Anslutning av aktier till värdeandelssystemet

Det bestäms i bolagsordningen att bolagets aktier hör till värdeandelssystemet. Bolagets aktier kan höra till värdeandelssystemet redan när bolaget bildas. Detta ska anges i den etableringsanmälan som lämnas in till handelsregistret. I annat fall ansluts aktierna till värdeandelssystemet genom att bolagsordningen ändras och bolaget lämnar in en ändringsanmälan till handelsregistret.

Lagen om värdeandelssystemet (826/1991) förklarar vad som avses med värdeandelssystemet. Se Statens Författningsdata FINLEX.

Beslut om att ansluta aktierna till värdeandelssystemet och om anmälningstiden

Bolagsstämman fattar beslut om anslutningen genom att i bolagsordningen ta in en bestämmelse om att bolagets aktier hör till värdeandelssystemet. På samma gång ska bolagsstämman bestämma den tid inom vilken aktierna ska anslutas till värdeandelssystemet (anmälningstid). Alternativt kan bolagsstämman bemyndiga styrelsen att besluta om anmälningstiden.

Beslut om avförande av aktier ur värdeandelssystemet

Bolagsstämman beslutar om avförandet så att bestämmelsen om anslutningen av bolagets aktier till värdeandelssystemet stryks i bolagsordningen. Samtidigt ska ett datum bestämmas då aktierna avförs ur värdeandelssystemet, eller så ska styrelsen bemyndigas att besluta om det.

Handelsregisteranmälan

När bolagsstämman har beslutat om anslutningen (eller om avförandet) och om anmälningstiden (eller om datumet för avförande) och dessa uppgifter anmäls på samma gång:

Blanketter

• Blankett Y4 och bilageblankett 13
• Blankett Y4 undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa har befullmäktigat (fullmakten bifogas i original).

Bilagor

Bolagsstämmoprotokollet ska bifogas till anmälan (som styrkt kopia). Värdepapperscentralens samtycke ska också bifogas till anmälan, om bolagets aktie inte har tagits upp till sådan offentlig handel som avses i värdepappersmarknadslagen.

Behandlingsavgift

Behandlingsavgiften är 380 euro.

Tidsfrist

Anmälan ska göras utan dröjsmål.

Anmälningstiden (eller datumet för avförande) kan även anmälas i en separat anmälan, t.ex. om bolagsstämman har bemyndigat styrelsen att besluta om dessa. Anmälan görs såsom anges ovan. Behandlingsavgiften är 85 euro utan en ändring av bolagsordningen.

Läs vid behov anvisningen på våra webbsidor om hur bolagsordningen ändras.

Registreringens rättsverkningar

När bolagsstämmans beslut har registrerats och anmälningstiden har börjat löpa kan aktieägaren kräva registrering av sin rätt i värdeandelssystemet.