Bokslutsanmälan

Hur sker anmälningen?

1. Så här anmäler du bokslutsuppgifterna i samband med skattedeklarationen

Detta gäller t.ex.:

• aktiebolag
• andelslag
• försäkringsbolag och
• sparbanker

Obs! I praktiken överförs de nödvändiga bokslutsuppgifterna från skatteförvaltningen till handelsregistret dock endast med hjälp av den elektroniska skattedeklarationen. Därför är det bra att veta att:

• den del av bokslut som inte har kunnat anmälas via skatteförvaltningen ska företaget separat anmäla till handelsregistret
• det fortfarande är möjligt att anmäla bokslutet direkt till handelsregistret också på ett traditionellt sätt.
  

• Läs mer om den nya proceduren

2. Bokslutsanmälan direkt till handelsregistret

Om t.ex. öppet bolag, kommanditbolag och enskild näringsidkare enligt lagen är skyldiga att lämna in sitt bokslut till handelsregistret, ska de ge in anmälan till oss inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång. Också en utländsk näringsidkares filial ska anmäla sitt bokslut direkt till handelsregistret. Det är avgiftsfritt att lämna in bokslutet.

Använd vår bokslutsblankett när du ger in bokslutet och bifoga kopior av bokslutshandlingarna. Kopiorna ska vara så tydliga att de utan besvär kan läsas och skannas: alltså inga häftklamrar eller bundna häften, utan ensidiga A4-blad.

Så här handläggs anmälan

1. Bokslutsanmälan till handelsregistret i samband med skattedeklarationen

De bokslutshandlingar som ett företag har lämnat in i samband med sin skattedeklarationsblankett 6B vidarebefordras elektroniskt till oss och en anteckning om bokslutet görs automatiskt i företagets handelsregisteruppgifter. Bokslutshandlingarna är tillgängliga i PDF-format.

2. Bokslutsanmälan direkt till handelsregistret

Om du lämnar in bokslutshandlingarna direkt till oss, granskar vi dem i formellt hänseende före registreringen. Vi granskar inte bokslutets innehåll utan registrerar handlingarna i den form som de har lämnats in.

Bokslut som har getts in till handelsregistret är offentligt

Efter registreringen är bokslutshandlingarna offentliga och du kan beställa dem från olika tjänsteleverantörer och läsa dem via olika tjänster.

Handelsregistret sänder inte ett avgiftsfritt registerutdrag efter registreringen av bokslut

Registreringen av bokslut antecknas i företagets handelsregisteruppgifter. Vi sänder däremot inte något avgiftsfritt handelsregisterutdrag efter registreringen av bokslut. Du kan beställa avgiftsbelagda registerutdrag

• med vår beställningsblankett eller
  
• per telefon på (09) 6939 5900.
  

Anmälning av bokslut kontrolleras

Om företaget inte ger in sitt bokslut för registrering, kan Patent- och registerstyrelsen kontrollera att skyldigheten efterlevs.

• Om bolaget trots uppmaningen inte lämnar in sitt bokslut för registrering, kan PRS vid vite ålägga den som är ansvarig för bolaget att lämna in handlingarna.
• PRS är behörig att i vissa fall sätta aktiebolaget eller andelslaget i likvidation eller avföra det ur registret, om bolaget trots uppmaning från PRS inte har lämnat in bokslutshandlingarna för registrering. Angående detta se i fråga om aktiebolag förfarandet enligt 20 kap. 4 § i aktiebolagslagen.