Registrering av fastighetsbolags bokslut

I denna anvisning får du veta vilka bokslutshandlingar ett aktiebolag ska lämna in till handelsregistret, om aktiebolaget

deklarerar skatter genom blankett 4 ("fastighetssamfund”) och
inte är ett ömsesidigt fastighetsbolag som bestäms i lagen om bostadsaktiebolag.

Enligt bokföringslagen behöver ömsesidiga fastighetsbolag enligt 28 kap. 2 § i lagen om bostadsaktiebolag inte lämna in sina bokslut till handelsregistret.

Ny procedur för bokslut för skatteåret 2012

Skatteförvaltningen förmedlar fastighetsbolagens bokslut, som ska registreras, till Patent- och registerstyrelsen (PRS) som sedan publicerar dem i handelsregistret. Boksluten för skatteåret 2012 är med i denna nya procedur. Boksluten för tidigare år ska lämnas in direkt till PRS.

Läs mer på Skatteförvaltningens webbplats.

Bokslut för tidigare år lämnas in direkt till handelsregistret

Fastighetsbolag ska direkt till PRS lämna in bokslut som har fastställts för räkenskapsperioder som gick ut före 2012.

Handlingar som ska lämnas in till handelsregistret

Det fastställda bokslutet ska ges in till handelsregistret.

Alla aktiebolag lämnar in följande dokument:

Resultaträkning och balansräkning
Noter
Verksamhetsberättelse, eller motsvarande uppgifter som bilaga till bokslutet
Revisionsberättelse, om revision har gjorts
Intyg av en styrelseledamot eller av verkställande direktören över bokslutets fastställelsedag och över bolagsstämmans beslut om bolagets vinst

Styrelseordföranden och verkställande direktören ska datera och underteckna bokslutet och verksamhetsberättelsen. Resultat- och balansräkningen för den föregående räkenskapsperioden ska ingå i bokslutet. Revisorn ska göra en anteckning om revisionen i bokslutet och i den hänvisa till revisionsberättelsen. Resultaträkningen ska innehålla bolagets FO-nummer och officiella namn.

Blankett för registrering av bokslut
Bokföringslagen, 3 kap. (Statens författningsdatabas Finlex)
Aktiebolagslagen, 8 kap. (Statens författningsdatabas Finlex)

En del av bolagen lämnar dessutom in:

Koncernbokslut, om det ingår i bolagets bokslut, samt koncernrevisionsberättelse och eventuell koncernfinansieringsanalys
Finansieringsanalys (publika aktiebolag samt aktiebolag med omfattande verksamhet, se 8 kap. 3 § i aktiebolagslagen och 3 kap. 1 och 9 § i bokföringslagen)
Särskild verksamhetsberättelse krävs om bolaget har satt i omlopp värdepapper som är föremål för offentlig handel eller motsvarande handel vid en fondbörs som lyder under lagstiftningen i en stat inom EES-området, eller om bolaget bedriver en omfattande verksamhet (se 8 kap. 3 och 5 § i aktiebolagslagen och 3 kap. 1, 7 och 9 § i bokföringslagen).

Inlämningsfrist

Bokslutet ska lämnas in till handelsregistret inom två månader från dagen då resultaträkningen och balansräkningen fastställdes.

Informationstjänsten och registrering av bokslut

Vi granskar inte bokslutets innehåll utan registrerar handlingarna i den form som de har lämnats in. Registrering av bokslutet antecknas i företagets handelsregisteruppgifter och handlingarna hålls tillgängliga som bilder i PDF-format. Anmälaren får tyvärr inte något avgiftsfritt handelsregisterutdrag efter registreringen.

Efter registreringen är bokslutshandlingarna offentliga och du kan beställa dem från olika tjänsteleverantörer och läsa dem via olika tjänster. Vi lämnar också ut stora mängder av handlingar till företag och myndigheter. Företag söker upp nyckeltal i boksluten och förädlar olika tjänster på dem för sina kunder.

Läs mer: