Kaupparekisteri-ilmoituksen käsittelymaksu maksetaan etukäteen ja kuitti maksusta liitetään ilmoituksen mukaan. Ilmoitukseen on liitettävä suoritetusta maksusta tosite (kuitti, tiliote), jossa on seuraavat tiedot:
Maksun maksaja
Maksun saaja (PRH)
Tilinumero, jolle maksu maksettu (PRH:n pankkitili)
Arkistointitunnus
Maksettu summa euroina
Lisäksi viesti-kentässä on oltava jokin seuraavista: y-tunnus, yrityksen nimi tai ilmoituksen diaarinumero
Kun osakeyhtiö perustetaan verkossa YTJ-asiointipalvelun kautta, maksetaan käsittelymaksu suoraan palvelun kautta,
Käsittelymaksun voi maksaa:
pankkiyhteysohjelmalla
suoraan pankkiin
maksuautomaatilla
paikan päällä Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) asiakaspalvelussa, maistraateissa ja osassa Ely-keskuksia
YTJ-asiointipalvelussa, kun osakeyhtiö perustetaan verkossa.
Jos ilmoitus jätetään PRH:n asiakaspalveluun, Arkadiankatu 6, Helsinki, voi ilmoituksen maksaa myös
pankkikortilla
seuraavilla luottokorteilla: Visa-, Visa Electron-, OK-, American Express-, Diners Club-, Eurocard- tai Mastercard.
Myös maistraateissa ja joissakin ELY-keskuksissa voi maksaa ilmoituksen käsittelymaksun ilmoitusta jätettäessä. Maksutapa ja palvelun saatavuus kannattaa varmistaa etukäteen maistraatista tai ELY-keskuksesta.
Yleismaksulla voi ilmoittaa kaikkia samaan tai halvempaan maksuluokkaan kuuluvia muutoksia.
Esimerkkejä maksutilanteista:
Yhtiöjärjestyksen muutoksen yhteydessä voi samalla 380 euron maksulla ilmoittaa myös muita muutoksia rekisteriin, kuten uuden hallituksen, toimitusjohtajan muutoksen, prokuroita tai osakepääoman korottamisen.
Jos osakeantipäätös, uudet osakkeet ja osakepääoman korotus ilmoitetaan yhdellä kertaa, menee kokonaisuudesta vain yksi 240 euron käsittelymaksu. Samalla maksulla voi ilmoittaa myös mm. uuden hallituksen.
Huom! Aputoiminimen ilmoittamisesta on aina kuitenkin asiakohtainen maksu 95 €/aputoiminimi, joka on maksettava myös muiden muutosilmoitusten yhteydessä. Aputoiminimen versio toisella kielellä katsotaan erilliseksi aputoiminimeksi, jonka ilmoittamisesta menee oma 95 euron käsittelymaksunsa.