Allmänna frågor kring handelsregisterärenden

Vad är en bifirma? Vad kostar det att registrera en bifirma?

Vad är ett FO-nummer? Behöver jag över huvud taget handelsregisternumret eller AS-signumet längre?

Ett bolag befullmäktigar en person att underteckna anmälan. En hurdan fullmakt ska bifogas till anmälan?

Då en person som inte har en finsk personbeteckning anmäls till handelsregistret t.ex. som styrelsemedlem, vilka handlingar ska lämnas in till registermyndigheten som utredning över att personen existerar? Behövs en separat utredning alltid?

Hur kan jag kontrollera vilka uppgifter om mig som har antecknats i handelsregistret?

F: Kan jag lämna in anmälningar till handelsregistret elektroniskt?
S: Ja, i servicetjänsten FODS. Där kan du
- lämna in etableringsanmälningar för aktiebolag i vissa enkla fall och
- anmäla ändringar i adress- och kontaktuppgifter (alla företagstyper).
Läs mer om tjänsten och lämna in anmälningar i servicetjänsten FODS.

F: Vad kostar behandlingen av en handelsregisteranmälan? När/var ska man betala?
S: Behandlingsavgiften varierar enligt anmälningstyp. För ändring av bolagets kontaktinformation uppbärs ingen avgift. Detsamma gäller för anmälningar om upphörande av näringsverksamheten eller upplösning av samfund (t.ex. aktiebolag, kommanditbolag, andelslag).
* Behandlingsavgifterna finns på handelsregistrets prislista.
* Behandlingsavgiften ska alltid betalas på förhand och kvittot på betalningen ska fogas till anmälningsblanketten. Avgiften kan betalas på banken eller i Patent- och registerstyrelsens, närings-, trafik- och miljöcentralernas eller magistraternas kassa samtidigt som anmälan lämnas in. Observera att avgiften är en behandlingsavgift, inte en registreringsavgift: Om anmälan återtas medan den ännu handläggs eller om anmälan upphör eftersom anmälaren inte avhjälper brister i den, återbetalas behandlingsavgiften inte.
* Behandlingsavgiften ska betalas på något av handelsregistrets konton Nordea Bank Finland Abp: FI0716603000111958
Pohjola Bank Abp: FI3550000120378343
Danske Bank Abp: FI7280001300049922, och som mottagare antecknas Patent- och registerstyrelsen, Handelsregistret.Bolagets namn och typ av anmälan ska absolut anges i meddelandefältet. Se handelsregistrets prislista för ytterligare betalningsanvisningar.

F: Hur länge tar behandlingen av ansökan?
S: Bakgrundsinformation för att kunna göra en uppskattning av behandlingstiden får du här.

F: Var behandlas bostadsaktiebolags handelsregisteranmälningar?
S: På magistraten på bolagets hemort. Bostadsaktiebolags grund- och ändringsanmälningar lämnas in till respektive magistrat. Magistraterna ger information och råd i hur anmälan ska göras och om behandlingstiden osv. Enda undantag är anmälningar om fusion av bostadsaktiebolag och ansökningar om nedsättning av aktiekapitalet samt ansökan om offentlig stämning vid likvidation; dessa behandlas av Patent- och registerstyrelsen.

F: Var fås ett AS-signum?
S: AS-signumet kan inte fås längre, utan fr.o.m. 1.4.2001 har nya företag tilldelats ett FO-nummer som ersätter AS-signumet och handelsregisternumret. FO-numret ges av PRS eller skatteförvaltningen genast efter att bolagets etableringsanmälan har införts i företags- och organisationsdatasystemet (om ca två dagar efter att anmälan har tagits emot). Om bolaget har antecknats i handelsregistret och/eller något av skatteförvaltningens register redan före 1.4.2001, ersätts dess handelsregisternummer och AS-signum med FO-numret.

F: Vad är en bifirma? Vad kostar det att registrera en bifirma?
S: Bifirma är ett namn under vilket ett bolag bedriver en del av sin verksamhet. Man kan anmäla en bifirma eller flera bifirmor till handelsregistret redan när bolaget grundas eller senare genom att lämna in en ändringsanmälan. För registrering av bifirma ska man betala en särskild behandlingsavgift på 95 €/bifirma. (Mera information om bifirmor.)

F: Vilka bilagor ska man ha?
S: De bilagor som man ska ha framgår av de för varje bolagsform uppsatta anvisningarna på dessa Internetsidor. Också handelsregistrets rådgivning ger närmare anvisningar tfn. 029 509 5900). Om anmälan gäller en ändrad uppgift är huvudregeln den att bilagan alltid ska utgöras av det beslut som ändringen grundar sig på. Om man t.ex. anmäler en ändring av bolagsordningen av ett aktiebolag, ska till anmälan fogas en utredning av bolagsstämmans beslut (t.ex. en styrkt kopia av mötesprotokollet).

Bilagorna lämnas in till handelsregistret i ett exemplar. Det räcker med att en person har bestyrkt kopian. Även utdrag ur protokoll godkänns. Vissa bilagor, såsom aktiebolags och andelslags stiftelseurkund och bolagsavtal av personbolag och deras ändringsavtal behövs i original. Ytterligare information om handlingar som ska lämnas in i original.

F: Vad är ett FO-nummer? Behöver jag över huvud taget handelsregisternumret eller AS-signumet längre?
S:
* Företags- och organisationsnumret (FO-numret) är ett kännetecken som ges av skatteförvaltningen eller PRS.
* FO-numret består av 7 siffror, ett mellanstreck och en kontrollsiffra.
* Nya bolag får numera endast ett FO-nummer. De gamla bolagens AS-signum har bytt namn till FO-nummer och deras handelsregisternummer har slopats.
* Om ett bolag inte har haft ett AS-signum före 1.4.2001, har endera myndigheten givit det ett FO-nummer som kan kollas i PRS:s och skatteförvaltningens gemensamma FODS-datatjänst.
* Enligt företags- och organisationsdatalagen som trädde i kraft 1.4.2001 ska ett bolag som har registrerats i handelsregistret, registret över mervärdesskatteskyldiga, förskottsuppbördsregistret eller arbetsgivarregistret, i sina affärsbrev och blanketter ange sitt FO-nummer.
* Som en beteckning som motsvarar FO-numret kan AS-signumet användas i redan befintliga brev och blanketter i tre års tid.
* Bolag som när lagen trädde i kraft inte var skyldiga att använda en motsvarande beteckning (handelsregisternummer) ska till sina brev- och fakturablanketter tilllägga FO-numret inom ett år från det att lagen trädde i kraft.

F: Ett bolag befullmäktigar en person att underteckna anmälan. En hurdan fullmakt ska bifogas till anmälan?
S: Fullmakten kan vara en individualiserad fullmakt eller en blankofullmakt. I den individualiserade fullmakten anges vad den befullmäktigade får göra. I blankofullmakten anges fullmaktens innehåll däremot inte. Fullmakten ska vara daterad och den undertecknas av fullmaktsgivaren. En individualiserad fullmakt bifogas till anmälan som styrkt kopia och en blankofullmakt bifogas i original.

F: Då en person som inte har en finsk personbeteckning anmäls till handelsregistret t.ex. som styrelsemedlem, vilka handlingar ska lämnas in till registermyndigheten som utredning över att personen existerar? Behövs en separat utredning alltid?
S: Då en person som inte har en finsk personbeteckning anmäls till handelsregistret för att antecknas i en viss uppgift eller position (t.ex. styrelsemedlem eller verkställande direktör), ska till etablerings- eller ändringsanmälan bifogas en utredning över att personen existerar. Som utredning lämpar sig t.ex. en styrkt kopia av personens pass eller körkort. Kopian behöver inte vara bestyrkt av notarius publicus eller av en person i motsvarande position. Det räcker med att en person bestyrker kopian.

Om den finska personbeteckningen saknas, behövs en separat utredning över att personen existerar dock inte alltid bifogas till handelsregisteranmälan. Om personen t.ex. tidigare har antecknats i handelsregistret i något företags uppgifter, behöver utredningen i samband med en senare anmälan inte lämnas in på nytt till registermyndigheten. En separat utredning, såsom kopior av pass behövs inte heller i de situationer, där det av de andra bilagorna i anmälan framgår att den person som har anmälts för anteckning i registret existerar. T.ex. till etableringsanmälan av utländsk näringsidkares filial bifogas oftast ett utdrag ur det register som den utländska näringsidkaren i sitt hemland har antecknats i. Om t.ex. som firmatecknare av en filial anmäls en utländsk person, som har nämnts på näringsidkarens handelsregisterutdrag (t.ex. som medlem i näringsidkarens styrelse), behöver en separat utredning över att personen i fråga existerar inte längre bifogas.

I vissa fall behöver personen utanför EES-området ett av Patent- och registerstyrelsen beviljat tillstånd att verka på ledningsnivå eller i andra ansvarsuppgifter i företag. Se tillstånd för utlänningar.

F: Hur kan jag kontrollera vilka uppgifter om mig som har antecknats i handelsregistret?

S: Med stöd av personuppgiftslagen har var och en rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom som har antecknats i handelsregistret. Uppgifterna får kontrolleras utan avgift en gång per kalenderår. En viss persons uppgifter kan hämtas från handelsregistersystemet endast om sökningen gäller uppdrag och uppgifter som har anmälts till handelsregistret 1.1.1994 eller senare. Uppgifter som är äldre än dessa kan hämtas endast enligt företagets namn.

Kontrollbegäran ska lämnas in skriftligen till Patent- och registerstyrelsen. Ange i begäran ditt namn och din personbeteckning samt underteckna begäran och sänd det till Patent- och registerstyrelsen, Handelsregistrets informationstjänst, PB 1150, 00101 Helsingfors. Vi sänder då uppgifterna per post till din hemadress. Uppgifterna får du också medan du väntar på PatRek-kundservicen efter att du har styrkt din identitet.

Allmänna frågor kring handelsregisterärenden

Ta också en titt på svaren:

Genvägar

Skicka länk