Svar på vanliga frågor

Kan jag reservera ett varumärke?
Kan man använda ett varumärke fastän det inte har registrerats?
Vilka saker ska jag kontrollera innan jag lämnar in en ansökan om registrering av ett varumärke eller innan jag börjar använda märket?
Hur söker jag registrering av ett varumärke?
Återbetalas ansökningsavgiften om ansökningen inte godkänns?
Hur länge tar registrering av ett varumärke?
Behöver jag ett ombud?
Användning av märkena ® och ™
Ger det finska varumärket också skydd utomlands?
Ska jag välja Gemenskapsvarumärket eller en registrering enligt Madridprotokollet?
Vilket blir dyrare: Gemenskapsvarumärket eller en registrering enligt Madridprotokollet?
När utgår det en avgift för en anteckning i registret?

F: Kan jag reservera ett varumärke?

S: Ett varumärke kan inte reserveras. För att få rätt till ett varumärke ska du lämna in en ansökan. Från och med ansökningsdagen erhåller du prioritet jämfört med de ansökningar som lämnas in senare. Som förutsättning för att ditt ärende tas till behandling är att du har gjort en ansökan till Patent- och registerstyrelsen och att du har betalat ansökningsavgiften. M.a.o. om du lämnar in en ansökan (och betalar ansökningsavgiften) idag så erhåller du bättre rätt till varumärket än din konkurrent som kanske lämnar in en motsvarande ansökan först följande dag.

F: Kan man använda ett varumärke fastän det inte har registrerats?

S: I Finland är registrering av ett varumärke inte en förutsättning för användning av märket. Du kan få ensamrätt till ett varumärke genom inarbetning av märket, d.v.s. genom att använda märket. Su kan alltså använda varumärket även om du inte har registrerat det. Då är det ändå bra att du försäkrar dig om att din användning av varumärket inte gör intrång i någon annans rätt till varumärke eller namn.

F: Vilka saker ska jag kontrollera innan jag lämnar in en ansökan om registrering av ett varumärke eller innan jag börjar använda märket?

S: Innan du lämnar in en ansökan om registrering, rekommenderar vi att du bekantar dig med de registreringsvillkor som finns på våra Internetsidor. Där nämns bland annat hinder för registrering.

Dessutom lönar det sig att kontrollera i avgiftsfria databaser på Internet att ett identiskt eller liknande märke inte redan har registrerats i varumärkes- eller handelsregistret eller antecknats i förteckningen över väl kända varumärken. Följande databaser är tillgängliga utan avgift:

Nationella varmärkesdatabasen (www.prh.fi)

Förteckningen över väl kända varumärken (www.prh.fi)

Företags- och organisationsdatasystemets informationstjänst (informationstjänsten FODS) (www.ytj.fi)

EU: s varumärkesdatabas (CTM-ONLINE)

När du gör en sökning kom ihåg att sökmaskinerna i första hand endast söker ett identiskt märke. De tar inte alltid i beaktande t.ex. ett identiskt uttal eller annan likhet. Sök t.ex. ordet ’ECO’ skrivet både med C, K och G, sammansatta ord skrivna ihop och isär osv. Det är också viktigt att bekanta sig med databasernas sökinstruktioner.

F: Hur söker jag registrering av ett varumärke?

S: Registrering av ett varumärke söks skriftligen och ansökan adresseras till Patent- och registerstyrelsen. Vi rekommenderar att du fyller i vår ansökningsblankett för att de viktigaste sakerna ska komma med. Blanketterna kan du ladda ner på våra Internetsidor.

Du ska betala ansökningsavgiften då du lämnar in din ansökan. Den tas inte till behandling om inte ansökningsavgiften har betalats. Bifoga kvittot till ansökan. Vi återbetalar inte ansökningsavgiften fastän ansökan kanske senare avslås eller avskrivs.

Du kan också elektroniskt söka ett varumärke via en elektronisk ansökningsblankett som finns på vår webbplats. Då betalar du avgiften i nätbanken innan ansökan skickas till PRS. Vid betalningen behöver du de koder och lösenord som även annars används i nätbanken.

F: Återbetalas ansökningsavgiften om ansökningen inte godkänns?

S: Ansökningsavgiften återbetalas inte fastän ansökan senare avslås eller avskrivs. Men å andra sidan är registreringen av varumärket giltig med en och samma ansökningsavgift de följande 10 åren räknat från registreringsdagen om/då ansökan blir godkänd.

För att undvika onödiga ansökningsavgifter kan du på förhand ta reda på de förutsättningar och krav som gäller vid registrering av varumärke. Information finns på våra Internetsidor.

F: Hur länge tar registrering av ett varumärke?

S: Handläggningen av varumärkesansökan tar i genomsnitt 5 månader.

F: Behöver jag ett ombud?

S: Om du har hemvist i Finland behöver du inte ha ett ombud för att registrera ett varumärke. Däremot om en sökande eller innehavare av ett registrerat varumärke inte har hemvist i Finland ska denne ha ett i Finland bosatt ombud. Ombudet kan vara en juridisk person eller en privatperson.

Vi råder den som behöver skydda sitt varumärke internationellt att vända sig till någon av varumärkesbyråerna och -ombuden. På våra Internetsidor under rubriken Länkar finns information om varumärkesbyråer och -ombud i Finland.

F: Användning av märkena ® och ™

S: I varumärkeslagen bestäms ingenting om användningen av märkena ® och ™. Men i rättspraxis har det ansetts att märket ® borde användas endast i samband med registrerade varumärken. M.a.o. om varumärket inte har registrerats i Finland eller inom EU finns det ingen orsak att använda märket ®. Märket ™ kan däremot användas även om varumärket inte har registrerats, t.ex. som ett kännetecken för ett inarbetat varumärke eller då varumärkesansökan är under behandling.

F: Ger det finska varumärket också skydd utomlands?

S: Ett i Finland registrerat varumärke ger skydd endast i Finland. Om du vill skydda ditt varumärke också utomlands, måste du registrera varumärket även där. Det finns tre alternativ:

nationella varumärken

internationella varumärken (enligt Madridprotokollet)

gemenskapsvarumärket (m.a.o. EG-varumärket)

Information om de internationella systemen

Länkar till de nationella ämbetsverkens Internetsidor

F: Ska jag välja Gemenskapsvarumärket eller en registrering enligt Madridprotokollet?

S: På denna fråga kan endast du själv svara. I vilka länder behöver du skydda ditt varumärke nu och möjligtvis i framtiden? Om du förutom Finland också behöver varumärkesskydd t.ex. i Sverige, Norge och Ryssland kan kanske en internationell registrering (enligt Madridprotokollet) rekommenderas. Om ditt företag däremot har affärsverksamhet i flera EU-länder, är gemenskapsvarumärket sannolikt den mest praktiska och förmånligaste lösningen.

När du överväger internationellt skydd för ditt varumärke, vänd dig till någon av varumärkesombuden.

F: Vilket blir dyrare: Gemenskapsvarumärket eller en registrering enligt Madridprotokollet?

S: Bedömningen måste göras skilt för varje fall. Priset på den internationella registreringen beror på i hur många länder skyddet söks och vilka de är. Beräkning av priser lyckas bäst med hjälp av ”Fee Calculator” på WIPO: s hemsida.

Information om ansöknings- och registreringsavgifterna för gemenskapsvarumärke finns på OHIM:s webbplats.

F: När utgår det en avgift för en anteckning i registret?

S: För varje registeranteckning som avser ett registrerat varumärke tar vi ut en särskild avgift (se avgifter). Nedan ser du närmare hur avgifterna bestäms.

FÖRNYELSE, DELVIS FÖRNYELSE OCH INSKRÄNKNING:
Om hela varu- eller tjänsteklasser utelämnas i samband med en förnyelse av registrering behöver du inte betala någon avgift för utelämning av hela klasser.
Om du däremot gör inskränkningar i varu- eller tjänsteklasserna i samband med förnyelsen (t.ex. stryker enskilda varubeteckningar i en klass), tar vi ut en avgift för registrering av inskränkningarna.
ÄNDRING AV SÖKANDENS ELLER OMBUDETS HEMORT ELLER NAMN:
Om ändringen gäller såväl innehavarens namn som hemort, täcker en avgift dem båda. Likaså om ändringen gäller både ombudets namn och hemort debiterar vi endast en avgift. Detta beror på att uppgifterna om namn och hemort anses utgöra en enda registeruppgift.
ÖVERLÅTELSE OCH NYTT OMBUD:
Om varumärket överlåts och den nya innehavarens ombud samtidigt antecknas i registret, tar vi inte ut någon avgift för anteckningen om ombudet. En överlåtelse innehåller alltid en uppdatering av ombudets namn, eftersom varumärkesregistrets anteckning om ombud är kopplad till uppgiften om innehavaren.
FLERA ÖVERLÅTELSER OCH NAMNÄNDRINGAR EFTER VARANDRA:
Om märket flera gånger har överlåtits och du vill att flera av innehavarna i överlåtelsekedjan tas upp i registeruppgifterna, tar vi ut en avgift för anteckning av var och en av överlåtelserna. Detta gäller även i fråga om ändringar av innehavarens namn.
Om du vill att endast den sista innehavaren ska antecknas i uppgifterna om innehavare, räcker en avgift för anteckningen.
STRYKNINGAR:
Vi stryker anteckningen om en rättighet gratis (dvs. strykning av licens, strykning av pantsättning, strykning av ombud och avförande av varumärke ur registret)
ÄNDRING AV SPRÅK:
Ändring av varumärkets språk betyder att språket i märkets varu- eller tjänsteförteckning ändras från finska till svenska eller tvärtom. Att ändra språket är alltid avgiftsbelagt, även då det görs i samband med t.ex. en ansökan om inskränkning.