Anvisningar för utformning av företagsnamn

En firma kan bildas på flera olika sätt. Den kan t.ex. vara ett rent fantasiord. Ofta kombineras ett ortnamn med den verksamhet som ska bedrivas. Även ett egennamn kan användas som firma.

Handelsregistret rekommenderar att firma skrivs enligt finskans och svenskans rättskrivningsregler (se Forskningscentralen för de inhemska språken). Det är dock anmälaren som bär ansvaret för hur firman skrivs och eventuella problem som kan uppstå på grund av det.

Handelsregistret granskar följande omständigheter i firmor:

En firma ska innehålla kännetecknet för bolagsformen:

Kännetecknen för parallellfirmor. En bifirma får inte innehålla något kännetecken för bolagsformen.

Då firman avser ett bostadsaktiebolag ska bolagsformen tydligt framgå av firman. Tydliga uttryck är t.ex. ordet ”bostadsaktiebolag” eller förkortningarna ”Bostads Ab” och ”Bost. Ab” Dessutom ska bolagets hemort tydligt framgå av nya bostadsaktiebolags firmor.

Andra kännetecken för bolagsform:

Bolagsform	Kännetecken
Enskild näringsidkare	Kännetecknet ej obligatoriskt. I praktiken används ofta "Fma" eller "Firma".
Aktiebolag	Aktiebolag eller ab.
Publikt aktiebolag	Publikt aktiebolag eller abp
Fastighetsaktiebolag eller ömsesidigt fastighetsaktiebolag	Aktiebolag eller ab, eftersom det är fråga om ett aktiebolag. Orden "fastighet" eller "ömsesidigt fastighets-" behöver inte tas med i firman, även om man ofta gör det i praktiken.
Kommanditbolag	Kommanditbolag eller kb. En tyst bolagsmans namn får ej förekomma i firman.
Öppet bolag	Öppet bolag (Obs! Förkortningen öb kan inte användas). Bolagsmännens släktnamn, t.ex. "Virtanen & Sjölund" anses som kännetecken på öppet bolag och uttrycket "öppet bolag" behövs inte.
Andelslag	Andelslag, eller i sammansättningsordet "andels", eller förkortningen Anl. Personnamn får inte förekomma i firman.
Filial	En filials firma ska innehålla den utländska näringsidkarens firma i sin registrerade form jämte ett tillägg som visar att det är fråga om en filial. Tillägget kan vara t.ex. "filial i Finland" eller "filial".

Särskiljningsförmåga

Firman ska särskilja innehavarens företag. I praktiken betyder detta något diffusa uttryck att som firma godtas inte:

endast uppgift om verksamhetens art (t.ex. Byggnadsfirma Ab)
benämning på en vara eller tjänst som erbjuds (Godispartihandel Ab, Företagskonsulter Ab)
allmänna förnamn eller släktnamn (Johan Ab, Nurminen Ab)
allmänna ortnamn (Hyvinge Ab)
enbart bokstavs/sifferkombinationer som inte kan uttalas som ett ord (XVX Ab, 100 Ab, X4R=66Ab)
fraser eller yttranden (Hos oss får kunderna bra betjäning Ab, Garantipris på alla varor Ab)
ett allmänt verb eller adjektiv som sådant (Bjuda Ab, Bäst Ab)

Till firmor av ovanstående typ kan man inte erhålla ensamrätt i sin näringsverksamhet genom registrering. I praktiken kan dessa firmor registreras efter att de har kompletterats med t.ex. ett ortnamn, personnamn, fantasiord eller en bokstavskombination eller dylikt.

En firma som innehåller ett domännamn granskas och registreras i handelsregistret enligt bestämmelserna i firma- och handelsregisterlagen. Kännetecknen .fi, .com, .net, .org, .int, .mil, .edu, .biz, etc. ökar inte firmans särskiljningsförmåga och räcker inte ensamma till att avhjälpa förväxlingsbarheten. T.ex. Phone.fi Oy eller Phone.com är inte firmor som har särskiljningsförmåga.

Finländska domännamn

Ensamrätt till en registrerad firma garanterar inte att innehavaren får motsvarande domännamn registrerat. Å andra sidan garanterar ett registrerat domännamn inte heller att näringsidkaren får motsvarande firma registrerad. Handelsregistret granskar firman oavsett om den har registrerats som domännamn. Finländska domännamn (som slutar med landskoden .fi) registreras av Kommunikationsverket. Kontrollera i förväg i Kommunikationsverkets domännamnsservice om det domännamn du har tänkt dig är ledigt.

Kommunikationsverket beviljar domännamnet, dvs. den del av namnet som står mellan www. och .fi. Till exempel i internetaddressen www.exempel.fi utgörs domännamnet av ordet ”exempel”. Punkten (.) eller landskoden (.fi) kan inte ingå i domännamnet.

Exempel på firmor och domännamn:
1) Företagets firma är Exempel Ab -> motsvarande, med firman enhetliga domännamn vore "exempel" (så att företagets internetadress blir www.exempel.fi).

2) Företagets firma är www.exempel.fi Ab -> firman innehåller delar som inte kan registreras som domännamn, såsom punkten (.) och landskoden (.fi), vilket gör att ett domännamn som skulle motsvara firman inte kan registreras. Det är också möjligt att registrera en del av bolagets firma som domännamn, om delen uppfyller kraven på domännamn.

Tydlig skillnad

En firma ska tydligt skilja sig från de firmor som redan finns i registret. Registermyndigheten måste kunna hålla firmorna isär. Därför kan en annan identisk eller mycket närliggande firma inte godtas i registret. Firmorna får varken vara identiska i skriven eller uttalad form. Skillnaden utökas inte av att firmorna har olika bolagskännetecken.

Jarcom Ab och
Jarcom Öppet bolag
-kan inte registreras parallellt, eftersom bolagskännetecknet inte skiljer firmorna från varandra

Besstion och
Bestion
- kan inte registreras parallellt, eftersom deras uttal är identiskt

Förväxlingsbarhet

En firma får inte vara förväxlingsbar med annans skyddade firma, sekundära kännetecken eller varumärke.

Förväxlingsbarhet kan i regel komma i fråga endast om företagens verksamhetsområden är av samma eller liknande slag. Med en förenkling kan man säga att sådana företags firmor som är verksamma inom samma eller liknande bransch måste skilja sig betydligt mera från varandra än sådana firmor som är verksamma inom olika branscher. Skriftligt samtycke från innehavaren av den firma eller det varumärke som utgör hindret avhjälper förväxlingsbarheten. Samtycket ska fogas till registeranmälan.

Förväxlingsbara inom samma bransch är t.ex.:

LP-Byggherre och LP-Byggare
Net-Wedge Ab och Net-Wedge Finland Ab
Guld-Katrina (varumärke) och Kaffehandel Guld-Katrina

Släktnamn

Firma får inte utan vederbörligt samtycke innehålla något som kan uppfattas som annans släktnamn. Det är rätt vanligt att man använder sitt eget namn i firma. Som släktnamn anser registermyndigheten i allmänhet sådana namn som endast används som släktnamn och som alltså inte har någon innebörd. Förnamn kan däremot fritt användas i företagsnamn, t.ex. Leksaksaffär Laura. Det behöver inte finnas någon vid namnet Laura i företaget.

Exempelvis om firman heter "Konstaffär Virtanen" förutsätts det att näringsidkaren heter Virtanen.
"Konstaffär Tjäder" kan registreras även om näringsidkaren inte bär namnet Tjäder, eftersom ordet "tjäder" har en dubbel betydelse.

Annat

I firma får inte heller utan vederbörligt samtycke upptas sådant som

kan uppfattas som annans konstnärsnamn eller som titel på annans skyddade litterära eller konstnärliga verk
är en skyddad statlig eller internationell benämning eller förkortning av namn
kan uppfattas som namn på en stiftelse eller förening eller annan liknande sammanslutning

Firma får inte heller vara ägnad att vilseleda allmänheten. Det är vilseledande att i en firma t.ex. ge oriktig information om näringsidkarens namn eller däri hänvisa till annan näringsverksamhet än den som bedrivs enligt verksamhetsområdet. En firma får inte heller strida mot god sed eller allmän ordning. Den får alltså t.ex. inte hänvisa till lagstridig verksamhet eller innehålla svordomar.