av en bestämmelse i bolagsordningen eller stadgarna har getts rätt att företräda bolaget tillsammans med någon annan person. När en kollektivprokura av detta slag ges, baserar sig rätten att företräda bolaget på prokuran och alltså inte på en bestämmelse i bolagsordningen e.d.

I ett öppet bolag och kommanditbolag kan en prokura även ges så att prokuristen tecknar firman tillsammans med en eller flera av bolagsmännen i det öppna bolaget respektive en eller flera av de ansvariga bolagsmännen i kommanditbolaget. Detta förutsätter att bolagsmännens eller de ansvariga bolagsmännens rätt att teckna firman har bestämts i bolagsordningen så att bolagsmännen tecknar firman två tillsammans (eller alla tillsammans e.d.).

Återkallelse av en prokura

En näringsidkare kan när som helst återkalla en prokura. Återkallelse av den i registret antecknade prokuran ska anmälas till handelsregistret..

I vanliga fall kan ett beslut om att återkalla en prokura fattas av samma personer som har beviljat prokuran (styrelsen, bolagsmännen, näringsidkaren). I ett öppet bolag eller kommanditbolag kan även var och en av de bolagsmän som ensam eller tillsammans med en annan bolagsman har rätt att sköta bolagets ärenden återkalla prokuran på egen hand, om inget annat har överenskommits. Prokuristen kan också själv anmäla till handelsregistret att hans prokura har upphört att gälla: se Upphörande av uppdrag.

Behandlingsavgiften är 85 €. Kvittot på betalningen av behandlingsavgiften ska bifogas anmälan.

Tips!

Prokuralagen finns att läsa i Statens författningsdatabas FINLEX.