Verkställande direktör

Handelsregisteranmälan

Enligt aktiebolagslagen är verkställande direktören ett frivilligt organ. I bolagsordningen kan föreskrivas att bolaget har en verkställande direktör. En verkställande direktör kan dock väljas också då det i bolagsordningen inte finns en särskild bestämmelse därom. Styrelsen utser verkställande direktören.

Valet av verkställande direktören ska utan dröjsmål anmälas till handelsregistret. Ansvaret för att anmälan görs ligger i aktiebolag på styrelsens ordinarie ledamöter och verkställande direktören. Om verkställande direktören eller dennes ställföreträdare byts ut, ska de nya uppgifterna utan dröjsmål anmälas till handelsregistret. Bolagets uppgifter kan lätt kontrolleras i informationstjänsten Virre.

Blankett

Blankett Y4 och dess bilageblankett 13
Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. Mer information om fullmakten.

Bilagor

Kopia av styrelseprotokollet styrkt av en person.
Kvitto över betalning av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

85 €
Ytterligare information om betalning av avgiften, se betalningsanvisningar.

Tidsfrist

Anmälan ska göras utan dröjsmål.

Tips

Behörighet

Verkställande direktören får inte vara

- en juridisk person
- minderårig
- en person för vilken har förordnats en intressebevakare eller vars handlingsbehörighet har begränsats
- försatt i konkurs
- försatt i näringsförbud

Utlänning

Verkställande direktören (och den eventuella ställföreträdaren) ska vara bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, om inte Patent- och registerstyrelsen beviljar bolaget dispens från detta krav. Om en person som inte har en finsk personbeteckning anmäls som verkställande direktör, ska till anmälan ytterligare bifogas en utredning om att personen i fråga existerar. Mer information, se tillstånd till personer från länder som inte tillhör EES-området och anmälning av en utlänning till handelsregistret.

Egen anmälan om upphörande av uppdrag

Verkställande direktören kan också själv anmäla upphörande av sitt uppdrag till handelsregistret, se upphörande av uppdrag.

Samtycken

Enligt den nya aktiebolagslagen behöver den som väljs till bolagets verkställande direktör inte längre lämna in till handelsregistret ett skriftligt samtycke till uppdraget.

Disponent

I lagen om bostadsaktiebolag används i stället för verkställande direktören termen disponent. Enligt lagen om bostadsaktiebolag har ett bostadsaktiebolag en disponent, om så bestäms i bolagsordningen eller bolagsstämman beslutar så. Disponenten utses och skiljs från uppdraget av styrelsen.

Lagen om bostadsaktiebolag tillämpas ibland utöver bostadsaktiebolag också på andra aktiebolag alltså de s.k. ömsesidiga fastighetsaktiebolag (28 kap. 1 § och 3 § i lagen om bostadsaktiebolag). Om en disponent har valts för ett sådant bolag, ska detta anmälas till handelsregistret för registrering.

Obs! Anmälningar angående bostadsaktiebolagen behandlas i regel vid magistraten på bolagets hemort.