Andelslag och avstående från revision

1. Andelslag vars stadgar innehåller en bestämmelse om revisorer

Den lagstadgade revisionsskyldigheten gäller inte små andelslag, men om andelslagets stadgar kräver att en revisor ska utses måste andelslaget då följa bestämmelsen. Idag kan andelslag dock besluta att stryka bestämmelsen om revision och revisorer i sina stadgar. Följande ordalydelser kan emellertid inte tas med i stadgarna: ”andelslaget har inte utsett någon revisor” eller ”andelslaget har inte revisor”.

Samtidigt som ett andelslag beslutar att ändra sina stadgar kan det också besluta att inte alls utse några revisorer. I sådant fall ska följande anges på anmälningsblanketten: datum då stadgarna ändrades och uppgiften att andelslaget inte utsåg några revisorer.

Handelsregisteranmälan

Blanketter

• Blankett Y4 och bilageblankett 14.
• Blanketten Y4 ska undertecknas av en styrelseledamot eller av verkställande direktören eller av en person som endera av dessa två har befullmäktigat. Då den befullmäktigade undertecknar anmälan, ska en blankofullmakt i original eller en styrkt kopia av en individualiserad fullmakt bifogas. Mer information om fullmakten.

Bilagor

• Styrkt kopia av protokollet från andelsstämman
• Kvitto över betald behandlingsavgift

Behandlingsavgift

• 380 €. Se våra betalningsanvisningar för mer information om betalning av avgiften.

2. Andelslag vars stadgar saknar en bestämmelse om revisorer

Ett beslut att inte utse några revisorer måste anmälas till handelsregistret om andelslaget har en revisor införd i registret. Det är andelsstämman som fattar beslutet att inte utse några revisorer. Ändringen ska anmälas på blanketten Y4 och bilageblanketten 14. Glöm inte att bifoga en styrkt kopia av protokollet från andelsstämman till anmälan. Behandlingsavgiften är 85 euro. PRS antecknar i registret att inga revisorer har utsetts.

Ett andelslag kan dock frivilligt utse en revisor fast stadgarna saknar bestämmelser om revisorer och revisionslagen inte kräver att en revisor ska utses. Valet av en revisor och ändringar som gäller denna måste anmälas till handelsregistret.

Tips

• Observera att andelslaget inte får verkställa beslutet att ändra stadgarna förrän det har registrerats av PRS.

• Från och med den 1 januari 2002 har andelslag varit skyldiga att anmäla sina revisorer till handelsregistret. Gamla andelslag gavs dock en övergångsperiod för anmälningen: revisorerna måste anmälas senast då en ny anmälningsskyldighet har uppstått för andelslaget efter början av 2002 utöver den att anmäla avgången av en person i andelslagets ledning eller den att anmäla upphörandet av hans eller hennes uppdrag.

• Därmed kan en del gamla andelslag fortfarande befinna sig i övergångsperioden när det gäller att för första gången anmäla uppgifterna om sina revisorer till handelsregistret. Om så är fallet och inte heller stadgarna innehåller bestämmelser om revision och revisorer, behöver andelslaget inte anmäla till handelsregistret sitt beslut att inte utse revisorer. Om andelslaget har anlitat en revisor och hans eller hennes uppgifter är införda i handelsregistret, måste eventuella ändringar dock anmälas.