Ändring av företagsnamn

Inlämnande av anmälan

Om ett företag ändrar sitt företagsnamn (firma) ska den nya firman omdelbart anmälas till handelsregistret. Efter att ändringen har registrerats uppdateras den också i datatjänsten FODS.

Handelsregistret avråder från att ta i bruk en ny firma innan registrering har skett. Om handelsregistret inte kan godta firmaförslaget, uppstår det extra kostnader för företaget om det har hunnit låta trycka blanketter, reklammaterial, skyltar osv. där den icke-godtagbara firman används.

• Aktiebolag/andelslag
• Öppet bolag/kommanditbolag
• Filial
• Enskild näringsidkare
• Blanketter för ändring av firma

Aktiebolag/andelslag

Ändring av firma/parallellfirma

Beslutet om ändring av firman ska fattas av bolagsstämman/andelsstämman genom ändring av bolagsordningen/stadgar.

Blankett

Använd blanketten Y4 och dess bilageblankett 13 (aktiebolag) eller 14 (andelslag). Se alternativa namn. Blanketten Y4 ska undertecknas av en styrelseledamot eller verkställande direktören eller av den som endera av dessa har befullmäktigat.Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia.

Bilagor

Protokollet från bolagsstämman/andelsstämman angående namnändringen ska lämnas in som styrkt kopia tillsammans med kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 350 €.

Frister

Ändringen ska anmälas utan dröjsmål. Den träder i kraft först efter att ändringsanmälan har antecknats i handelsregistret. Innan dess ska företaget använda sin nuvarande firma.

Aktiebolag/andelslag

Bifirma

Beslut om antagande/ändring av bifirma kan fattas av styrelsen. Av beslutet ska framgå vilken verksamhet som bifirman kommer att bedriva (verksamheten måste ingå i det verksamhetsområde som anges i bolagets bolagsordning).

Blankett

Använd blanketten Y4. Den undertecknas av en styrelseledamot eller verkställande direktören eller av den som endera av dessa har befullmäktigat.Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia.

Bilagor

Styrkt kopia av protokollet från styrelsemötet. Kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 60 €/firma.

Bifirma intas vanligtvis inte i bolagsordningen/stadgarna. Om bolaget ändå önskar göra det, ska beslutet fattas av bolagsstämman/andelsstämman genom ändring av bolagsordningen/stadgarna. Behandlingsavgiften är i så fall 350 € (ändring av bolagsordning) + 75 € bifirma = 425 €.

Öppet bolag och kommanditbolag

Firma/parallellfirma

I kommanditbolag och öppna bolag kräver ändring av firma/antagande av parallellfirma att bolagsavtalet ändras.

Blankett

Använd blanketten Y5. Se alternativa namn. Blanketten undertecknas av den ansvariga bolagsmannen eller av den som denna har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia.

Bilagor

Avtalet om ändring av bolagsavtalet i original. Kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 65 €.

Frister

Ändring av firma ska anmälas utan dröjsmål.

Öppet bolag och kommanditbolag

Bifirma

Bifirma anmäls för registrering genom att använda blanketten Y5. Blanketten Y5 ska undertecknas av den ansvariga bolagsmannen eller av den som denna har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. Kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 75 € / bifirma ska bifogas.

Filial

Firma/parallellfirma

Om firmaändringen beror på att den utländska näringsidkarens företagsnamn har ändrats, räcker det med ett registerutdrag från näringsidkarens hemland. Om filialens firma ändras genom att tillägga något i den, krävs det ett beslut som näringsidkaren har fattat (vanligtvis protokoll från ett styrelsemöte, men det beror på lagstiftningen i näringsidkarens hemland i vilken ordning beslutet ska göras).

Använd blankett Y4 och bifoga kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 65 € samt eventuellt protokollet från styrelsemötet eller dylikt som styrkt kopia. Se alternativa namn. Anmälan ska undertecknas av filialens företrädare eller firmatecknare eller av den som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia..

Ändring av filialens firma ska anmälas utan dröjsmål.

Filial

Bifirma

Antagande av en bifirma ska dokumenteras genom att lämna in ett beslut som näringsidkaren har fattat (i regel ett styrelseprotokoll av vilket framgår utöver bifirman även den verksamhet som idkas av den).

Använd blanketten Y4 och bifoga kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 75 € / firma samt eventuellt protokollet från styrelsemötet eller dylikt som styrkt kopia. Anmälan ska undertecknas av filialens företrädare eller namntecknare eller av den som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia. .

Enskild näringsidkare

Ändring av firma anmäls för registrering genom att använda blanketten Y6. Se alternativa namn. Som bilaga inlämnas kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften (ändring av firma/parallellfirma 65 €, bifirma 75 €/ firma). Ändringarna ska anmälas utan dröjsmål. Anmälan ska undertecknas av näringsidkaren eller den som denna har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia.

Blanketterna hämtar du här.