Nytt register över ägare av bostadsaktier

I anslutning till statsrådets regionaliseringsprojekt har Patent- och registerstyrelsen (PRS) låtit utreda om det finns behov av ett nytt elektroniskt register över ägare av bostadsaktier.

Enligt det omfattande utredningsarbetet skulle registreringen av ägarförhållandena av bostadsaktier och andra ägaruppgifter ha en avsevärd samhällelig och ekonomisk betydelse. Enligt arbetsgruppen främjar ett ägarregister aktieägarnas och bolagens verksamhet samt marknadsföringen av och handeln med bostäder och affärslokaler. Registret skulle för första gången samla ihop den viktiga nationalförmögenhet som ingår i bostadsaktier. Även tillgången till pålitlig boendestatistik kunde underlättas avsevärt.

Ett papperslöst, elektroniskt register över ägare av bostadsaktier som är offentligt och pålitligt gör det möjligt att avskaffa aktiebreven i pappersform, vilket förenklar och underlättar bostadshandeln och på lång sikt även pantsättningen av aktier.

I och med registret blir bolagets administration och disponentuppdragen lättare att sköta. Uppgifterna i registret föreslås ersätta aktieböckerna. Registret har många användare allt från enskilda personer till företag och myndigheter.

Arbetsgruppen, som bestod av representanterna för Finlands Fastighetsförbund rf, Bankföreningen i Finland rf, miljöministeriet, Befolkningsregistercentralen och Patent- och registerstyrelsen, föreslår enhälligt att ett ägarregister skall grundas. Arbetsgruppen föreslår vidare att ägarregistret skall föras av Patent- och registerstyrelsen, som redan nu för register över aktiebolag.

Huvuddelen av själva registreringsarbetet föreslår man utföras av magistraterna landet över. Det kunde ske elektroniskt i samma stil som registreringen av bostadsaktiebolagens handelsregisteranmälningar vid magistraterna i dag.

Den elektroniska registreringen av ägarförhållandena gäller nästan 80 000 bostads- och andra aktiebolag. Totalantalet bostäder i dessa bolag är ca 1 300 000. Antalet anteckningar i det föreslagna registret i fråga om ägaruppgifter och ändringar i ägarförhållanden beräknas bli omkring 200 000 årligen.

Att grunda registret och upprätthålla det medför nya arbetstillfällen och förorsakar kostnader. De nya arbetsuppgifterna fördelas enligt förslaget över hela landet. Med tanke på registrets stora samhälleliga betydelse föreslår arbetsgruppen att kostnaderna huvudsakligen täcks med statens medel.

Generaldirektören för Patent- och registerstyrelsen, Martti Enäjärvi presenterade det honom överlämnade arbetsgruppsbetänkandet den 31.8.2004 till handels-och industriminister Mauri Pekkarinen som en viktig del av Patent- och registerstyrelsens regionaliseringsutredning.

Förutredning som tryckt och elektronisk publikation

Publikationen Förutredning om den elektroniska registreringen av bostadsaktiers ägaruppgifter (ISBN 951-53-2630-3) säljs av förläggaren Edita Publishing Oy. Den kan köpas på Editas bokhandel, Annegatan 44, 00100 Helsingfors. Priset är 15 euro. Publikationen är på finska.

Förutredningen finns även i Adobe Acrobat pdf-format (ISBN 951-53-2631-1).

Närmare information:
Sektionschef Pertti Uusivuori
PRS, tel. (09) 6939 5570
pertti.uusivuori@prh.fi