Ansökningsprocessen
Behandlingen av ansökan i ämbetsverket tar i genomsnitt 5 månader.
Om det inte finns något hinder för registrering av ansökan, registreras varumärket. Patent- och registerstyrelsen ger ett beslut om registreringen och den kungörs i Varumärkestidningen.
Patent- och registerstyrelsen underrättar sökanden med föreläggande om brister i ansökningen eller registreringshinder som kommit fram och ger honom en svarsfrist på 4-8 veckor. Om föreläggandet avser avgifter eller andra formella brister kan svarsfristen vara kortare, dock alltid minst fyra veckor. I fråga om internationella registreringar är svarsfristen tolv veckor.
Om sökanden inte har kunnat avhjälpa registreringshindren i det svar som han avgivit inom sagda frist, kan ett nytt föreläggande utfärdas. Ett nytt föreläggande utfärdas endast om det kan antas att man därigenom får väsentlig tilläggsinformation för avgörandet.
Det lönar sig alltid att besvara föreläggandet. Om sökanden inte inom den utsatta tiden besvarar föreläggandet, avskrivs ansökningen. Detta betyder att ansökningen inte längre behandlas och ansökan för registrering av varumärket inte kommer att avgöras.
Om sökanden inte lyckas undanröja registreringshindren avslås ansökningen.
Möjlighet att framställa invändning
Vem som helst har rätt att framställa invändning mot den kungjorda registreringen.
En invändning skall framställas skriftligen till Patent- och registerstyrelsen inom 2 månader räknat från kungörelsedagen.
Invändningen tillkännages sökanden som har möjlighet att inkomma med yttrande över invändningen.
Invändningsärendet behandlas på nytt på basis av ansökningshandlingarna och invändningen samt på basis av sökandens svaromål. Registreringen kan upphävas till följd av invändningen.
Sökande av ändring
Den part som Patent- och registerstyrelsens beslut i ärenden angående registrering av varumärke har gått emot har rätt att söka ändring. Besvärsnämnden hos Patent- och registerstyrelsen behandlar besvären.
Sökanden kan söka ändring i avslags- och avskrivningsbesluten. I invändningsärendet kan den part som beslutet gått emot söka ändring.
Enligt samma princip angående rätt att söka ändring kan besvärsnämndens beslut vidare överklagas hos högsta förvaltningsdomstolen, vars beslut i ärendet är slutligt.