Ändring av bolagsordning

Det är bolagsstämman som beslutar om ändring av bolagsordningen. Bolagsordningen ska ändras om det sker ändringar i de ärenden som finns i bolagsordningen. Ändringarna ska alltid anmälas till handelsregistret. En ändring ska godkännas av bolagstämman med två tredjedelars (2/3) majoritet av de avgivna rösterna och företrädda aktierna, om bolagsordningen inte kräver en större majoritet eller sammankallande av fler stämmor. I vissa fall behövs samtycke av alla aktieägare för att ändra bolagsordningen. Se 5 kap. i aktiebolagslagen i statens författningsdatabas Finlex för mer information.

Handelsregisteranmälan

Blankett

  • Blankett Y4 och bilageblankett 13

  • Blankett Y4 ska undertecknas av en styrelseledamot, verkställande direktören eller en person som den ena av dessa har befullmäktigat. När den befullmäktigade undertecknar anmälan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas. Mer information om fullmakten.

Bilagor

  • Styrkt kopia av bolagsstämmoprotokollet
  • Ny bolagsordning om bolagsordningen har ändrats i sin helhet
  • Kvitto på betald behandlingsavgift på 380 €
  • Om en bolagsordningsändring kräver samtycke av alla aktieägare, ska en redogörelse för samtyckena bifogas anmälan. Redogörelsen kan vara ett av verkställande direktören eller av en styrelseledamot undertecknat intyg som bekräftar att även de aktieägare som inte var närvarande vid bolagsstämman – och därför inte var med om att godkänna ändringen – har gett sitt skriftliga samtycke. Alternativt ska de skriftliga samtycken som bolaget har fått bifogas anmälan. Däremot behövs ingen särskild redogörelse om alla aktieägare har deltagit i bolagsstämman och varit med om att godkänna ändringen.

Behandlingsavgift

  • 380 €. Avgiften täcker personbyten i bolaget som anmäls för registrering på samma gång. Den täcker också övriga ärenden för vilka behandlingsavgiften vid separat anmälan är 85 € eller 285 €.
  • Ytterligare information om betalning av avgiften, se betalningsanvisningar.

Tidsfrister

  • Beslutet att ändra bolagsordningen ska utan dröjsmål anmälas för registrering. Beslutet får inte verkställas förrän det har registrerats.
  • Om en ändring av bolagsordningen förutsätter verkställighetsåtgärder som ska registreras, ska ändringen dock anmälas för registrering och registreras i samband med verkställighetsåtgärderna. Se närmare 5 kap. 30 § i aktiebolagslagen i statens författningsdatabas Finlex.

Tips

Det är lätt att kontrollera innehållet av bolagets gällande bolagsordning i vår informationstjänst Virre innan ändringar görs. Gå till Virre och klicka på "Utdrag och organisationsregler". Välj "Handelsregistret" och mata in FO-numret. Välj "Organisationsregler i elektronisk form" till utdragstyp och betala produkten med dina bankkoder eller ditt kreditkort. Du får omedelbar tillgång till bolagsordningen på sidan "Mina produkter", där du också kan spara den.

En bolagsordning kan ändras delvis eller i sin helhet. Om endast en del av bestämmelserna ändras, ska de ändrade paragraferna i sin helhet antecknas i bolagsstämmoprotokollet. Protokollet ska bifogas anmälan. En ny bolagsordning behöver däremot inte bifogas eftersom den upprättas av Patent- och registerstyrelsen på basis av bolagets gällande bolagsordning. PRS skickar den nya bolagsordningen tillsammans med ett registerutdrag till bolaget på registreringsdagen.

Bolagsordningen ska skrivas om när den ändras i sin helhet eller när en så stor del ändras att det för tydlighetens skull är bra att lägga fram den i sin helhet för aktieägarnas godkännande. I dessa fall ska både protokollet och den omarbetade bolagsordningen bifogas anmälan.

Belopp som anges i mark kan fortfarande finnas i bolagsordningar. Markbelopp på handelsregisterutdrag har på tjänstens vägnar omräknats till euro. Däremot har bolagsordningar inte ändrats på tjänstens vägnar, varför marken fortfarande kan stå kvar som valuta i ett gammalt bolags bolagsordning. Bolagsordningen behöver inte ändras enbart på grund av införandet av euro, men om bolaget ändrar sitt aktiekapital eller andra uppgifter om kapitalet, måste markbeloppen på samma gång omräknas till euro.

Om bolaget vill ändra sitt verksamhetsområde ska beslutet fattas av bolagsstämman genom att ändra bolagsordningen. Läs mer om hurdant verksamhetsområde som antecknas i handelsregistret.

Om bolaget vill ändra sin firma ska beslutet fattas av bolagsstämman genom att ändra bolagsordningen. Se "Ändring av företagsnamn".

Aktiebolag som inte ska ge vinst, dvs. aktiebolag som helt eller delvis har något annat syfte än det som lagen anger - att bereda aktieägarna vinst - ska i bolagsordningen ha särskilda bestämmelser som redogör för bolagets syfte. Läs mer.