Ny bokslutsprocedur

Skatteförvaltningen förmedlar för första gången till handelsregistret de till skattedeklarationen bifogade handlingar som ska publiceras i handelsregistret. Den nya proceduren gäller de räkenskapsperioder som går ut 2008 och den tillämpas t.ex. på aktiebolag, andelslag, andelsbanker, sparbanker och ömsesidiga försäkringsbolag, dvs. bolag som lämnar in sin skattedeklaration på blankett 6B och som är införda i handelsregistret. De första boksluten som fås via skatteförvaltningen kommer att registreras i handelsregistret under oktober månad 2008.

Bokslutsuppgifter kan lämnas in till handelsregistret genom deklarationen

Skatteförvaltningen förmedlar till handelsregistret följande uppgifter och dokument som ingår i deklarationen eller dess bilagor:

• Resultaträkning och balansräkning
• Uppgift om att revision har genomförts och eventuella avvikande meningar i den
• Uppgift om att bokslut har fastställts
• Verksamhetsberättelsen av publika aktiebolag samt av aktiebolag i vilka både under den avslutade räkenskapsperioden och den som omedelbart föregår denna minst två av följande villkor har uppfyllts:
  - omsättningen överstiger 7 300 000 euro
  - balanomslutningen överstiger 3 650 000 euro
  - det genomsnittliga antalet anställda är 50 personer

Dessa uppgifter överförs elektroniskt från skatteförvaltningen till handelsregistret och en anteckning om inlämnat bokslut görs i företagets handelsregisteruppgifter.

Skyldigheten att lämna in sitt bokslut

I början av den nya proceduren förmedlar skatteförvaltningen inte alla bokslutsuppgifter som t.ex. ett aktiebolag enligt lagen ska lämna in till handelsregistret. Till exempel noterna till bokslutet kan inte lämnas in via skatteförvaltningen, ej heller koncernbokslut eller bolagsstämmans beslut om vinst eller förlust. Skatteförvaltningen förmedlar till handelsregistret uppgiften om att revision har förrättats, men själva revisionsberättelsen övergår elektroniskt till handelsregistret endast om den innehåller de avvikande meningar som avses i revisionslagen.

Dessa bilagor till bokslutet ska fortfarande skickas separat till handelsregistret under adressen:
Patent- och registerstyrelsen, Bokslut, P.B. 1150, 00101 Helsingfors. Bilagorna ska åtföljas av följande uppgifter, om de inte framgår av dokumenten:

• Företagets FO-nummer
• Företagets firma
• Räkenskapsperiod

Skatteförvaltningen kommer att skicka ovannämnda företag i oktober 2008 en förhandsifylld 6B-deklarationsblankett tillsammans med en anvisning och en blankett för inlämnande av tilläggsuppgifterna.

Tilläggsuppgifter till bokslut

Den nya bokslutsproceduren utvecklas vidare

Vår avsikt är att stegvis utveckla en procedur där företag kan, om de vill, på en och samma gång lämna in de bokslutshandlingar som skatteförvaltningen respektive handelsregistret behöver. Denna möjlighet kommer för första gången att ingå i den elektroniska deklarationen, vars tidtabell kommer att publiceras senare.