Bokslutsuppgifterna direkt till Patent- och registerstyrelsen

I fortsättningen förmedlar skatteförvaltningen bokslutshandlingarna som bifogats till skattedeklarationen till Patent- och registerstyrelsens (PRS) handelsregister. Det nya förfarandet tillämpas första gången på uppgifterna som lämnas för räkenskapsperioden som gått ut i januari 2008. Bokslutsuppgifterna är offentliga endast i handelsregistret, inte inom skatteförvaltningen.

Bokslutsuppgifterna utgör en del av skattedeklarationen. Om kunden inte bifogat resultaträkningen och balansräkningen till skattedeklarationen, uppmanas han i samband med beskattningen att komplettera sin skattedeklaration till denna del. En skattedeklaration som inlämnats bristfällig kan medföra skatteförhöjning.

Bokslutsuppgifterna förmedlas i fråga om den ordinarie beskattningen. Sådana bokslutsuppgifter som inlämnats först efter att beskattningen blivit slutförd förmedlas inte utan företaget måste själv förmedla sina bokslutshandlingar direkt till PRS.

De första bokslutsuppgifterna förmedlas för räkenskapsperioder som går ut 2008

Enligt 31 a § i handelsregisterlagen kan Skattestyrelsen utan hinder av sekretessbestämmelserna lämna till Patent- och registerstyrelsen de bokslutshandlingar som erhållits för verkställandet av beskattningen och som företaget är skyldigt att för registrering lämna till handelsregistret. Förfarandet tillämpas första gången i beskattningen för räkenskapsperioder som går ut år 2008.

Skatteförvaltningen förmedlar till Patent- och registerstyrelsen bokslutsuppgifterna från de företag som lämnar in sin skattedeklaration på blankett 6B och som är införda i handelregistret. Även om företaget inte behövde lämna in sin skattedeklaration, är det likväl skyldigt att skicka sina bokslutshandlingar direkt till Patent- och registerstyrelsen.

Offentliga bokslutshandlingar som ska bifogas till skattedeklarationen

Till skattedeklarationen ska bifogas följande, i handelsregistret offentliga bokslutshandlingar som ska registreras:
- Resultaträkningen och balansräkningen
- Revisionsberättelsen eller uppgifterna om att revisionen har verkställts
- Uppgiften om fastställandet av bokslutet
- Verksamhetsberättelsen från de publika aktiebolag samt andelslag hos vilka minst två av de nedanstående gränserna överskridits under räkenskapsperioden som gått ut eller under den räkenskapsperiod som direkt föregått den
o Omsättningen 7 300 000 €
o Balansomslutningen 3 650 000 €
o Anställer i snitt 50 personer

Koncernbokslutet utgör inte en bilaga till skattedeklarationen

Det nya förfarandet gäller inte koncernbokslut utan företaget ska alltid själv skicka koncernbokslutet till PRS.

Även bilagorna till elektronisk skattedeklaration ska förmedlas till handelsregistret

Den som lämnar in en elektronisk skattedeklaration ska namnge de till skattedeklarationen bifogade bokslutshandlingarna enligt Skattestyrelsen anvisning: www.skatt.fi/artikkeli/6190. Namngivandet har betydelse: av de bifogade filerna som sänts elektroniskt förmedlar Skattestyrelsen endast de handlingar som namngetts enligt Skattestyrelsens anvisning till handelsregistret.