Ändring av företagsnamn

Om ett företag ändrar sitt företagsnamn (firma) ska den nya firman omdelbart anmälas till handelsregistret. Efter att ändringen har registrerats uppdateras den också i informationstjänsten FODS och i informationstjänsten Virre.

OBS! Handelsregistret avråder från att ta i bruk en ny firma innan registrering har skett. Om handelsregistret inte kan godta firmaförslaget, uppstår det extra kostnader för företaget om det har hunnit låta trycka blanketter, reklammaterial, skyltar osv. där den icke-godtagbara firman används.

Aktiebolag/andelslag

Firma och parallellfirma

Beslutet om ändring av firman ska fattas av bolagsstämman/andelsstämman genom ändring av bolagsordningen eller stadgarna.

Blankett

Använd blanketten Y4 och dess bilageblankett 13 (aktiebolag) eller 14 (andelslag). Se alternativa namn. Blanketten Y4 ska undertecknas av en styrelseledamot eller verkställande direktören eller av den som endera av dessa har befullmäktigat.Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia.

Behandlingsavgift och bilagor

Protokollet från bolagsstämman/andelsstämman angående namnändringen ska lämnas in som styrkt kopia tillsammans med kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 380 euro.

Frister

Ändringen ska anmälas utan dröjsmål. Den träder i kraft först efter att ändringsanmälan har antecknats i handelsregistret. Innan dess ska företaget använda sin nuvarande firma.

Öppet bolag och kommanditbolag

Firma och parallellfirma

I kommanditbolag och öppna bolag kräver ändring av firma/antagande av parallellfirma att bolagsavtalet ändras.

Blankett

Använd blanketten Y5. Se alternativa namn. Blanketten undertecknas av den ansvariga bolagsmannen eller av den som denna har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia.

Behandlingsavgift och bilagor

Avtalet om ändring av bolagsavtalet i original. Kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 175 euro.

Frister

Ändring av firma ska anmälas utan dröjsmål.

Filial

Firma och parallellfirma

Om firmaändringen beror på att den utländska näringsidkarens företagsnamn har ändrats, räcker det med ett registerutdrag från näringsidkarens hemland. Om filialens firma ändras genom att tillägga något i den, krävs det ett beslut som näringsidkaren har fattat (vanligtvis protokoll från ett styrelsemöte, men det beror på lagstiftningen i näringsidkarens hemland i vilken ordning beslutet ska göras).

Använd blankett Y4 och bifoga kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften 85 euro samt eventuellt protokollet från styrelsemötet eller dylikt som styrkt kopia. Se alternativa namn. Anmälan ska undertecknas av filialens företrädare eller firmatecknare eller av den som endera av dessa har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia..

Ändring av filialens firma ska anmälas utan dröjsmål.

Enskild näringsidkare

Ändring av firma anmäls för registrering genom att använda blanketten Y6. Se alternativa namn. Som bilaga inlämnas kvittot över inbetalning av behandlingsavgiften (ändring av firma/parallellfirma 85 euro). Ändringarna ska anmälas utan dröjsmål. Anmälan ska undertecknas av näringsidkaren eller den som denna har befullmäktigat. Då anmälan undertecknas av den som har befullmäktigats, bifogas en blankofullmakt i original eller en individualiserad fullmakt som styrkt kopia.

Blanketterna hämtar du här.