Ytterligare anvisningar om föreningsverksamhet

Bestämmelser om stadgar

Av föreningens stadgar skall de omständigheter som anges i 8 § föreningslagen framgå (se mallarna).

Namn

Föreningens namn skall skilja sig tillräckligt från de namn som redan finns i registret och det får inte vara vilseledande eller strida mot god sed.

Hemort

Som hemort kan endast en kommun i Finland anges.

Syfte och verksamhet

Se dessa exempel.

Föreningens medlemmar

Enskilda personer eller sammanslutningar med rättshandlingsförmåga och även utlänningar kan vara medlemmar i en förening. Om föreningens egentliga syfte är att påverka politiska angelägenheter, kan endast finska medborgare eller sådana utlänningar som har hemort i Finland, eller registrerade föreningar vars medlemmar uppfyller detta krav vara medlemmar.

Medlemmens skyldigheter

En bestämmelse om medlemmens skyldighet att betala avgifter skall finnas i stadgarna. I stadgarna skall även andra eventuella särskilda skyldigheter uppges.

Medlemmens rättigheter

Medlemmens viktigaste rättighet är att delta i föreningens verksamhet, utöva sin rösträtt och bli vald till föreningens organ. Om man vill begränsa dessa rättigheter t.ex. för en medlemsgrupps del, skall begränsningen anges i stadgarna.

Styrelse

Styrelsens storlek och verksamhetsperiod skall anges i stadgarna. Minimistorleken av en styrelse är ordförande och två medlemmar. Det kan bestämmas i stadgarna att styrelsen är större, eller att den har ett minimi- och maximiantal medlemmar, t.ex. ordförande och 2-5 ordinarie medlemmar och 0-2 suppleanter.

Styrelsens ordförande och minst hälften av styrelsemedlemmarna skall ha sin hemort i Finland. Handels- och industriministeriet kan på ansökan bevilja dispens. Styrelseordföranden måste vara myndig, och de övriga styrelsemedlemmarna skall ha fyllt 15 år. Den som är försatt i konkurs får inte vara medlem av styrelsen. Skuldreglering utgör inte något hinder för medlemskap i styrelsen.

Verksamhetsgranskare/revisorer

Antalet verksamhetsgranskare / revisorer och deras mandatperiod skall anges i stadgarna. En förening skall ha minst en ordinarie verksamhetsgranskare / revisor och en verksamhetsgranskaresuppleant / revisorssuppleant. Även ett revisionssamfund kan vara revisor.

Räkenskapsperiod

Räkenskapsperioden är en i stadgarna angiven period på 12 månader.

Ordinarie möte

I stadgarna skall anges när det möte, där föreningens stadgeenliga ärenden behandlas, sammankallas (se mall).

Sättet och tiden för kallelse till föreningsmöte

Möteskallelsen skall vara bevislig (ex. brev, tidningsannons, e-post till de medlemmar som har uppgett sin e-postadress; muntlig kallelse godtas inte). Distansdeltagandet kan också möjliggöras i stadgarna.

Användning av föreningens tillgångar vid upplösning

I stadgarna skall anges något ideellt syfte till vilket tillgångarna överlåts.

Föreningens namntecknare

Föreningens ordförande har alltid rätt att teckna föreningens namn, om inte denna rätt begränsas genom bestämmelse i stadgarna (två gemensamt) eller utvidgas (även andra personer beviljas rätten att teckna föreningens namn). Den som är omyndig eller försatt i konkurs får inte vara namntecknare i en förening. Skuldreglering utgör inte något hinder för rätten att teckna föreningens namn.

Skattebyrån i föreningens hemkommun ger råd i frågor i anslutning till beskattningen av en förening.

Utlänningar

Föreningsfriheten i Finland gäller också utländska enskilda personer och sammanslutningar som har rättshandlingsförmåga. Utlänningar kan alltså grunda föreningar i Finland, ansluta sig till dem och vara verksamma i föreningen t.ex. som styrelsemedlem och föreningens namntecknare. Enda begränsningen finns i 35 § 3 mom. föreningslagen enligt vilken ordföranden och minst hälften av styrelsens medlemmar skall ha sin hemort i Finland. Begränsningen gäller även viceordföranden. Handels- och industriministeriet kan bevilja dispens från denna begränsning. Se anvisningar för uppsättande av ansökan.