Ny aktiebolagslag medför ändringar i handelsregistret

Den nya aktiebolagslagen som togs i bruk 1.9.2006 påverkar handelsregisterprocedurerna och föranleder ändringar i aktiebolagens handelsregisteranmälningar. Samtliga anvisningar och blanketter i anslutning till aktiebolag har därför nu reviderats. Bekanta dig med de nya anvisningarna.

Ändringar i bildandet av aktiebolag

Ett nytt aktiebolag bildas genom ett avtal om bolagsbildning och bildandet skall anmälas till handelsregistret inom tre månader. Bolagsordningen kan enligt den nya lagen även vara tämligen begränsad. Minimikapitalet är 2 500 euro. Läs mera om anmälning av bolagsbildning.

I regel inget nominellt belopp

Huvudregeln i den nya lagen är att aktierna inte har något nominellt belopp. Även nya bolags aktier kan ha ett nominellt belopp, men detta kräver att en bestämmelse om saken tas in i bolagsordningen. Läs mera om aktier.

När man övergick från mark till euro, fick en del bolag som resultat av omvandlingen ett nominellt belopp som innehöll flera decimaler eller var oändligt. Detta belopp avrundades i registeruppgifterna till två decimaler. Nu visas det nominella beloppet av dessa bolag med sju decimaler.

Registeranteckningar slopas

Aktiebolagens minimi- och maximikapital antecknas inte längre i handelsregistret, och för gamla aktiebolags del har dessa uppgifter avförts på tjänstens vägnar från registret.

Begreppet ’aktiens bokföringsmässiga motvärde’ har definierats på nytt i den nya lagen och det antecknas inte mera i aktiebolagens registeruppgifter. De tidigare anteckningarna om det bokföringsmässiga motvärdet har avförts ur registeruppgifterna.

Bestämmelserna om kapitalinvesteringar reviderades

I det nya systemet utan nominellt belopp kan aktier emitteras och inlösas utan att öka eller minska aktiekapitalet. Relationen ändras även i de bolag för vars aktier ett nominellt belopp har bestämts.

Aktiekapitalet skall i sådana bolag vara minst aktiernas sammanlagda nominella belopp, men det kan alltså vara även större än det. Se även ökning av aktiekapitalet.

Bolag indelas ej längre i stora och små

Det är inte längre obligatoriskt för bolag av viss storlek att ha en verkställande direktör, och ett förvaltningsråd kan utses för alla aktiebolag oberoende av deras storlek. En nyhet är också att beslutet att utse en verkställande direktör inte längre kan fattas av förvaltningsrådet. Bolagets ansvariga personer och byten av dem anmäls till handelsregistret huvudsakligen på samma sätt som tidigare. Läs mera i anvisningar angående bolagets ledning, företrädare och revisorer.

Företagsarrangemangen

Den nya aktiebolagslagen innehåller bl.a. trepartsfusion. Med det avses en fusion där vederlaget till det överlåtande bolagets aktieägare antingen helt eller delvis ges av någon annan part än det övertagande bolaget. Läs mera om anmälning av fusion. En annan nyhet är delning genom överlåtelse till ett verksamt bolag. Läs mera om anmälning av delning.

Ett privat aktiebolag kan enligt den nya lagen ombildas till andelslag, öppet bolag, eller ett kommanditbolag. Ett aktiebolags verksamhet kan även fortsättas som enskild näringsidkare.

Delgivningsbestämmelserna ersätter ”tvångslikvidation"

I och med reformen utgår begreppet ”tvångslikvidation” ur aktiebolagslagen. Det har avsett situationer där ett aktiebolags eget kapital har varit mindre än hälften av aktiekapitalet. I stället för bestämmelserna om tvångslikvidation har i den nya lagen intagits bestämmelser om delgivning av minskning av aktiekapitalet.

Bestämmelserna innebär bl.a. att i situationer där bolagets kapital är negativt, bolaget skall till handelsregistret inlämna en anmälan om förlusten av aktiekapitalet.

Ändringen av aktiebolagslagen påverkar vissa lagar

Samtidigt som den nya aktiebolagslagen träder i kraft ändras även många andra lagar på grund av den, såsom t.ex. lagen om öppna bolag och kommanditbolag, lagen om andelslag och handelsregisterlagen.

Den nya aktiebolagslagen (624/2006) kan läsas i Statens författningsdata FINLEX. Den gamla lagen är trots detta fortfarande aktuell: den t.ex. tillämpas till den del som lagen om bostadsaktiebolag hänvisar till den. Läs mera om tillämpningen av den tidigare lagen om aktiebolag.

Ytterligare information i handelsregisterärenden:
Handelsregistrets rådgivning
tfn (09) 6939 5900