Aatteellisen yhdistyksen on tehtävä perustamisilmoitus kaupparekisteriin, jos seharjoittaa elinkeinotoimintaa ja sillä on tätä toimintaa varten:
pysyvä toimipaikka tai
palveluksessaan vähintään yksi työntekijä.
Kaupparekisterillä on yhteinen ilmoitusmenettely verohallinnon kanssa. Samalla lomakkeella voi ilmoittaa kaupparekisterin lisäksi tiedot verohallinnon rekistereihin.
Lomakkeen Y1 allekirjoittaa aatteellisen yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö.
Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta
Lomakkeella ilmoitettavat asiat
yhdistyksen toiminimi (Toiminimen tulee sisältää yhdistyksen yhdistysrekisteriin merkitty nimi. Lisätietoja toiminimestä.)
yhdistyksen elinkeinotoiminnan laatu (Huom! Toimintaa, joka on määritelty säännöissä yhdistyksen tarkoitukseksi, ei voida ilmoittaa kaupparekisteriin yhdistyksen elinkeinotoiminnan laaduksi. Yhdistys saa yhdistyslain (26.5.1989/503) 5 §:n mukaan harjoittaa vain sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, josta on määrätty sen säännöissä tai joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.),
yhdistyksen yhdistysrekisteriin merkitty nimi ja kotipaikka ja
yhdistyksen elinkeinotoiminnassaan käyttämä postiosoite.
Liitteet
kuitti käsittelymaksun suorittamisesta
tarvittaessa selvitys yhdistyksen oikeudesta harjoittaa elinkeinoa
tarvittaessa selvitys hallituksen puheenjohtajan vaalista
mikäli kaupparekisteriin ilmoitetaan merkittäväksi prokuristeja, selvityksenä prokuristien valinnasta yhdistyksen hallituksen kokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
Jos yhdistyksellä ei ole ilmoitusvelvollisuutta kaupparekisteriin ja yhdistys haluaa tehdä ilmoituksen ainoastaan verohallinnolle ja tulla merkityksi esimerkiksi ennakkoperintä- ja arvonlisäverovelvollisten rekistereihin, ilmoitetaan se verohallinnolle lomakkeella Y1. Huom! Tällöin ei ruksata osiosta "Yritys ilmoittautuu seuraaviin rekistereihin" kohtaa "kaupparekisteriin".