Icke-verksamma företag belastar handelsregistret

Av de närapå 500 000 företag som har antecknats i handelsregistret har till och med 75 000 aktiebolag lagt ned sin verksamhet utan att anmäla det till handelsregistret. Patent- och registerstyrelsen (PRS) har sedan 1990-talet kunnat avregistrera sådana företag som under de senaste tio åren inte har inlämnat någon anmälan till handelsregistret.

I år granskas

• 10 000 enskilda näringsidkare,
• 11 000 öppna bolag eller kommanditbolag och
• 25 000 aktiebolag vid handelsregistrets avregistreringsförfarande

Det stora antalet företag som har tagits med i förfarandet beror på att handelsregistret inte längre kan vänta i tio år för att få livstecken från företagen.

Boksluten skall lämnas in till handelsregistret varje år

Efter att den nya lagen om aktiebolag trädde i kraft har företagen varit tvungna att varje år inge sina bokslut till handelsregistret. Om dessa uppgifter, trots PRS:s påminnelser, inte lämnas till registret, skall myndigheten reda ut om bolaget helt och hållet har lagt ned sin verksamhet.

Ett företag som har försummat förpliktelsen att lämna in anmälan till handelsregistret avregistreras inte

• om företaget skriftligen till handelsregistret ger en anmälan om att det fortfarande driver verksamhet
• om företaget inger sitt bokslut till handelsregistret.

Med tanke på handelsregistrets tillförlitlighet är det viktigt att registret inte belastas av sådana företag som inte alls längre är verksamma. Med en lagenlig årlig anmälan om bokslut försäkrar sig även tillfälligt icke-verksamma företag om att de fortfarande finns antecknade i handelsregistret.

Lista över aktiebolag som har tagits med i avregistreringsförfarandet

PRS har på sina webbsidor publicerat

• en uppmaning att lämna in bokslutshandlingar för registrering.

Listan över de aktiebolag som är med i avregistreringsförfarandet har även publicerats i

• Officiella tidningen och
• Handelsregistertidningen.

Avregistreringsförfarandet fortsätter även 2005 och 2006

• Ca 80 000 företag lämnade sina bokslutsuppgifter till handelsregistret under 2002.
• För de räkenskapsperioder som har gått ut 2003 förväntar sig PRS att få över 90 000 anmälningar.
• PRS har varje år skickat påminnelser om ca 10 000 bokslut som inte har lämnats in till handelsregistret. Före slutet av augusti i år har PRS redan skickat påminnelser om 21 377 bokslut.
• Årligen utsätter PRS cirka 400-500 viten. I år har PRS redan utsatt 618 viten.

Handelsregistret följer lagen även i detta avseende, men då man vidtar extrema åtgärder har man också tyvärr blivit medveten om att en del företagare anser att inlämnandet av bokslutsuppgifter inte är en entydig sak, trots att lagen förpliktar till det.

Förfarandet att avregistrera icke-verksamma aktiebolag fortsätter även under åren 2005 och 2006. Efter detta har nästan alla de aktiebolag som för tillfället inte är verksamma blivit avregistrerade.

Ytterligare information:
Risto Hietanen
Biträdande direktör
Tfn (09) 6939 5354