Tillstånd för personer från länder utanför EES
Personer som är fast bosatta utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) behöver i vissa fall Patent- och registerstyrelsens (PRS) tillstånd för att kunna verka som ett aktiebolags styrelseledamot eller verkställande direktör. Det är inte medborgarskapet som avgör behovet av tillstånd.
- Aktiebolag/bostadsaktiebolag och behov av tillstånd
- Ansökan om tillstånd
- Tillståndspraxis
- Övriga företagsformer och behov av tillstånd
- Länderna som tillhör EES-området
Hur bestäms stadigvarande hemvist? Kontakta magistraten för mer information.
Måste jag söka uppehållstillstånd? Kontakta Migrationsverket för mer information.
Aktiebolag/bostadsaktiebolag och behov av tillstånd
Aktieägare
I regel begränsas rätten att äga aktier inte på grund av hemvisten, hemorten eller nationaliteten. Det finns dock en lag, lagen om tillsyn över utlänningars företagsköp, som gäller specialsituationer.
Ordinarie styrelseledamot/styrelsesuppleant
Inget tillstånd behövs om minst en av styrelseledamöterna har sin hemvist inom EES-området. I annat fall måste PRS tillstånd sökas.
Observera! Här betraktar vi de ordinarie ledamöterna respektive suppleanterna var för sig.
Exempel: Bolagets styrelse består av 2 ordinarie ledamöter och 1 suppleant.
De ordinarie ledamöterna:
- Den ena bor i Sverige och den andra i Japan.
Suppleanten:
- Suppleanten bor i Tyskland.
PRS tillstånd behövs inte eftersom minst en ordinarie ledamot och minst en suppleant har sin hemvist inom EES-området.
De ovan nämnda principerna tillämpas också på förvaltningsrådsledamöter och likvidatorer.
Verkställande direktör/ställföreträdare för verkställande direktören/disponent
Antingen den verkställande direktören (och den eventuella ställföreträdaren) eller disponenten ska ha sin hemvist inom EES-området. I annat fall måste PRS tillstånd sökas.
Företrädare i Finland
Aktiebolaget måste ha en företrädare som har rätt att ta emot stämningar och andra delgivningar på bolagets vägnar. Företrädaren måste ha sin hemvist i Finland. Företrädaren antecknas i handelsregistret. Om bolaget emellertid har en inom EES-området bosatt styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, person som har rätt att företräda bolaget eller prokurist antecknad i handelsregistret, behöver ingen företrädare utses. Bestämmelserna om anmälning av en företrädare till handelsregistret finns i 6 § 3 mom. i lagen angående rättighet att idka näring.
Ansökan om tillstånd
Tillstånd ska sökas genom en skriftlig, fritt formulerad ansökan på finska eller på svenska. Om ett bolag söker flera tillstånd, kan det lämna in en enda ansökan med en specificering av alla de sökta tillstånden och sökandena.
Ansökan ska ange följande:
- Sökandens namn, medborgarskap, hemvist och stat där sökanden har sin hemvist
- Det/de tillstånd som söks (t.ex. tillstånd att verka som ett aktiebolags styrelseledamot
- Namnet på företaget som tillståndsansökan avser. Ange även FO-numret om företaget redan har det.
- Motivering till varför tillståndet är nödvändigt
- Postadressen till sökanden eller sökandens ombud och eventuella övriga kontaktuppgifter
- Ansökan ska förses med datum och undertecknas av varje sökande eller av en person som sökanden har befullmäktigat.
- Då den befullmäktigade undertecknar ansökan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas. Mer information om fullmakten.
Bilagorna till tillståndsansökan
- passkopia om sökanden saknar finländsk personbeteckning
- översättning till finska eller svenska av handlingar på främmande språk som utgör bilagor till ansökan
Vid bildande av ett bolag ska följande bifogas till ansökan:
- styrkta kopior av avtalet om bolagsbildning och av det nybildade bolagets bolagsordning
- en kopia av valbeslutet, dvs. styrelseprotokollet, eller av avtalet om bolagsbildning, om bolaget söker tillstånd för ett uppdrag som verkställande direktör
Om ett bolag som redan finns antecknat i handelsregistret söker tillstånd vid byte av styrelsen eller verkställande direktören, ska följande bifogas till ansökan:
- en styrkt kopia av protokollet från det möte som fattade beslutet om valet. I regel är det bolagsstämman som beslutar om valet av styrelsen, och det är vanligen styrelsen som utser den verkställande direktören.
Ansökningsavgift
- En ansökningsavgift på 120 euro gäller för varje avgjort tillståndsärende. Om ett bolag söker tillstånd för tre styrelseledamöter, ska tre avgifter betalas (sammanlagt 330 euro). PRS tar ut avgiften i efterhand efter att ha fattat ett beslut – att bevilja eller neka ett tillstånd. Om både beslutet och fakturan skickas per post, debiterar vi ett leverans- och faktureringstillägg på 8 euro.
När ett ärende som Patent- och registerstyrelsen har gett tillstånd till anmäls till handelsregistret, ska en styrkt kopia av tillståndsbeslutet bifogas till anmälan.
Tillståndspraxis
PRS har följt en ganska sträng tillståndspraxis. Nedan finns några exempel:
- Ordinarie styrelseledamöter: Vi har utfärdat tillstånd till personer som är fast bosatta i ett land som har tillträtt Luganokonventionen. I praktiken avser det personer som är fast bosatta i Schweiz. Även amerikanska medborgare som är fast bosatta i Förenta staterna har fått tillstånd, vilket grundar sig på ett vänskaps-, handels- och konsularfördrag mellan Finland och Förenta staterna.
- Verkställande direktör: Vi har utfärdat tillstånd om åtminstone en person som är fast bosatt inom det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet sitter som ordinarie ledamot i bolagets styrelse. Vi har utfärdat tillstånd till personer som är fast bosatta i ett land som har tillträtt Luganokonventionen. I praktiken avser det personer som är fast bosatta i Schweiz. Även amerikanska medborgare som är fast bosatta i Förenta staterna har fått tillstånd, vilket grundar sig på ett vänskaps-, handels- och konsularfördrag mellan Finland och Förenta staterna.
De ovan angivna exemplen ger en helhetsbild av vår tillståndspraxis. Det är dock bra att komma ihåg att vi varken bedömer eller avgör enstaka ansökningar förrän vi tar upp ärendet till behandling.
Prenumerera på RSS-flöden
Facebook
Twitter
Linkedin
Skicka länk