Vilka uppgifter om ditt företag är allmänt tillgängliga i handelsregistret?

Handelsregistret är ett register för allmänt bruk. Var och en har rätt att ta del av de anteckningar som har gjorts i registret. Samma offentlighetsprincip gäller också de anmälningar och bilagor som du lämnar in till handelsregistret.

Du kan själv välja vilka adress- och kontaktuppgifter för ditt företag du vill offentliggöra, men du måste anmäla åtminstone en adressuppgift till handelsregistret, dvs. antingen besöksadressen eller postadressen. Postadressen kan vara en postboxadress. Läs mer om hur du kan öppna en postboxadress för ett företag på Itellas webbplats. Du behöver inte anmäla andra kontaktuppgifter till handelsregistret.

Om du vill offentliggöra ytterligare kontaktuppgifter, kan du anmäla företagets e-postadress, telefonnummer, faxnummer eller webbadress till handelsregistret och informationstjänsten FODS.

Företagets kontaktuppgifter syns i olika informationstjänster genast efter att du har lämnat in din anmälan. Var därför beredd att svara på förfrågningar från t.ex. försäkringsbolag och leverantörer av företagsinformation redan innan ditt företag har blivit registrerat i handelsregistret. Vanligen tar dessa företag betalt för sina tjänster.
Observera att handelsregisteruppgifter inte kan uppdateras per telefon utan endast på basis av skriftliga handelsregisteranmälningar som företagen själv lämnar in.

Det är enkelt att ändra adress- och kontaktuppgifter

Det är gratis att ändra adress- och kontaktuppgifter eller att radera dem. Det snabbaste sättet att ändra uppgifterna är att göra det elektroniskt i servicetjänsten FODS. Du identifierar dig i tjänsten med dina personliga nätbankskoder. Du kan också anmäla ändringen med en blankett.

Via informationstjänsten Virre får du tillgång till företagets handelsregisteruppgifter, såsom t.ex. handelsregisterutdrag eller organisationsregler. Grunduppgifter, t.ex. företagets namn, FO-nummer och kontaktuppgifter, är gratis. Ytterligare information och olika produkter kan du köpa med dina nätbankskoder. Via Sökning av anmälningar kan du följa hur handläggningen av din anmälan framskrider.

Informationstjänsten FODS erbjuder gratis information om företag, t.ex. deras företagsform, hemort och huvudsakliga bransch samt uppgift om företaget är infört i handelsregistret eller om det har införts i vissa register vid Skatteförvaltningen.

För mer information kontakta:
Handelsregistrets rådgivning, tfn 09 6939 5900