Alternativa namn för granskning

Om det finns hinder för registrering av företagsnamnet (firman), kontaktar handelsregistret företaget eller den kontaktperson som har angivits på anmälan och ber denna att anmäla ett nytt företagsnamn.

För att spara tid kan företaget redan vid ingivningen av anmälan inlämna flera alternativa namn för granskning. Detta sker genom att ange de alternativa namnen på blanketten eller genom att till anmälan bifoga en fritt formulerad begäran om saken. På blanketten för etableringsanmälan har ett särskilt fält reserverats för alternativa företagsnamn. Blanketterna för ändrings- och nedläggningsanmälan har inte ett sådant fält. De alternativa företagsnamnen kan då antecknas t.ex. i fältet ”Tilläggsuppgifter”.

Om du bifogar en fritt formulerad begäran till anmälan, kan du formulera begäran t.ex. på följande sätt: "Om firman inte är registrerbar, bes handelsregistret att granska de alternativa namnen i följande preferensordning". Vid inlämnande av namnalternativ kan du också använda blanketten för granskning av alternativa firmanamn.

När du lämnar in anmälan kan du ange högst tre alternativa namn ( i preferensordning) för granskning. Namnen granskas endast om den ursprungliga firman inte kan godtas.

Om anmälans handläggare påträffar ett hinder för registreringen av den anmälda firman, meddelar han företaget detta och ger samtidigt ett preliminärt besked, om något av de alternativa namnen eventuellt kan antecknas i handelsregistret. Samtidigt får företaget anvisningar för hur man ska gå till väga för att ändra firman.

Sedan ska företaget besluta om det antar den alternativa, redan preliminärt granskade firman. Om beslutet är positivt, ska detta anmälas till handelsregistret på en rättelseblankett, och det namnändringsbeslut som företaget har fattat ska fogas till blanketten. Den slutliga granskningen av den nya firman görs först därefter. Den nya firman får namnskydd mot andra firmor först när den har anmälts för registrering och beslutet om namnändring har ingivits till handelsregistret.

Företagen avråds från att trycka sin firma på blanketter, reklamskyltar eller dylikt innan firman har införts i handelsregistret.

Förgranskning