Så här lämnar du in en årsredovisning

Årsredovisningens innehåll

En årsredovisning som lämnas in till stiftelseregistret ska medföljas av styrkta kopior av samtliga nedannämnda handlingar:

• balansräkning
• resultaträkning
• uppgifter som ska lämnas i bilagor till balansräkningen och resultaträkningen (noterna)
• balansspecifikationer som har utarbetats för att bekräfta bokslutet
• verksamhetsberättelse
• revisionsberättelse
  • Utöver vad som har bestämts i revisionslagen ska revisionsberättelsen innehålla ett särskilt utlåtande om
    - huruvida stiftelsens medel har placerats på behörigt sätt,
    - huruvida de arvoden som har betalats till medlemmarna i stiftelsens organ ska anses vara skäliga samt
    - huruvida stiftelsens bokslut och verksamhetsberättelse ger riktiga och tillräckliga uppgifter om stiftelsens verksamhet. Märk dock att det i revisionslagen ställda kravet på revisionsberättelsen angående ett omnämnande om huruvida bokslutet, så som avses i bokföringslagen, ger riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet av stiftelsens verksamhet och dess ekonomiska ställning, inte ersätter denna punkt.
  • Revisionsberättelsen ska undertecknas av det antal revisorer som bestäms i stiftelsens stadgar.

Obs! Läs mer om vad den nya revisionslagen innebär för stiftelsernas revision.

Bokslutet och verksamhetsberättelsen ska dateras samt undertecknas av stiftelsens styrelse. Bokslutet ska innehålla en anteckning av revisorn vari det hänvisas till revisionsberättelsen samt ett utlåtande om huruvida bokslutet har upprättats enligt god bokföringssed.

Handlingar som lämnas in till stiftelseregistret ska innehålla stiftelsens FO-nummer och dess fullständiga, officiella namn.

Handlingarnas form

Årsredovisningshandlingarna skannas till ett elektroniskt arkiv. På grund av detta ska handlingarna lämnas in till stiftelseregistret i en så lättläslig form som möjligt. Årsredovisningshandlingarna får inte häftas ihop eller bindas. Handlingarna lämnas in som ensidiga blad i A4-format.

Tidsfrist

Enligt 3 kap. 6 § i bokföringslagen ska stiftelsens bokslut och verksamhetsberättelse upprättas inom fyra månader från räkenskapsperiodens utgång. Enligt 13 § 2 mom. i lagen om stiftelser ska stiftelsen lämna in bokslutet och verksamhetsberättelsen till stiftelseregistret inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång. Vi ber stiftelserna fästa särskild uppmärksamhet på att bokslutet och verksamhetsberättelsen upprättas inom den tidsfrist som bokföringslagen bestämmer och att handlingarna lämnas in till stiftelseregistret inom den tid som lagen om stiftelser bestämmer.

Tips! Den nya revisionslagen finns i Statens författningsdatabas FINLEX.

Inlämningsadress för handlingarna

Patent- och registerstyrelsen
Stiftelseregistret
PB 1150
00101 Helsingfors