Filialer till utländska näringsidkare

Anvisningar för inlämnande av bokslutshandlingar

Alla filialer till utländska näringsidkare är skyldiga att till Patent- och registerstyrelsen (PRS) lämna in en kopia av sina bokslutshandlingar för registrering (17a § i handelsregisterlagen (1716/95)).

Handlingar som ska lämnas in

Om den utländska näringsidkarens bokslutshandlingar har gjorts upp, reviderats och offentliggjorts i överensstämmelse med Europeiska gemenskapens rättsakter eller på ett likvärdigt sätt, ska den utländska näringsidkaren för registrering ge in bokslutshandlingarna i sådan form som de har gjorts upp, reviderats och offentliggjorts enligt lagstiftningen i det land där näringsidkaren har registrerats. En utredning om bokslutets fastställelse, godkännande eller motsvarande sätt av färdigställande ska också bifogas.

Om den utländska näringsidkarens bokslutshandlingar inte har gjorts upp, reviderats och offentliggjorts i överensstämmelse med Europeiska gemenskapens rättsakter eller på ett likvärdigt sätt, ska en kopia av det bokslut som har gjorts enligt bokföringslagen och reviderats enligt revisionslagen och som gäller den filial som har registrerats i Finland lämnas in inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång.

Det ovan nämnda gäller dock inte filialer till utländska kreditinstitut och finansiella institut eller utländska försäkringsbolags representationer.

Bokslutshandlingar som gäller en utländsk näringsidkare som har grundat en filial, eller som gäller själva filialen, ska lämnas in på finska eller svenska eller på något annat officiellt EU-språk.

Fristen för inlämnande av handlingar

Handlingarna ska lämnas in till PRS inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång. Om fristen för publiceringen av bokslutshandlingarna är längre än sex månader enligt lagstiftningen som tillämpas på den utländska näringsidkaren i en stat som ingår i det europeiska ekonomiska samarbetsområdet, ska bokslutshandlingarna anmälas för registrering inom den tid som stadgas i lagstiftningen i nämnda stat.

Ange den bokföringsskyldiges företags- och organisationsnummer och fullständiga officiella namn i resultaträkningen som du lämnar in. Kopiorna ska vara så tydliga att de lätt kan läsas och mikrofilmas, alltså inga häfthakar eller bundna häften, utan ensidiga A4-blad.