Ensamrätt till företagsnamn

Du kan få ensamrätt till ett företagsnamn (en firma) genom registrering eller inarbetning.

Skydd i hela landet genom registrering

Registrering vid handelsregistret är det enklaste sättet att få ensamrätt till företagsnamnet. Två identiska namn registreras inte. Vi registrerar inte heller firmor som används inom liknande branscher och som är så likadana att de sannolikt kommer att förväxlas med varandra. Ensamrätt betyder att ingen annan näringsidkare i Finland får använda ett företagsnamn som kan förväxlas med det registrerade företagsnamnet. Enda undantaget är om det visas att innehavaren av det registrerade företagsnamnet inte kommer att lida skada av användningen.

Innan företagsnamnet registreras granskar vi att namnet är registrerbart:

• Enligt firmalagen ska ett företags namn specificera företaget och det ska skilja sig från tidigare namn.
  
• Företagets namn får inte vara förväxlingsbart med ett tidigare registrerat företagsnamn eller varumärke, eller ett namn eller varumärke som har sökts för registrering.
  
• När namnet granskas tar vi hänsyn till dess stavning och uttal samt företagets bransch.

Skydd genom inarbetning

Om ett företag länge och på ett omfattande sätt använder ett visst namn, kan namnet enligt firmalagen få skydd genom inarbetning. Då associeras namnet med företaget i fråga på det område där det har blivit känt genom inarbetningen.

OBS! Trots inarbetningen kan ett annat företag få samma eller ett liknande företagsnamn registrerat på grund av att handelsregistret vid namngranskningen enbart tar i beaktande de rättigheter som handelsregistret känner till, dvs. de företagsnamn som har antecknats i registret eller som är under behandling.

I tvistsituationer måste det företag som har inarbetat firman i sista hand visa sin rätt till namnet i domstol. Därför rekommenderar vi registrering av företaget och dess namn även för dem som inte har en i lagen bestämd skyldighet till det (t.ex. näringsidkare som inte är skyldiga att anmäla sig till handelsregistret).

Registreringspraxis

Handelsregistret omfattar en halv miljon registrerade företagsnamn, och varje dag registrerar vi ca 150 nya företagsnamn eller bifirmor. Av det stora antalet företagsnamn följer att vi ibland också antecknar likadana namn i registret. Om det är uppenbart med stöd av ansökningsdokumenten att det föreslagna namnet är förväxlingsbart med ett tidigare namn, registrerar vi inte namnet och uppmanar företaget att lämna in nya namnalternativ.

Förväxlingsbarheten är aktuell då det är fråga om namn eller varumärken som har registrerats eller sökts för registrering inom samma eller liknande bransch. I praktiken kan förväxling innebära att kunderna misstar ett företag för ett annat. Läs mer om förväxlingsbarhet.

Allmänna uttryck kan ingen få ensamrätt till. Exempelvis om “Finlands flyttservice" har antecknats i registret, är det möjligt att registrera "Helsingfors flyttservice" eller "Esbo flyttservice", eftersom ingen kan få ensamrätt till ordet ”flyttservice".

Vi rekommenderar att företagen formulerar sitt verksamhetsområde så entydigt som möjligt. Om verksamhetsområdet är mycket omfattande och otydligt, är det ofta mycket svårt för registreringsmyndigheten att vid bedömningen av förväxlingsbarheten exakt veta vilket slags verksamhet det är fråga om. Läs mer om verksamhetsområde.

Intrång i företagsnamn

Företagsnamnen kan förväxlas efter registrering av många olika skäl. Ett av skälen är den faktiska användningen av företagsnamnet, dvs hur och i vilken form namnet används. I sådana fall ska man i första hand förhandla med motparten för att undvika förväxling mellan namnen. I sista hand avgörs en tvist om företagsnamn vid domstol.

I praktiken uppstår det oenighet i synnerhet när ett företag inte använder sitt namn i den form som det har antecknats i registret. I stället används bara namnets mest särskiljande del. PRS har ingen behörighet att övervaka hur namnen faktiskt används.

OBS! Företaget njuter namnskydd endast då namnet används i den form som det har antecknats i registret. Ansvaret för hur namnet används ligger hos företaget.

PRS kan inte upphäva ett registrerat företagsnamn. Om företaget anser att någon gör intrång i firman kan det väcka talan vid Helsingfors tingsrätt för att få namnet hävt. Du kan också väcka talan för att fastställa huruvida rätt till firma föreligger eller huruvida visst förfarande gör intrång i sådan rätt. Domstol kan på talan häva registreringen. Om domstolen häver företagsnamnet, avför PRS det ur registret.

Läs mer: Firmalag (Finlex.fi)