Snabbare registrering av föreningar som tillhör ett förbund

Vi inför den 14 februari 2012 en ny e-tjänst under namnet Förbundsfil, Liittokaista. Tjänsten utgör en del av föreningsregistrets system för elektronisk anmälan och snabbar upp handläggningen av ovannämnda föreningars grundanmälningar och stadgeändringar.

Tjänsten är avsedd för förbund med en s.k. fast förbundsstruktur, dvs. medlemsföreningarnas stadgar har endast ett par avvikande punkter, t.ex. namnet, eller en del i det, och hemorten.

För att kunna använda tjänsten måste förbundet ha förhandsgranskade stadgar för sina medlemsföreningar. Förbundet måste även träffa en överenskommelse med oss om användningen av tjänsten och sättet att identifiera sig, om förbundet kräver att medlemsföreningarna ska ha förbundets samtycke till användningen av stadgarna.

Efter överenskommelsen lägger vi till de förhandsgranskade stadgarna som modellstadgar i systemet och visar funktionärerna i förbundet hur systemet används. Förbundet informerar sedan sina medlemsföreningar om tjänsten och uppmuntrar dem att lämna in sina anmälningar elektroniskt.

Anvisningar till förbunden – så lämnar du in grundanmälan eller ändrar stadgarna

1. Identifiera dig till tjänsten på överenskommet sätt:

• med en dokumentkod eller
• med ditt användarnamn och lösenord eller
• med en eller flera personers nätbankskoder.
  

2. Efter det välj de förhandsgranskade stadgar som ska tillämpas.

3. Välj den förening som anmälan gäller, dvs. antingen en förening som ska bildas eller en redan registrerad förening.

4. Meddela dokumentkoden för anmälan till medlemsföreningen så att medlemsföreningens företrädare kan fylla i anmälan.

Anvisningar till medlemsföreningarna – så lämnar du in grundanmälan eller ändrar stadgarna

1. Föreningens företrädare: Fyll i den förhandsifyllda anmälan och de förhandsifyllda stadgarna samt uppgifterna om namntecknarna.

2. Föreningens ordförande: Underteckna anmälan med dina personliga nätbankskoder eller ditt mobil-id.

3. Föreningens företrädare: Betala anmälan i systemet för elektronisk anmälan med dina nätbankskoder så att anmälan tas upp till behandling.

Man kan även komma överens om att förbundet sköter betalningen av flera anmälningsavgifter samtidigt.

Vi registrerar de anmälningar som har lämnats in via Förbundsfilen inom två veckor om:

• föreningens namn är godtagbart
• samtliga namntecknare är myndiga och har anmälts så som bestäms i stadgarna
• alla stiftare undertecknar stiftelseurkunden elektroniskt i grundanmälan.
  

Lämna in din elektroniska anmälan till föreningsregistret på https://yhdistysilmoitus.prh.fi/

För ytterligare information kontakta:

Vesa Halme
Systemspecialist
Patent- och registerstyrelsen
Dataadministrationen
Tfn 050 591 0587

Riitta Lae
Biträdande direktör
Patent- och registerstyrelsen
Förenings- och stiftelseärenden
Tfn 0400 885 110