Aktieemission

Aktieemission innebär att ett bolag emitterar nya aktier eller avyttrar egna aktier som det innehar. Bolagsstämman eller styrelsen, med stöd av bolagsstämmans bemyndigande, fattar beslut om aktieemission.

En aktieemission kan genomföras mot vederlag eller som en vederlagsfri emission. Läs mer i våra anvisningar om hur du anmäler aktieemission för registrering:

• Emission mot vederlag
  
• Vederlagsfri emission
  

Aktieägarna har vid en emission företrädesrätt till aktier i samma förhållande som de sedan tidigare har aktier i bolaget. Man kan avvika från företrädesrätten om det från bolagets synpunkt finns vägande ekonomiska skäl för det. Vid vederlagsfri emission behövs det med beaktande av samtliga aktieägares intresse synnerligen vägande ekonomiska skäl för en avvikelse från företrädesrätten.

1. Emission mot vederlag

Ett beslut om emission mot vederlag ska anmälas för registrering om nya aktier kommer att emitteras i emissionen.

Aktiekapitalet ökas med teckningspriset för nya avgiftsbelagda aktier. Bolaget kan dock besluta att helt eller delvis avsätta beloppet till fritt eget kapital. Om ett nominellt belopp har bestämts för aktierna, ska aktiekapitalet alltid ökas med minst de nya aktiernas nominella belopp.

I det första skedet anmäls emissionsbeslutet till handelsregistret. I det andra skedet anmäls de nya aktierna och ökningarna efter att de har tecknats och betalats. Detta kan ske i flera omgångar. Emissionsbeslutet, de nya aktierna och ökningen av aktiekapitalet kan anmälas till registret på samma gång. Obs! Om bolaget har beslutat om det exakta antalet eller minimiantalet aktier som ska emitteras kan det lämna in en anmälan om nya aktier först när antalet aktier i fråga har tecknats och betalats. Detta gäller också för ökning av aktiekapitalet i anslutning till aktierna i fråga.

Bestämmelserna om innehållet i beslutet om emission mot vederlag finns i 9 kap. 5 § i aktiebolagslagen. Om teckningspriset betalas med apportegendom, ska detta anges i emissionsbeslutet. Beslutet ska dessutom innehålla en redogörelse som specificerar apportegendomen.

1.1. Anmälning av ett beslut om emission mot vederlag för registrering (9 kap. 7 § i aktiebolagslagen)

Blankett

• Blankett Y4 och bilageblankett 13
• På bilageblankett 13 i fältet ”I Emissionsbeslut / Ökningsbeslut” ska du anmäla datumet för beslutet om emission mot vederlag. Dessutom ska du anmäla antalet / maximiantalet nya aktier enligt aktieslag och beloppet/maximibeloppet av ökningen av aktiekapitalet.
  
• Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Läs mer om fullmakten.

Bilagor

• Kopia av bolagsstämmobeslutet eller det beslut som styrelsen har fattat med stöd av bemyndigande. Kopian ska vara styrkt av en person.
• Kvitto över betalning av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

• 240 euro (betalas i förväg, se våra betalningsanvisningar)
• Avgiften täcker också ändringar i samma eller lägre avgiftsklass, t.ex. emissionsbeslut + registrering av nya aktier + ökning av aktiekapitalet + ny styrelse 240 euro.

Tidsfrist

• Enligt aktiebolagslagen ska anmälan göras utan obefogat dröjsmål, dock senast en månad efter beslutet.
• Om tidsfristen överskrids leder det inte till att emissionen förfaller. Vi registrerar anmälningar också i sådana fall.

1.2. Registrering av nya aktier (9 kap. 14 § i aktiebolagslagen)

Blankett

• Blankett Y4 och bilageblankett 13
• På bilageblankett 13 i fältet ”II Anmälan om nya aktier och / eller en ökning av aktiekapitalet för registrering” ska du anmäla antalet tecknade och betalda aktier och beloppet med vilket aktiekapitalet ökas. Som beslutsdatum anger du datumet för emissionsbeslutet.
• Slutresultatet efter ökningen anger du i fältet ”Aktiekapitalet och antalet aktier efter ökning / emission”.
• Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Läs mer om fullmakten.

Bilagor

• Försäkran av styrelseledamöterna och verkställande direktören om att bestämmelserna i aktiebolagslagen har iakttagits vid emissionen, om försäkran inte lämnas in på bilageblankett 13.
• Intyg från revisorerna över att bestämmelserna i aktiebolagslagen om betalning av aktier har iakttagits, om intyget inte lämnas in på bilageblankett 13. Om bolaget inte enligt lagen eller bolagsordningen är skyldigt att välja en revisor, behövs ett annat dokument varav det framgår att aktierna har betalats. Exempel på sådana dokument:
  • Ett intyg från en CGR- eller GRM-revisor om övergången av egendom.
  • Ett kontoutdrag eller motsvarande intyg från en penninginrättning (om teckningspriset har betalats med pengar). Det kvitto som du bifogar till anmälan kan vara en datorutskrift av den slutliga betalningstransaktionen där bankens arkiveringskod syns, en kopia av ett kontoutdrag, ett kvitto från betalautomaten eller ovannämnda gireringsblankettens sista sida som har försetts med bankens stämpel.
  • En redogörelse för övergången av egendom. Redogörelsen lämnas av den revisor som yttrar sig om apportegendomen (om teckningspriset har betalats med apportegendom).
  • Köpebrev för fastighet (om apportegendomen utgörs av en fastighet).
• Om en aktie har betalats med apportegendom ska du till anmälan bifoga ett yttrande från en revisor. Yttrandet ges antingen av en CGR- eller GRM-revisor eller en CGR- eller GRM-sammanslutning.

Behandlingsavgift

• 240 euro (betalas i förväg, se våra betalningsanvisningar)
• Avgiften täcker också andra ändringar i samma eller lägre avgiftsklass, t.ex. emissionsbeslut + registrering av nya aktier + ökning av aktiekapitalet + ny styrelse 240 euro.

Tidsfrister

• Anmäl aktierna för registrering utan obefogat dröjsmål efter att aktierna har betalats till fullo och eventuella andra teckningsvillkor har uppfyllts.
• När över ett år har förflutit från teckningstidens början ska en registeranmälan om nya aktier dessutom göras utan dröjsmål efter utgången av varje räkenskapsperiod.
• Obs! Aktierna ska, vid äventyr att emissionen förfaller, anmälas för registrering inom fem år från emissionsbeslutet, om inte en kortare tidsfrist föreskrivs i beslutet.

2. Vederlagsfri emission

Ett beslut om vederlagsfri emission ska anmälas för registrering om nya aktier emitteras i emissionen. Aktierna ska anmälas för registrering utan obefogat dröjsmål och vid behov i flera poster. Bestämmelserna om innehållet i beslutet om vederlagsfri emission finns i 9 kap. 17 § i aktiebolagslagen.

Bolaget kan också besluta om en vederlagsfri emission till sig självt. Då är det fråga om en situation där nya aktier emitteras. När aktierna registreras tillämpas bestämmelserna om bolagets innehav av egna aktier. Aktierna registreras enligt 9 kap. 18 § i aktiebolagslagen och enligt anvisningen nedan. På en sådan emission tillämpas inte bestämmelserna om riktad emission.

Registrering av vederlagsfri emission (9 kap. 18 § i aktiebolagslagen)

Blankett

• Blankett Y4 och bilageblankett 13
• På bilageblankett 13 i fältet ”I Emissionsbeslut / Ökningsbeslut” ska du anmäla datumet för beslutet om vederlagsfri emission. Dessutom ska du anmäla antalet aktier enligt aktieslag.
  
• Blankett Y4 undertecknas av någon av styrelseledamöterna eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifoga en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt. Läs mer om fullmakten.

Bilagor

• Kopia av bolagsstämmans eller styrelsens protokoll styrkt av en person.
• Kvitto över betalning av behandlingsavgiften.

Behandlingsavgift

• 240 euro (betalas i förväg, se våra betalningsanvisningar)
• Avgiften täcker också andra ändringar i samma eller lägre avgiftsklass.

Tidsfrist

• Anmäl en vederlagsfri emission för registrering utan dröjsmål efter att beslutet har fattats. Aktierna ska anmälas för registrering utan obefogat dröjsmål och vid behov i flera poster

Registreringens rättsverkningar (9 kap. 18 § 2 mom. i aktiebolagslagen)

I regel medför en ny aktie ägarrättigheter från och med registreringen. När ett bolag innehar egna aktier, betraktas bolaget inte självt som en aktieägare vars aktieinnehav medför rättigheter i bolaget.

Tips

• Om beslutet om emission mot vederlag eller om vederlagsfri emission avser överlåtelse av bolagets egna aktier som det innehar, behöver beslutet inte anmälas för registrering. Om beslutet om emission mot vederlag innebär en ökning av aktiekapitalet, ska ökningen dock anmälas för registrering.
• Om det efter emissionsbeslutet framgår att emissionen kommer att omfatta färre aktier än det i beslutet angivna maximiantalet, kan ändringen anmälas för registrering (9 kap. 7 § och 18 § i aktiebolagslagen).
• Läs aktiebolagslagen i Statens författningsdatabas FINLEX.